Oracle Applications הם מוצרי התוכנה העסקית האינטראקטיבית של תאגיד Oracle, שהיא אחת מחברות התוכנה הפיננסית והחשבונאית המובילות בעולם. יישומים מסוימים של אורקל, ובמיוחד רכז החשבונאות של אורקל פיננסי (FAH), מבצעים פונקציות חשבונאיות. באמצעות FAH משתמשים יכולים ליצור טפסים חשבונאיים ניתנים לבחינה ומתאימים ממערכות מקור אחרות, שהם בעלי ערך רב בעידן העסקי ההולך וגובר.
הנהלת חשבונות צבירה מהווה אחד משני הסוגים העיקריים של שיטות הנהלת חשבונות לעסקים בארצות הברית. בשיטת הצבירה (המכונה לעיתים בסיס צבירה של חשבונאות) עסקים רושמים הכנסות כאשר העסקה מתרחשת, ולא כאשר מתקבל התשלום במזומן בפועל עבור המכירה. כמו כן, הוצאות נרשמות ומוכרות בתקופה שלגביה מוכרות ההכנסות הנלוות; זה נקרא עיקרון ההתאמה.
הנהלת חשבונות צבירה שימושית במיוחד עבור חברות שצריכות לדווח על מלאי או שיש להן חשבונות גדולים או חשבונות חייבים. ההשפעה הכספית של הלוואות, חשבונות אשראי ושירותים ששולמו מראש נחשבים בזהירות רבה יותר תחת חשבונאות צבירה.
השיטה החשבונאית העיקרית האחרת, חשבונאות על בסיס מזומנים, רושמת הכנסות והוצאות כאשר הכסף מתקבל / משולם בפועל. הנהלת חשבונות על בסיס מזומנים נחשבת לרבים כסוג חשבונאות פחות מדויק, ושירות הפדיון הפנימי (IRS) אוסר על עסקים גדולים או עסקים בעלי מלאי להשתמש בחשבונאות על בסיס מזומנים.
חשבונאות צבירה בתוכנה ארגונית
יישומי Oracle הם סוג של תוכנות ארגוניות - תוכנות מחשב מעוצבות באופן מכוון שמטרתן שימוש נרחב בארגון ולא לשימוש פרטני. יישומי Oracle, כמו FAH, הם בדרך כלל ברירת מחדל כלפי חשבונאות צבירה.
חברות יכולות להתאים את יישומי Oracle באמצעות מנוע טרנספורמציה אשר אוכפת מדיניות חשבונאית אינדיבידואלית. ניתן לקבוע ולבדוק דרישות עסקיות, ניהול ודיווח נפרדות על פי כל כללי ביקורת או דיווח ייחודיים למס הכנסה.
חברות שמשתמשות ב- Oracle לצורך צבירת חשבונאות מפרסמות את התפלגות החשבונאות שלהן עבור חשבוניות ותשלומים, ואילו רק תשלומים נחוצים במסגרת חשבונאות בסיס מזומן. הפצות אלה מחייבות אוטומטית את חשבונות ההוצאות המשויכים - בהנחה שמערכות המקור העומדות בבסיס יכולות להכיל - וזכות את חשבונות ההתחייבות. ניתן להרחיב סוג זה של איזון חשבון אוטומטי גם להכנסות שנוצרו, בקרת מלאי, מיסים, פחת והפחתות.
הדיוק של תוכנת המקור הוא בעל חשיבות עליונה לחשבונאות צבירה יעילה באמצעות אורקל. מכיוון שאורקל מוציאה נתונים ממקורות שונים לפעמים ומשלבת אותם, ייתכן ששגיאות כניסה מסוימות יתקשו ליישב. ל- Oracle יש פונקציונליות מובנית התומכת בעסקים במעקב אחר מידע רלוונטי, למשל חשבון התקבולים שטרם נכללו בהם. כלים אלה מאפשרים למשתמשים גם לזהות, לבודד ולפתור חריגים באמצעות ניהול חריגים ספציפיים לעסקים או סיוע מקוון.
מערכת אורקל, שעוצבה בחלקה על ידי רואי חשבון מקצועיים, מתעדכנת בכל פעם שיש שינויים בדרישות החשבונאיות הממשלתיות או בעקרונות החשבונאיים המקובלים (GAAP). מכיוון שחשבונאות צבירה נוטה להתעלם מהזמן ובמקום זאת מתמקדת באירועים כלכליים, תזרים מזומנים יכול להיות בעייתי, אך מערכת Oracle יכולה גם לעזור ביצירת דוחות תזרים מזומנים דרך מערכת החשבונאות הכללית של JD Edwards EnterpriseOne.
