מהי ישות חשבונאית?
גורם חשבונאי הוא יחידה כלכלית מוגדרת בבירור, המבודדת את החשבונאות של עסקאות מסוימות ממחלקות משנה או מגופים חשבונאיים אחרים. גורם חשבונאי יכול להיות תאגיד או בעלות יחידה וכן חברה בת בתאגיד. עם זאת, על הגורם החשבונאי להיות בעל קבוצה נפרדת של ספרים או רשומות המפרטים את הנכסים וההתחייבויות מאלו של הבעלים.
ישות חשבונאית היא חלק מתפיסת הישות העסקית, השומרת כי לא ניתן להתערב בעסקאות הכספיות וברשומות החשבונאיות של הבעלים והגופים.
ההפרדה בין גורמים חשבונאיים חשובה מכיוון שהיא מסייעת בחשבונאות מס ודיווח כספי תקין. עם זאת, ניתן לגבש מספר גורמים חשבונאיים לדוחות הכספיים של החברה.
Takeaways מפתח
- ישות חשבונאית היא יחידה כלכלית מוגדרת בבירור שמבודדת את החשבונאות של עסקאות מחטיבות או גופים חשבונאיים אחרים. ישות חשבונאית יכולה להיות תאגיד או בעלות יחידה וכן חברה בת בתוך תאגיד. על גורם חשבונאי להיות בעל מערכת נפרדת של ספרים או רשומות המפרטים את הנכסים וההתחייבויות מאלו של הבעלים.
כיצד עובדת ישות חשבונאית
למרות ששמירה על גורמים חשבונאיים נפרדים מספקת להנהלה מידע שימושי, יש צורך במשאבים רבים יותר של החברה בכדי לשמור על מבנה הדיווח הכספי ככל שכמות הגורמים גדלה.
על רואי החשבון לרשום רישומים נפרדים עבור גורמים חשבונאיים נפרדים ולקבוע את תזרימי המזומנים הספציפיים מכל גורם. תזרים מזומנים הוא המזומן המועבר לעסק ומחוצה לו כתוצאה מפעילותו השוטפת.
לאחר הקמת ישות חשבונאית, אין לשנות אותה, מכיוון שזה מקריב את ההשוואה העתידית של נתונים פיננסיים.
ישויות חשבונאיות פנימיות
גורמי חשבונאות מוגדרים באופן שרירותי על פי צרכי המידע של ההנהלה או מקובצים על בסיס קווי דמיון בפעילותם העסקית. לאחר הגדרת הישות, כל העסקאות, הנכסים וההתחייבויות הקשורים מדווחים לגוף החשבונאי לצרכי דיווח וחשבון.
ניתן להקים גורמי חשבונאות עבור קווי מוצרים או אזורים גיאוגרפיים ספציפיים שבהם נמכרים מוצרי החברה. כמו כן, ניתן לקיים רשומות חשבונאיות ספציפיות על בסיס עקרונות הליבה של ישות או להפריד על בסיס מאגר לקוחות, אם כל בסיס לקוחות נבדל זה מזה. דוגמאות לגופים חשבונאיים פנימיים כוללים את חלוקת ההשקעות בבנק או מחלקת המכירות של תאגיד.
גורמי חשבונאות פנימיים מועילים מכיוון שהם מאפשרים להנהלת החברה לנתח באופן עצמאי פעולות ממגזרי עסק שונים. חיזוי וניתוח פיננסי הופכים לקלים יותר על ידי הפרדת נתונים פיננסיים בין גורמים שונים. ניהול רשומות חשבונאיות שונות מאפשר ניתוח אסטרטגי של קווי המוצרים השונים ועוזר בהחלטות באשר להפסיק או להרחיב פעילות עסקית מסוימת.
ישויות חשבונאיות חיצוניות
עסק נדרש לנהל רישומים פיננסיים נפרדים מבעליו ומשקיעיו. מסיבה זו עסק הוא גורם חשבונאי למטרות משפטיות ומיסוי. גורם חשבונאי מאפשר לרשויות המס להעריך היטלים ראויים בהתאם לכללי המס.
לגופים חשבונאיים שונים יש דרישות דיווח כספי שונות. הדיווח הכספי חשוב מכיוון שהוא מציין מי הבעלים של אילו נכסים במקרה שהגוף החשבונאי צריך לחסל בפשיטת רגל. כמו כן, ביקורת על הדוחות הכספיים של ארגון קלה יותר עם גורמים חשבונאיים נפרדים. דוגמאות לגופים חשבונאיים גדולים יותר כוללים חברות, שותפויות ונאמנויות.
כלי רכב מיוחדים (SPV)
כלי רכב למטרות מיוחדות, או SPVs, הם גורמים חשבונאיים שקיימים כחברה בת עם מבנה נכסים והתחייבויות, כמו גם מעמד משפטי שמבטח את התחייבויותיה גם אם חברת האם פושטת רגל.
SPV עשויה להיות גם חברה בת של תאגיד פיננסי שנועד לשמש צד נגדי להחלפות ומכשירים נגזרים רגישים לאשראי אחרים. נגזר הוא נייר ערך שערכו נקבע או נגזר מנכס או נכסים בסיסיים כמו אמת מידה.
לעיתים, ניתן להשתמש בצורה לא נעימה בכלי רכב למטרות מיוחדות - המכונות גם ישויות למטרות מיוחדות (SPE) - כדי להסתיר חריגות חשבונאיות או סיכונים מוגזמים שנקבעה על ידי חברת האם. רכבים ייעודיים עשויים לפיכך להסוות מידע קריטי ממשקיעים ואנליסטים שאינם מודעים לתמונה הפיננסית המלאה של החברה.
מסיבה זו, על המשקיעים לנתח את המאזן של חברת האם וכן את מאזן הגופים המיועדים המיוחדים לפני שהם מחליטים אם להשקיע בעסק. שערוריית החשבונאות של אנרון היא דוגמא עיקרית לאופן בו חברות יכולות להסתיר הפסדים באמצעות רשומות חשבונאיות נפרדות.
