מהי כניסה לתאריך יומן?
רישום יומן מתאים הוא ערך בספר הכללי של החברה המתרחש בסוף תקופת חשבונאות לרשום כל הכנסה או הוצאות לא מוכרים לתקופה. כשמתחילים בעסקה בתקופת חשבונאות אחת ומסתיימים בתקופה מאוחרת יותר, נדרשת רשומת יומן מתאימה כדי לחשב כראוי את העסקה. התאמת רשומות יומן יכולה להתייחס גם לדיווח הכספי המתקן טעות שנעשתה בעבר בתקופת החשבונאות.
Takeaways מפתח
- התאמת רישומי יומן משמשים לרישום עסקאות שהתרחשו אך טרם נרשמו כנדרש בהתאם לשיטת הצבירה של חשבונאות. כניסות יומן מתאימות נרשמות בספר הכללי של החברה בסוף תקופת חשבונאות כדי לעמוד בהתאמה ו עקרונות הכרת הכנסות. הסוגים הנפוצים ביותר של התאמת רישומי יומן הם צבירות, דחיות והערכות.
הבנת התאמת רשומות יומן
מטרת התאמת הרשומות היא להמיר עסקאות במזומן לשיטת החשבונאות הצבירה. הנהלת חשבונות צבירה מבוססת על עקרון הכרת ההכנסה המבקש להכיר בהכנסות בתקופה בה הושכר ולא על התקופה בה מתקבל מזומן. כדוגמה, נניח שחברת בנייה תתחיל את הבנייה בתקופה אחת אך לא תחשב את הלקוח עד לסיום העבודות בעוד שישה חודשים. חברת הבנייה תצטרך לבצע רישום יומן מתואם בסוף כל אחד מהחודשים בכדי להכיר הכנסות עבור 1/6 מהסכום שיחויב בנקודת ששת החודשים.
כניסה יומן מתאימה כוללת חשבון דוח רווח והפסד (הכנסות או הוצאות) יחד עם חשבון מאזני (נכס או התחייבות). בדרך כלל זה מתייחס לחשבונות המאזניים עבור פחת שנצבר, הפרשה לחשבונות מסופקים, הוצאות שנצברו, הכנסות שנצברו, הוצאות ששולמו מראש, הכנסות נדחות והכנסות שלא הושגו. חשבונות דוח רווח והפסד שעשויים להתאים אותם כוללים הוצאות ריבית, הוצאות ביטוח, הוצאות פחת והכנסות. הרשומות מתבצעות בהתאם לעיקרון ההתאמה כדי להתאים הוצאות להכנסות הקשורות באותה תקופה חשבונאית. ההתאמות שבוצעו ברשומי היומן מועברות לספרן הכללי הזורם לדוחות הכספיים.
לסיכום, התאמת רשומות היומן הן בדרך כלל צבירות, דחיות והערכות. צוברים הם הכנסות והוצאות שלא התקבלו או שולמו בהתאמה וטרם נרשמו באמצעות עסקה חשבונאית רגילה. דחיות מתייחסות להכנסות והוצאות שהתקבלו או שולמו מראש, בהתאמה ונרשמו, אך טרם הושכרו או נוצלו. האומדנים הם התאמת רשומות שרושמות פריטים שאינם מזומנים, כגון הוצאות פחת, הפרשה לחשבונות מסופקים או עתודת התיישנות המלאי.
לא כל רשומות היומן שנרשמו בסוף תקופת חשבונאות הן התאמת הרשומות. לדוגמה, רשומה להקלטת רכישת ציוד ביום האחרון של תקופת חשבונאות אינה ערך מתאם.
דוגמה לכניסת כניסה ליומן
לדוגמה, חברה שעברה שנת כספים המסתיימת ב- 31 בדצמבר, לוקחת הלוואה מהבנק ב -1 בדצמבר. תנאי ההלוואה מצביעים על כך שתשלומי הריבית צריכים להתבצע כל שלושה חודשים. במקרה זה, תשלום הריבית הראשון של החברה אמור להתבצע ב -1 במרץ. עם זאת, החברה עדיין צריכה לצבור הוצאות ריבית עבור החודשים דצמבר, ינואר ופברואר.
מכיוון שהמשרד אמור לפרסם את הדוחות הכספיים לסוף השנה בינואר, יש צורך בכניסה מתאימה שתשקף את הוצאות הריבית שנצברו לדצמבר. כדי לדווח במדויק על פעילות החברה ורווחיותה, יש לרשום את הוצאות הריבית שנצברו בדוח ההכנסה של דצמבר, ויש לדווח על התחייבות בגין הריבית שיש לממן במאזן דצמבר. ערך ההתאמה יחייב את הוצאות הריבית וריבית האשראי שישולמו בגין הריבית מה -1 בדצמבר עד 31 בדצמבר.
