הגדרת מחזור החיובים
מחזור חיוב הוא מרווח הזמן מסיום חיוב אחד, או חשבונית, תאריך הצהרה לתאריך הצהרת החיוב הבא עבור טובין ושירותים שחברה מספקת על בסיס חוזר. מחזור חיוב מוגדר לרוב על בסיס חודשי אך יכול להשתנות באורך הזמן בהתאם לסוג המוצר או השירות הניתן.
פריצת מחזור חיובים
מחזורי חיוב מדריכים חברות מתי לחייב לקוחות ועוזרים לעסקים להעריך כמה הכנסות הם יקבלו. הם גם מאפשרים למחלקות פנימיות, כגון יחידת חייבים, לפקח על כמה הכנסות שטרם נגבו. המחזור החוזר מאפשר גם ללקוחות לדעת מתי הם יכולים לצפות לחיוב. בסוף מחזור החיוב יש ללקוח זמן מסוים לפרוע את התשלום. זו תקופת החסד שתוקפה בתאריך היעד. זה דומה אך שונה לתקופת מורטוריום.
דוגמאות למחזורי חיוב
התאריך בו מתחיל מחזור החיוב תלוי בסוג השירות המוצע ובצרכי הלקוח. לדוגמא, מתחם דירות עשוי לשלוח הצעת חוק להשכרה בראשון של כל חודש, ללא קשר למועד בו חתמו הדיירים על חוזי השכירות שלהם. סגנון זה של מחזור החיוב יכול להקל על החשבונאות, כמו גם להקל על תאריך התשלום לתשלום עבור הדיירים. חברות יכולות גם לבחור להשתמש במחזור חיובים מתגלגל. ספק טלוויזיה בכבלים עשוי להגדיר את מחזור החיוב של הלקוח כך שיתאים לו כאשר הלקוח התחיל לשירות.
קביעת אורך מחזור חיובים
למרות שנשלטים על ידי נורמות בתעשייה לגבי אורך מחזורי החיוב, ספקים יכולים לקצר או להאריך את מחזורי החיוב שלהם בעצמם כדי לנהל תזרימי מזומנים או להסתגל לשינוי באשראי האשראי של לקוח. סיטונאי של פירות וירקות לרשת סופרמרקט, למשל, עשוי להזדקק להאיץ את קבלת תזרימי המזומנים מכיוון שהחברה ממנה היא שוכרת משאיות משלוחים הידקה את מחזור החיוב שלה עבור הסיטונאי. כמו כן, שקלו סיטואציה בה סיטונאי מוצרי צריכה אלקטרוניים מוצא בעיות אצל לקוח רשת השיווק. הסיטונאי עשוי להפחית את מחזור החיוב מארבעה שבועות לשלושה שבועות עבור לקוח מסוכן זה. גם הגמישות של מחזור החיוב יכולה ללכת בדרך אחרת. לדוגמה, נניח שלקוח ארגוני גדול צריך להאריך את המחזור מ- 30 יום ל- 45 יום עבור תוכנה כשירות (SaaS). אם אמינות האשראי של לקוח זה היא תקינה, בדרך כלל הספק יסכים לעשות כן.
