מהו מכתב אירוסין?
מכתב אירוסין הוא הסכם כתוב המתאר את מערכת היחסים העסקית שאליהם יש לקוח וחברה. המכתב מפרט את היקף ההסכם, תנאיו ועלויותיו. מטרתו של מכתב אירוסין היא להציב ציפיות משני צידי ההסכם.
מכתב אירוסין הוא פחות רשמי מחוזה, אך עדיין מסמך מחייב מבחינה חוקית שניתן להשתמש בו בבית משפט.
איך עובד מכתב אירוסין
מכתב התקשרות משמש לאותה מטרה כמו חוזה בין שני צדדים. הפורמט שלו פחות רשמי מחוזה ובדרך כלל נמנע מעגה משפטית. המכתב נועד לתאר בקצרה אך במדויק את השירותים שיימסרו, את התנאים וההגבלות, את המועד האחרון או את המועדים ואת הפיצוי. מכתב התקשרות הוא מסמך משפטי ומחייב בעסקה עסקית.
Takeaways מפתח
- מכתב אירוסין מגדיר קשר עסקי בין שני צדדים. מכתב התקשרות מגביל את תחומי האחריות של החברה, באופן ישיר או על ידי מסקנה. מגוון רחב של עסקים כולל עורכי דין, רואי חשבון, רואי חשבון ויועצים משתמשים במכתבי אירוסין באופן שגרתי, בין אם לקוחותיהם הם יחידים או תאגידים גדולים.
מכתב אירוסין משמש גם להגבלת היקף שירותי החברה. לדוגמה, כאשר אדם או עסק מאבטח את שירותיו של עורך דין, המכתב עשוי לתאר את המטרה או תחום ההתמחות הספציפי בו ניתן להשתמש בשירותיו.
קבלן ששוכר עורך דין לביצוע רכישת קרקע לא יכול להתקשר לעורך הדין לקבלת ייעוץ בגירושין. מכתב האירוסין לא יציין עובדה זו בצורה קרחת, אך המשמעות תהיה ברורה.
היתרונות של מכתב אירוסין
קביעת ציפיות חשובה. הלקוח מקבל את הביטחון לדעת מתי יושלם שירות וכמה הוא יעלה. המכתב מבהיר גם אם מדובר בעלויות אחרות שאינן מכוסות בהסכם, כגון תוכנה חובה שצריך לרכוש בנפרד על ידי הלקוח.
העסק הציב גבולות לעבודה שצפויה להתבצע. זה נועד למנוע "זחילת היקף", משהו שכל רואה חשבון ועורך דין חושש ממנו. המכתב עשוי לציין גם שירותים שנמצאים מחוץ להסכם הנוכחי אך יתווספו בעתיד לפי הצורך, עם הערכה של עלויות תוספות אלה.
מכתב אירוסין עשוי לכלול סעיף בדבר גישור או בוררות מחייבת למערכת היחסים. סעיף זה מספק הנחיות לניהול כל סכסוך המתעורר בין הצדדים.
אם מערכת היחסים ארוכת טווח, חברות רבות דורשות את עדכון מכתב ההתקשרות שלהן וייחתם שוב על ידי הלקוח על בסיס שנתי. זה מאפשר כל שינוי בקשר העסקי לאורך זמן ומחזק את מעמדו החוקי של המסמך. זה גם מזכיר ללקוח את היקף ההסכם, אולי מבטל את "זחילת היקף".
