מהי פיוס?
פיוס הוא תהליך חשבונאי שמשווה בין שתי קבוצות רשומות כדי לבדוק שהנתונים נכונים ומסכימים. פיוס חשבון מאשר גם כי חשבונות בספר הכללי הם עקביים, מדויקים ומלאים.
פיוס חשבונות שימושי במיוחד לצורך הסבר ההבדל בין שני רשומות פיננסיות או יתרות חשבון. ייתכן שהפרשים מסוימים יתקבלו בגלל תזמון התשלומים וההפקדות. עם זאת, אי התאמות בלתי מוסברות או מסתוריות עלולות להזהיר מפני הונאה או בישול הספרים. עסקים ואנשים פרטיים עשויים ליישב את הרשומות שלהם מדי יום, חודשי או שנתי.
פיוס
הבנת פיוס חשבון
כלי פיוס עיקרי הוא חשבונאות כניסה כפולה
אין דרך סטנדרטית לבצע התאמת חשבון. עם זאת, עקרונות חשבונאות מקובלים (GAAP) מחייבים חשבונאות עם כניסה כפולה - כאשר עסקה מוכנסת לספרון הכללי בשני מקומות - והיא הכלי הרווח ביותר לפיוס. הנהלת חשבונות עם כניסה כפולה היא דרך שימושית להתאמת חשבונות המסייעת לתפוס שגיאות משני צדי הכניסה. דרך נוספת לבצע פיוס היא באמצעות שיטת המרת החשבון. כאן, פשוט משווים רשומות כמו קבלות או המחאות שבוטלו עם הרשומות בספר הכללי, באופן הדומה להתאמות חשבונאיות אישיות.
בחשבונאות כניסה כפולה - המשמשת בדרך כלל חברות - כל עסקה פיננסית נפרשת בשני חשבונות, דוח רווח והמאזן. חשבון אחד יקבל חיוב, והחשבון השני יקבל זיכוי. לדוגמא, כאשר עסק מבצע מכירה, הוא מחויב במזומן או בחשבונות זכאים (במאזן) וזיכוי הכנסות ממכירות (בדוח רווח והפסד).
כניסה כפולה יכולה גם להשפיע על המאזן בלבד
אפשר גם להכניס רישום ליומן כפול שמשפיע על המאזן בלבד. לדוגמא, אם עסק לוקח הלוואה לטווח ארוך בסכום של 10, 000 דולר, רואה החשבון יחייב את חשבון המזומן (נכס במאזן) וזוכה בחשבון החוב לטווח הארוך (התחייבות במאזן).
לפיוס בחשבון, חיובים וזיכויים צריכים להתאזן לאפס.
כאשר עסק מקבל חשבונית, הוא מזכה את סכום החשבונית בחשבונות שיש לשלם (במאזן) ומחייב הוצאה (בדוח רווח והפסד) עבור אותו סכום. כאשר החברה משלמת את החשבון היא מחייבת חשבונות הזכאים ומזכה את חשבון המזומן. עם כל עסקה בספר הכללי, הצד השמאלי (החיוב) והימני (אשראי) של ערך היומן צריך להסכים ולהתאים לאפס.
Takeaways מפתח
- על חברות להתיישב בין חשבונותיהן בכדי למנוע טעויות במאזן, לבדוק הונאה ולפייס את הספירה הכללית. בחשבונאות בעלות כניסה כפולה כל עסקה מתבצעת הן כחיוב והן כזיכוי. אנשים גם רשאים להשתמש בפיוס חשבונות כדי לבדוק את מידת הדיוק של חשבונות הבדיקה וכרטיסי האשראי שלהם.
פיוס בחשבונאות אישית
מעת לעת, אנשים רבים מיישבים בין פנקסי השיקים וחשבונות כרטיסי האשראי שלהם על ידי השוואה בין המחאות בכתב, קבלות כרטיס חיוב וקבלות כרטיסי אשראי עם דפי הבנק וכרטיסי האשראי שלהם. פיוס מסוג זה מאפשר לקבוע האם כספים נמשכים במרמה.
על ידי התאמת חשבונותיהם, אנשים יכולים גם לוודא שמוסדות פיננסיים לא ביצעו שגיאות בחשבונותיהם וזה נותן לצרכנים תמונה כוללת של הוצאותיהם. כאשר חשבון מתואם, עסקות ההצהרה צריכות להתאים לרישומי בעל החשבון. עבור חשבון צ'ק, חשוב להקפיד על פיקדונות ממתינים או המחאות.
פיוס בחשבונאות עסקית
על חברות להתיישב בין חשבונותיהן כדי למנוע טעויות במאזן, לבדוק הונאה ולהימנע מחוות הדעת השליליות של רואי החשבון. בדרך כלל חברות מבצעות התאמות מאזניות בכל חודש, לאחר סגירת הספרים לחודש הקודם. פיוס חשבון זה כרוך בסקירת כל החשבונות המאזניים כדי לוודא שעסקאות הועברו כראוי לחשבון הראשי הכללי הנכון. יתכן שיהיה צורך להתאים את ערכי היומן אם הם הוזמנו באופן שגוי.
התאמות מסוימות נחוצות כדי להבטיח שתזרים ותזרימי מזומנים תואמים בין דוח רווח והפסד, מאזן ודוח תזרים מזומנים. על פי GAAP נדרש כי אם משתמשים בשיטה הישירה להצגת דוח תזרים המזומנים, על החברה עדיין ליישב את תזרימי המזומנים לדוח הרווח והמאזן. אם משתמשים בשיטה העקיפה, אז כבר מוצג סעיף תזרים המזומנים מפעילות כהתאמה בין שלושת הדוחות הכספיים. פיוס אחר הופך מדדים שאינם GAAP, כמו רווחים לפני ריבית, מיסים, פחת והפחתות (EBITDA), למקביליהם שאושרו על ידי GAAP.
