מהי הקצבה לחשבונות ספקים?
הפרשה לחשבונות מסופקים הינה חשבון מנוגד לנכס המסתפר כנגד סך חייבים המוצגים במאזן ומשקפים רק את הסכומים הצפויים לשלם. ההפרשה לחשבונות מסופקים היא רק אומדן לסכום של חשבונות חייבים שצפויים שלא יהיה ניתן לגביהם. התנהגות התשלום בפועל של לקוחות עשויה להיות שונה באופן מהותי מההערכה.
Takeaways מפתח
- ההפרשה לחשבונות מסופקים הינה חשבון מנוגד לנכס הרושם את גובה החייבים הצפויים להיות בלתי ניתנים לגמישה. ההפרשה נקבעת באותה תקופת חשבונאות של המכירה המקורית, בקיזוז הוצאות חוב רע. אחוז שיטת המכירה ו שיטת ההזדקנות לחשבונות חייבים הן שתי הדרכים הנפוצות להעריך חשבונות בלתי ניתנים לגמישה.
הפרשה לחשבונות ספקים
הבנת הקצבה לחשבונות מסופקים
הקצבה נקבעת על ידי הכרה בהוצאות חוב גרועות בדוח רווח והפסד באותה תקופה בה דווח על המכירה הנלווית. רק גופים שמעניקים אשראי ללקוחותיהם משתמשים בקצבה לחשבונות מסופקים. ללא קשר למדיניות ונהלי החברה בגביית אשראי, הסיכון לאי קבלת תשלום קיים תמיד בעסקה בה נעשה שימוש באשראי. כך, חברה נדרשת לממש סיכון זה באמצעות הקמת חשבון הקצבה וקיזוז הוצאות חוב רע. בהתאם לעיקרון ההתאמה של הנהלת חשבונות, הדבר מבטיח כי ההוצאות הקשורות למכירה נרשמות באותה תקופה חשבונאית בה נצברו ההכנסות.
מכיוון שהקצבה לחשבונות מסופקים נקבעת באותה תקופת חשבונאות של המכירה המקורית, ישות אינה יודעת בוודאות אילו חייבים חייבים במדויק ישולמו ואילו ברירת מחדל. לפיכך, כללי החשבונאות המקובלים (GAAP) מכתיבים כי עדיין יש לקבוע את ההפרשה באותה תקופת חשבונאות של המכירה, אך ניתן לבסס אותה על פי נתון צפוי ומוערך. הקצבה יכולה להצטבר לאורך תקופות חשבונאיות והיא עשויה להיות מותאמת על בסיס היתרה בחשבון. קיימות שתי שיטות עיקריות להערכת סכום הדולר של חשבונות חייבים שלא צפויים לגבות.
הקלטת הקצבה לחשבונות מסופקים
אחוז שיטת המכירה
שיטת המכירה מיישמת אחוז אחיד על סכום המכירות הדולרי הכולל לתקופה. לדוגמה, על סמך ניסיון קודם, חברה עשויה לצפות ש -3% מהמכירות נטו אינן ניתנות לגבייה. אם סך המכירות נטו לתקופה הוא 100, 000 $, החברה קובעת קיצבה לחשבונות מסופקים בסכום של 3, 000 $ ובמקביל מדווחת על 3, 000 $ על הוצאות חוב רע. אם התקופה החשבונאית הבאה מביאה למכירות נטו של 80, 000 $, מדווחים על סך חשבונות מסופקים בסך 2, 400 $, ו -2, 400 $ נרשמים בתקופה השנייה בהוצאות חוב רע. היתרה המצטברת בהפרשה לחשבונות מפוקפקים לאחר שתי תקופות אלה היא 5, 400 דולר.
שיטת הזדקנות לחשבונות
השיטה השנייה להערכת הקצבה לחשבונות מסופקים היא שיטת ההזדקנות. כל החשבונות המצטיינים חייבים מקובצים לפי גיל, ואחוזים ספציפיים מוחלים על כל קבוצה. המצרף של כל תוצאות הקבוצות הוא הסכום הבלתי ניתן לזיהום המשוער.
לדוגמה, לחברה יש 70, 000 $ מחשבונות חייבים פחות מ -30 יום מצטיינים ו -30, 000 דולר לחשבונות חייבים יותר מ- 30 יום. בהתבסס על ניסיון קודם, לא ניתן יהיה לגבות 1% מחשבונות חייבים בני פחות מ -30 יום ו -4% מחשבונות חייבים בני 30 יום לפחות אינם ניתנים לגביה. לפיכך החברה תדווח על הפרשה של 1, 900 דולר ((70, 000 $ * 1%) + (30, 000 $ * 4%)). אם תקופת החשבונאות הבאה תביא להקצבה מוערכת של 2, 500 דולר על בסיס חשבונות חייבים, רק 600 דולר (2, 500 - 1, 900 דולר) יהיו סכום הכניסה המתאים.
