למשקיע ניתנת תעודת מניה הידועה גם כתעודת מניות כאשר הם קונים מניות של חברה הנסחרת בבורסה. אישור המניה משמש כקבלה לרכישת המניות. האישור כולל פרטים חשובים אודות בעלות המניות של המשקיע כמו מספר המניות שנרכשו.
האם תעודות מלאי נחוצות כדי להוכיח בעלות?
ברוב המקרים, המשקיעים לעולם אינם מקבלים תעודת מניה פיזית שכן התהליך מנוהל באופן אלקטרוני על ידי הפיקדונות המרכזיים לניירות ערך (CSD). עסקאות ותהליכים אלקטרוניים של מניות מאפשרים הצבעה אוטומטית של פרוקסי, חלוקת דיבידנד והודעות רלוונטיות אחרות עבור בעל המניות.
גם ללא תעודת מניה פיזית, בעל מניות הוא עדיין הבעלים של המניה. הבעלים יקבלו תשלומי דיבידנד והודעות אחרות. עם זאת, אישור המניה נדרש אם הבעלים מחליט למכור את המניות. על הבעלים לחתום על תעודות המניות באותה צורה שבה היו תומכים בשיק.
החלפת תעודת מלאי
עם זאת, במקרים מסוימים, משקיע עשוי לבחור להחזיק בתעודת מניה פיזית, המפרטת את בעלות המניות שלהם. ניתן להחליף אישור שיתוף אם הוא אבוד, נגנב או פגום. על מנת להחליף את האישור הפיזי, בעל המניות יצטרך ליצור קשר עם סוכן העברת המניות של החברה.
מחלקת קשרי המשקיעים של התאגיד אמורה להיות מסוגלת לספק לבעל מניות מידע כיצד ליצור קשר עם סוכן ההעברות. סוכן העברה רושם את בעלי המניות בחברה וכמה מניות שיש למשקיע, את מספרי תעודת המניות ואת פרטי הקשר של בעל המניות.
אחד שמסוכן ההעברה מקבל הודעה על האובדן, הסוכן יניח "עצור העברה" בתעודה כדי למנוע מאחרים לפדות את האישור אם הוא יימצא. העברה להפסקה דומה לתשלום העצירה שאדם עשוי להפקיד בשיק בבנק שלו. סוכן ההעברות יודיע לצדדים המתאימים גם להתריע על כך שהתעודה אבדה.
צעדים שעל בעל המניות לבצע אם אישור אבוד
הנהלים של כל חברה עשויים להשתנות. עם זאת, ישנם כמה צעדים שעל בעל המניות לבצע. ראשית, על בעל המניות לתאר את האובדן ואת כל העובדות סביב האובדן בתצהיר. שנית, בעל המניות עשוי להידרש לרכוש אג"ח שיפוי. מטרת האג"ח היא להגן על התאגיד ועל הסוכן במקרה שהתעודה האבודה תיפדה איכשהו על ידי גורם אחר במועד מאוחר יותר. (חשוב על זה פשוט כביטוח נוסף). הערה: עלות אג"ח זו היא בדרך כלל 1% עד 3% מערך המניות.
לאחר שהמידע הדרוש ונמסר הצעדים הנדרשים, יינתן אישור חדש.
שורה תחתונה
ניתן לאבד תעודת מניה באמצעות פנייה למחלקת קשרי משקיעים בחברה. מחלקה זו תודיע לבעל המניות כיצד ליצור קשר עם סוכן ההעברות שיכול להניח הפסקת תשלום על המניות ולהנפיק תעודה חדשה. יתכן שבעל המניות יצטרך להשלים תצהיר ולרכוש אג"ח שיפוי.
