מהי הודעת תיקון?
הודעת תיקון מציינת שתהליך או יישום מכילים שגיאות או השמטות הדורשות תיקונים. הודעות תיקון מופיעות בדרך כלל על ידי סוכנויות ממשלתיות ועשויות להינתן מסיבות שונות ומגוונות. ייתכן שהממשלה תרצה להבהיר כיצד ארגונים יכולים להשתתף בתוכנית בחסות ממשלתית, לבקש מהפונים לעדכן את בקשותיהם בגלל מידע חסר או לא שלם, או להתייחס לאופן שבו ארגונים ויחידים יכולים להגיב על תקנה המוצעת. הודעת תיקון נקראת לעיתים גם הודעת תיקון.
הבנת הודעת התיקון
לעיתים נדרשות מודעות תיקון לאחר שנחקק חקיקה מורכבת, כאשר מחוקקים וסוכנויות ממשלתיות מגלים כי נדרשים שינויים במהלך ההטמעה, כמו למשל לאחר חוק חוק טיפול סביר לשנת 2010. סוכנויות ממשלתיות המעניקות חסות לתוכניות ביטוח, כגון המרכזים לשירותי רפואה ומדיקאייד, מספקות הנחיות לארגונים המעוניינים להציע תכניות במקומות השוואת ביטוח הבריאות המועילים בפדרליות. הנחיות אלה כוללות הוראות תפעוליות וטכניות כדי לסייע לארגונים להבטיח שהם עומדים בכל הדרישות הנדרשות, לעמוד בתווי הסמכה וכוללות מידע על תהליך היישום.
מכיוון שתהליך הבקשה יכול להיות מסובך, סוכנויות עשויות להידרש להודעת תיקון אם ההוראות היו מעורפלות מדי או מכילות מידע שגוי. הודעת התיקון תחליף את ההוראות המקוריות שהיא נועדה לתקן. עבור תוכניות פדרליות, הודעות תיקון מתפרסמות בפנקס הפדראלי, שניתן לצפות בהן על ידי הציבור ומספק התראות על תוכניות ותקנות פדרליות. הודעות תיקון מופיעות גם בפנקס הפדראלי כאשר שגיאות הקלדה או פקידות נעשו במסמכי נשיאות, כלל, חוק מוצע ומסמך הודעה שפורסמו בעבר.
הודעות תיקונים לארגונים המגישים בקשה לתכניות ממשלתיות
ארגונים המגישים בקשות להשתתף בתוכנית ממשלתית עוברים תהליך ביקורת רב-שלבי. לאחר הגשת הבקשה נבדקת כדי לוודא שהיא הושלמה כראוי. אם קיים מידע חסר או לא ברור, סוכנות הבדיקה תשלח הודעת תיקון. הודעת תיקון שהונפקה לעסק שמנסה להשיג רישיון, למשל, עשויה להצביע על כך שהעסק לא הצליח להגיש את הבקשה לרישום או שכח לחתום על מסמך הבקשה. לבית העסק תהיה הזדמנות לתקן את השגיאה ולהגיש מחדש את היישום. בחלק מהמדינות, כמו ניו יורק, מבקשי חברת האחריות המוגבלת נדרשים לשלם אגרה סטטוטורית כדי להגיש תעודת תיקון. אם העסק מבצע שגיאות נוספות, יתכן ויונפקו לו הודעות תיקון נוספות.
