מאזן התשלומים עבור מדינה משווה למה שמאזן עבור חברה. לדוגמא, מאזן התשלומים של ארצות הברית אחראי לכל העסקאות הבינלאומיות בין יחידים, עסקים וסוכנויות ממשלתיות. לכל עסקה קיימת חיוב ונקודות אשראי תואמות - חיובים בגין השארת כספים, וזיכויים עבור הכניסה לכסף.
ישנם הבדלים בין האופן בו ממשלות מסוימות מציגות את מאזן התשלומים. לקרן המטבע הבינלאומית (IMF) תקן אחד לרישום עסקאות בינלאומיות, ושיטתו שונה ממבנה החשבונות הכלכליים הבינלאומיים בלשכה לניתוח כלכלי של ארה"ב.
כמו כל מערכות החשבונאות בעלות הכניסה הכפולה, החיובים והזיכויים במאזן התשלומים צריכים להתאזן. זה לא תמיד מתרחש עקב חוסר עקביות והקשיים באומדנים חשבונאיים. עם זאת, יש לקזז כל גירעון או עודף בחשבון השוטף על ידי עודף או גירעון חלופי בחשבונות ההון והפיננסים.
באופן כללי, ישנם שלושה סוגים של חשבונות הרשומים תחת מאזן התשלומים. הידוע ביותר הוא החשבון השוטף, המתעד את כל התשלומים עבור סחורות ושירותים בין שחקנים במדינות שונות. השני הוא חשבון ההון העוקב אחר העברות הון ונכסים לא פיננסיים בין עסקים לפרטיים במדינות שונות. האחרון הוא החשבון הפיננסי העוקב אחר נכסי מילואים של הרשויות המוניטריות. לפעמים משולבים חשבונות הון וחשבונות פיננסיים.
חשבון נוכחי
בחשבון השוטף ישנם ארבעה תת-חשבונות:
- סחר בסחורות רכישות שירות קבלות קבלות העברות חד צדדיות
העברות חד צדדיות יכולות לכלול סיוע חוץ או מתנות וקשה במיוחד לאזן את החשבונות האחרים.
סחורה ושירותים הם הדבר שרוב האנשים חושבים עליהם כשהם שומעים "הגירעון המסחרי". אם ארה"ב רוכשת מוצרים ושירותים בשווי 100 מיליארד דולר משאר העולם, אך שאר העולם רק רוכשת מוצרים ושירותים בשווי 75 מיליארד דולר מארה"ב, אז המדינה פועלת עם גירעון בחשבון השוטף של 25 מיליארד דולר.
חשבון המשנה של קבלות ההכנסה עוקב אחר הכנסות מנכסים פיננסיים, כגון דיבידנדים ממניות או תשלומי ריבית מאגרות חוב.
חשבון הון
רוב חשבונות ההון מראים שני חשבונות משנה:
- העברות הון נכסים לא כספיים
העברות הון אינן זהות להשקעות פיננסיות. העברות הון כוללות פריטים כמו מחילת חובות, העברת נכסים לרכוש קבוע, מיסי ירושה ופגיעה בלתי מבוטחת ברכוש קבוע.
נכסים לא פיננסיים מוגדרים כנכסים שאינם מיוצרים, כגון משאבי טבע, פטנטים, זכויות יוצרים, זיכיונות וחכירה. כל הקניין הרוחני בעל הערך נרשם כאן, אם כי קביעת הערך יכולה להיות מסובכת.
חשבון פיננסי
רישום החשבון הפיננסי סובל מאי העקביות הגבוהה ביותר בין שיטות מאזן התשלומים השונות. בארה"ב, החשבון הפיננסי עוקב אחר נכסים שבבעלות ארה"ב המוחזקים בחו"ל וכל הנכסים בבעלות זרה המוחזקים בארה"ב.
הרוב המכריע של נכסים אלה הם נכסי מילואים, כמו תביעות זהב או מטבע, המוחזקים על ידי הפדרל ריזרב ובנקים אחרים.
