עסקים חסרי מזומנים מהססים לעיתים קרובות להתחיל להעסיק, גם כאשר הם זקוקים לעובדים, בגלל עלות ההעסקה בפועל. קל לשכוח שעלות עובד פירושה יותר משכרו בלבד, שיכול להיות משמעותי לגמרי בפני עצמו. אבל ברגע שאתה גורם למחיר של גיוס, אימונים ועוד, והדולרים מתחילים לצמוח.
עלות הגיוס
העלות של פשוט למצוא את האדם הנכון להעסיק יכולה להיות כבדה. לדברי היועץ העסקי ויליאם ג. בליס, יש עלויות גיוס שונות, שעלולות להיות גבוהות בתהליך הגיוס בלבד, כולל פרסום פתיחה, עלות זמן של מגייס פנימי, עלות זמן של עוזר המגייס בבחינת קורות חיים וביצוע משימות אחרות הקשורות לגיוס, זמן עלות האדם שעורך את הראיונות, מסכי סמים ובדיקות רקע ובדיקות שונות של הערכה לפני התעסוקה.
לא כל שכירה חדשה תדרוש את אותו התהליך, אך אפילו עובד של $ 8 לשעה יכול בסופו של דבר לעלות לחברה כעל 3, 500 $ בעלויות מחזור, ישירות ועקיפות.
עלות האימון
גיוס עובדים הוא רק השלב הראשון בתהליך; ברגע שהאדם הנכון במקום, עסקים צריכים לספק הכשרה מספקת כדי שהעובד החדש יוכל לבצע את העבודה ולהתחיל לייצר עבור החברה. אימון מתגלה כאחת ההשקעות היקרות ביותר שחברה יכולה לבצע.
על פי מחקר שנערך על ידי אימון מגזין Training 2017, חברות השקיעו בממוצע מעל 1, 886 דולר בשנה להכשרה לעובד. בשנת 2016 העובדים בילו הכשרה בממוצע 47.6 שעות בשנה. ואלה לא בהכרח רק שכירים חדשים שלא רק ידרשו את אותה הכשרה בעבודה והשתלמות כמו העובדים הנוכחיים, אלא את שעות העלות הנוספות ועלות ההתמצאות וההכשרה הראשונית בעבודה.
היזם והיועץ סקוט אלן מספק דרך פשוטה להבין את עלות ההדרכה: "חשב את עלות ההדרכה המובנית (כולל חומרים) ואת זמן המנהלים ועמיתיהם העיקריים להכשיר את העובד החדש לנקודה של 100% פרודוקטיביות."
עלות שכירת עובד חדש
עלות השכר + הטבות
העלות הברורה של עובד חדש - המשכורת - מגיעה גם עם חבילה של פריטי צד משלה. היתרונות נעים בין הקפה - ללא תשלום הקפה - וכלה במזכירות כגון חברות בחדר כושר, ביטוח חיים, כיסוי נכות, תוכניות שיניים, החזר שכר לימוד… הרשימה עוד ארוכה. לדברי ג'ו הדזימה, בעל טור בעיתון העסקים של בוסטון ומרצה בבית הספר לניהול בסלואן של MIT, השכר פלוס ההטבות מסתכמים בדרך כלל "בטווח השכר הבסיסי 1.25 עד 1.4." מכאן שחבילת השכר פלוס ההטבות לעובד של 50, 000 $ לשנה עשויה להיות שווה ל 62, 500 $ ל 70, 000 $.
עלות שילוב מקום העבודה
אין להתעלם מנקודה אחרת, לכאורה, פחות; שילוב במקום העבודה, החל מהקצאת השכיר החדש לשולחן העבודה ועד להתאמתו לצוות העמיתים הנכון, יכול להיות יקר. עסקים בוחנים יותר מאשר פשוט לספק מחשב וכסא שולחן מעוצב ארגונומית; יש גם עלות שטח פיזי כמו גם תוכנה, טלפון סלולרי, נסיעות וכל ציוד או משאבים מיוחדים הנדרשים לצורך העבודה.
נקודת Break-Even
אז כל ההשקעה הזו מובילה להגדלת הייצור, בתקווה, לפחות בגלל זה עסקים עושים את ההשקעה. אבל זה יכול לקחת זמן מה עד שהעלויות יכסו ולחברות לראות תשואה על ההשקעה שלהן. על פי קבוצת סטידר, "סקר שנערך על ידי 610 מנכ"לים על ידי בית הספר לעסקים בהרווארד מעריך כי מנהלים ברמה הבינונית האופיינית דורשים 6.2 חודשים כדי להגיע לנקודת הפריצה שלהם."
Bliss מחלק את סולם הפריון לשלוש תקופות: במהלך החודש הראשון בערך, לאחר סיום ההכשרה, עובדים חדשים מתפקדים בכ- 25% תפוקה, מה שאומר שעלות הפריון האבוד היא 75% משכר העובד. הרמה עולה לפרודוקטיביות של 50% לשבועות 5 עד 12, בעלות המקבילה של 50% משכר העובד. שבועות 13-20 בדרך כלל מביאים את העובד לשיעור תפוקה של 75%, כאשר העלות היא 25% משכר העובד. בסביבות חמש החודשי, חברות יכולות לצפות כי שכירה חדשה תגיע לפריון מלא.
בשורה התחתונה
על פי אריק קסטר מ- MyHighTechStart-Up, "ההערכות נעות בין 1.5X לשלושה משכורות עבור עלות 'אפוי מלא' של עובד - העלות הכוללת דברים כמו הטבות, מיסים, ציוד, הדרכה, שכר דירה וכו '." שכירת עובד חדש אינה החלטה שיש לקחת בקלילות, מכיוון שהיא אינה נופלת בקלילות על תקציב החברה. אבל בלי עובדים אין הרבה עבודה. וזה השורה התחתונה של עסקים; למרות שההשקעה עשויה לגרום לרואה החשבון של החברה להתכווץ, הפוטנציאל בתמורה להשכרה חדשה טובה ממשיך לעשות את ההשקעה כדאית.
