חשבונאות עלויות היא הדיווח והניתוח של מבנה העלויות של החברה. חשבונאות עלויות היא תהליך של הקצאת עלויות לאובייקטים של עלות הכוללים בדרך כלל מוצרים, שירותים של החברה וכל פעילויות אחרות הכרוכות בחברה.
חשבונאות עלויות מועילה מכיוון שהיא יכולה לזהות היכן חברה מוציאה את הכסף שלה, כמה היא מרוויחה והיכן איבד כסף. הנהלת חשבונות על מטרתה לדווח, לנתח ולהוביל לשיפור בקרות עלות פנימיות ועל יעילות. בקיצור, חשבונאות עלויות היא מערכת של ניתוח תפעולי לניהול.
Takeaways מפתח
- חשבונאות עלות היא דיווח וניתוח של מבנה עלויות של חברה. חשבונאות עלות כוללת הקצאת עלויות לאובייקטים של עלות שיכולים לכלול מוצרים, שירותים של החברה, וכל פעילויות עסקיות. חשבונאות עלות מועילה מכיוון שהיא יכולה לזהות היכן חברה מוציאה את כספה., כמה זה מרוויח, והיכן איבד כסף.
הבנת חשבונאות עלות
למרות שלרוב מכונים חשבונאות עלויות כשיטת תמחיר, היקף חשבונאות העלויות הוא רחב בהרבה מאשר עלות גרידא. לחשבונאות עלויות יש אלמנטים של הנהלת חשבונות מסורתית, פיתוח מערכות, יצירת מידע מדיד וניתוח קלט.
שיטות מודרניות לחשבונאות עלויות הופיעו לראשונה בענפי הייצור, אם כי היתרונות שלה סייעו לה להתפשט במהירות לסקטורים אחרים. עבור חברות רבות, חשבונאות עלויות עוזרת ליצור ולמדוד אסטרטגיה עסקית בצורה אורגנית יותר. חברות שמחפשות להרחיב את קו המוצרים שלהן יצטרכו להבין את מבנה העלויות. חשבונאות עלויות עוזרת לתכנן ניהול הוצאות הון עתידיות, המהוות רכישות גדולות של מפעל וציוד.
סוגי עלויות בחשבונאות עלויות
למרות שישנם סוגים רבים של עלויות שעסקים יכולים לעלות בהם בהתאם לענף שלהם, להלן כמה מהעלויות הנפוצות ביותר הכרוכות בחשבונאות עלויות.
עלויות ישירות
עלות ישירה היא עלות שקשורה ישירות לייצור מוצר וכוללת בדרך כלל עלויות חומרים, עבודה והפצה ישירות. מלאי, חומרי גלם ושכר עובדים לעובדי מפעל הם כולם דוגמאות לעלויות ישירות.
הוצאות עקיפות
לא ניתן לקשור עלויות עקיפות ישירות לייצור מוצר ועשוי לכלול חשמל למפעל.
עלויות משתנים
עלויות שמגדילות או יורדות בהיקפי הייצור נוטות להיות מסווגות כעלויות משתנות. חברה שמייצרת מכוניות עשויה להיות בעלת הפלדה המעורבת בייצור בעלות משתנה.
מחיר קבוע
עלויות קבועות הן העלויות שקיימות כדי להפעיל את החברה ואינן משתנות עם היקפי המכירה והייצור. השכירות בבניין מפעל או בציוד תוגדר בעלויות קבועות.
עלויות תפעול
עלויות תפעול הן העלויות לניהול הפעילות היומיומית של החברה. עם זאת, עלויות תפעול - או הוצאות תפעול - בדרך כלל לא מתייחסות למוצר המיוצר ויכולות להיות קבועות או משתנות.
חשבונאות עלות לעומת חשבונאות פיננסית
ניתן להבדיל בין מערכות הנהלת חשבונות פיננסיות וחשבונאות על סמך קהלי היעד המתאימים להם. הנהלת חשבונות פיננסית נועדה לעזור לאלה שאין להם גישה למידע עסקי פנימי, כמו בעלי מניות, מלווים ורגולטורים. לדוגמה, משקיעים קמעונאיים המנתחים דוחות כספיים נהנים מהנהלת חשבונות פיננסית של חברה.
לחלופין, חשבונאות עלויות מיועדת למי שנמצא בתוך הארגון ואחראי על קבלת החלטות קריטיות. אין דרישה חוקית לחשבונאות עלויות - בניגוד לחשבונאות פיננסית עבור חברות הנסחרות.
הנהלת חשבונות עלויות הינה מובחנת ונפרדת מ חשבונאות פיננסית כללית, המווסתת על פי כללי חשבונאות מקובלים (GAAP) והיא חיונית ליצירת דוחות כספיים.
חשבונאות עלויות מועילה מכיוון שהיא מאפשרת להנהלה המנהלת של חברות להבין כיצד להשתמש במשאבים שלה בצורה יעילה יותר על ידי מעקב ומדידתם ולחקר את השפעותיהם.
יעדים של חשבונאות עלות
לעתים קרובות, המטרה הפשוטה והחשובה ביותר של חשבונאות עלויות היא לקבוע את מחירי המכירה. עסק שמוכר כריכים, למשל, יצטרך לעקוב אחר עלות הלחם, החסה, בשר הכריך, החרדל ושאר המרכיבים. אחרת, יהיה קשה לחשב כמה לגבות עבור כריך.
חשבונאות עלויות משמשת גם לבקרת עלויות. חברות רוצים להיות מסוגלים להוציא פחות על תשומותיהם וגובים יותר עבור התפוקות שלהם. ניתן להשתמש בחשבונאות עלויות כדי לזהות חוסר יעילות וליישם את השיפורים הדרושים לבקרת עלויות. בקרות אלה יכולות לכלול בקרות תקציב, תמחיר רגיל וניהול מלאי.
חשבונאות עלויות יכולה לעזור בעלויות פנימיות כמו מחירי העברה עבור חברות המעבירות סחורות ושירותים בין חטיבות לחברות בנות. לדוגמה, חברת אם בחו"ל עשויה להיות הספקה של חברת הבת בארה"ב, כלומר החברה האמריקאית תחויב על ידי ההורה בגין רכישת חומרים.
חשבונאות עלות יכולה לתרום להכנת הדוחות הכספיים הנדרשים, תחום ששמור אחרת לחשבונאות פיננסית. המחירים והמידע שפותחו ונלמדו דרך חשבונאות עלויות עשויים להקל על איסוף המידע לצורכי חשבונאות פיננסית. לדוגמה, עלויות חומרי הגלם ומחירי המלאי משותפים בין שתי שיטות החשבונאות.
יזמים ומנהלים עסקיים סומכים על מידע בעל יכולת פעולה לפני שהם מקבלים החלטות הקצאה. חשבונאות עלות מצליחה לקבל החלטות מכיוון שניתן להתאים אותה לצרכים הספציפיים של כל חברה נפרדת. זה שונה מאשר חשבונאות פיננסית, שבה תקנות GAAP ותקני דיווח כספי בינלאומי (IFRS) מסדירים את השיטה וההצגה.
