מהי רשומת כותרות אצווה?
רשומת כותרת של אצווה היא פיסת מידע סטנדרטית הנוגעת להעברת קבוצת נתונים (אצווה), בדרך כלל בתחום הבנקאות. רשומת כותרות האצווה מכילה את מקור העסקה ומסכמת את החיובים והזיכויים הכרוכים בכך, אשר מכריעה לעיבוד מוצלח של האצווה.
למרות שרשומת כותרת האצווה משמשת בעיקר בעסקאות בנקאיות, היא משמשת גם בהעברות חשובות אחרות, כמו בין עסקים, מחלקות ובתי חולים.
Takeaways מפתח
- בבנקאות, לעתים קרובות מספר עסקאות מחוברות יחד אצווה לעיבוד וסליקה יעילים יותר. רשומת כותרות האצווה היא המידע והנתונים המטאיים לגבי חבורה מסוימת של עסקאות, המשמשות בסליקה של ACH. רשום למטרות כגון שכר או חשבונות לתשלום.
כיצד פועלות רשומות כותרות אצווה
בבנקאות, רשומת כותרת האצווה משמשת במסלקה אוטומטית (ACH) שהיא מערכת העברת כספים אלקטרונית מכוונת אצווה. כדי להתחיל, עסקה מקבלת רשומת כותרת קובץ כדי לזהות את מקורו ומאפייניו של הקובץ. אחריה מגיעים מספר קבוצות, שלכל אחת מהן רשומת כותרות אצווה משלה. בשילוב עם רשומות פרטי הכניסה, רשומת כותרת האצווה מתארת את העסקה במלואה.
כל אצווה כוללת גם רשומות פרטי כניסה, שעל כל אחת מהן ניתן לעקוב אחר רשומות תוספת אחת, לפי הצורך או כנדרש על ידי קוד ה- SEC המשמש.
עיבוד אצווה הוא עיבוד עסקאות בקבוצה או אצווה. לא נדרשת אינטראקציה של משתמשים ברגע שעיבוד האצווה מתבצע. זה מבדיל עיבוד אצווה מעיבוד עסקאות, הכרוך בעיבוד עסקאות אחת בכל פעם ומחייב אינטראקציה של משתמשים.
אמנם ניתן לבצע עיבוד אצווה בכל עת, אך הוא מתאים במיוחד לעיבוד סוף המחזור, למשל לעיבוד דוחות בנק בסוף יום או לייצור שכר חודשי או דו שבועי.
מידע הכלול ברשומת כותרת האצווה
בדרך כלל, רשומת כותרות אצווה מתחילה בקוד סוג רשומה, קוד מספרי המציין שהרשומה היא רשומת כותרות אצווה. רשומת כותרות האצווה גם מזהה את החברה או הארגון שממנו נובע האצווה לעקוב. זה גם יזהה את מטרת הערכים שנמצאו באצווה. לדוגמה, יוצר עשוי לכלול קוד כמו "משכורת" או "שטר חשמלי" בקוד כותרת האצווה כדי לציין את מטרת העסקאות שתוארו בערכי האצווה.
קוד כותרת האצווה יציין עוד יותר את תאריך הכניסה האפקטיבי של כל העסקאות הכלולות בקבוצה. נתונים אלה חלים על כל רשומות פרטי הכניסה באצווה.
אם היזם רוצה לשנות או לשנות את תאריך הכניסה או נתוני המטרה האפקטיביים, עליו ליצור אצווה חדשה על מנת לסווג נתונים אלה תחת רשומת כותרת האצווה. לדוגמה, אם היזם רוצה לעבד תשלומים הן עבור שכר רגיל והן עבור בונוסים של עובדים, עליו ליצור שתי קבוצות עם שתי רשומות כותרות אצווה, אחת עבור "שכר" ואחת עבור "בונוסים". המידע הכלול ברשומת כותרת האצווה חיונית לעיבוד יעיל ומדויק של האצווה.
