בדוחות הכספיים השנתיים ניתן למצוא דוחות רווח והפסד של חברה (P&L), המכונה גם דוח רווח והפסד, כי כל החברות הנסחרות בפומבי נדרשות על פי חוק להנפיק ולהפיץ לבעלי מניות. הדוחות הכספיים השנתיים כוללים דוח רווח והפסד של החברה וכן מאזן ודוח על תזרים מזומנים. בנוסף למילוי הדרישה החוקית של מתן דוחות כספיים לבעלי מניות, בדרך כלל ניתן למצוא דוחות כספיים באתר של חברה.
מרבית החברות, הן ציבוריות והן מוחזקות באופן פרטי, מציגות דוחות כספיים שנתיים באופן חופשי ומפיצות אותם לבעלי מניות, אנליסטים בשוק, מנהלי תיקים, עובדים ולקוחות פוטנציאליים, משקיעים או נושים. מרבית החברות משתמשות בדוחות הכספיים השנתיים שלהם ככלי שיווקי ופרסומי כדי לשפר את התדמית הארגונית שלהם. בנוסף לדוחות הספציפיים הנדרשים להיכלל (P&L, מאזן, הצהרת תזרים מזומנים), חברה כוללת בדרך כלל דיון ניהולי וניתוח. סעיף זה משמש את הנהלת החברה בכדי להציג את הפרשנות הטובה ביותר האפשרית לדוחות הכספיים השונים של החברה וכדי להעניק את הרושם הכללי הטוב ביותר לגבי הסיכויים העסקיים של החברה בעתיד.
הצהרות P&L משמשות למגוון מטרות לקבוצות שונות. ההנהלה בוחנת את ההצהרה המנסה לזהות דרכים להפחתת עלויות או להגדיל בדרך אחרת את הרווחים. האינטרס של העובדים בהצהרת P&L נוגע בעיקר למשא ומתן על שכר וחששות בנוגע לאבטחת תעסוקה. נושים ומשקיעים משתמשים בהצהרת ה- P&L כדי לעזור להם להעריך אם להשקיע הון בחברה.
הצהרת ה- P&L מציגה את כל ההכנסות שהתקבלו ואת כל העלויות וההוצאות של החברה, יחד עם נתון בשורה התחתונה של הרווח הנקי של החברה לתקופת הזמן בה מכסה ההצהרה. בנוסף לדוחות הכספיים השנתיים הנדרשים בחוק, חברות רבות מפרסמות גם דוחות כספיים רבעוניים.
