מהי שגיאת חשבונאות
שגיאה חשבונאית היא שגיאה בערך חשבונאי שלא הייתה מכוונת. כאשר מתגלים, השגיאה מתוקנת לעתים קרובות באופן מיידי. אם אין פתרון מיידי, נערכת בירור הטעות. אין להתבלבל בין שגיאה בחשבונאות לבין הונאה, שהיא מעשה מכוון להסתרת או שינוי רשומות לרווחת המשרד.
שובר שגיאה בחשבונאות למטה
ישנם סוגים רבים של טעויות חשבונאיות. הנפוצה ביותר (עם דוגמאות פשוטות):
- שגיאת השמטה: חשבון לזכוי אינו זוכה בעת רכישה של סחורה באשראי אירוע בעמלה: חשבונית חייבת לזכות הלקוח הלא נכון אירוע כניסה מקורי: הסכום השגוי מתפרסם בחשבון אירוע של חשבונאות: רכישת ציוד מוצבת כפריט הוצאות תפעול שגיאת פיצוי: סכום שגוי במלאי מאוזן בסכום שגוי בחשבונות לתשלום טרור של היפוך כניסה: עלות טובין שנמכרה זוכה במקום חיוב ומלאי מוגמר מחויב במקום זיכוי אירוע כפילות: הוצאת פחת מחויבת פעמיים
טעויות חשבונאיות לא מכוונות נפוצות אם שומר היומן אינו נזהר. גילוי טעויות מסוג זה מתרחש בדרך כלל כאשר חברות עורכות את סגירות הספר שלהן בסוף חודש. חברות מסוימות עשויות לבצע משימה זו בסוף כל שבוע. ניתן לתקן את מרבית השגיאות, אם לא את כולן. מסלול ביקורת עשוי להיות נחוץ אם לא ניתן לפתור אי-התאמה מהותית במהירות. השיטה הרגילה להתמודד עם פערים לא מהותיים היא ליצור חשבון מתח במאזן או למחוק את הסכום הקטין בדוח רווח והפסד כ"אחר ".
