מהי חשבונאות סניף?
הנהלת חשבונות סניפים היא מערכת הנהלת חשבונות בה מתקיימים חשבונות נפרדים לכל סניף או מיקום פעילות בארגון. בדרך כלל נמצא בתאגידים מפוזרים גיאוגרפית, חברות בינלאומיות ומפעילות רשת, הוא מאפשר שקיפות רבה יותר בעסקאות, תזרימי המזומנים ומצבו הכלכלי והביצועי הכללי של כל סניף.
חשבונות סניף יכולים להתייחס לרשומות שהופקו באופן נפרד כדי להציג את הביצועים של מיקומים שונים, כאשר הרשומות החשבונאיות נשמרות בפועל במטה התאגידי. אולם בדרך כלל המונח מתייחס לסניפים המחזיקים את ספריהם שלהם ובהמשך לשלוח אותם למשרד הראשי שישולב עם אלה של יחידות אחרות.
הנהלת חשבונות סניפים היא מנהג נפוץ עבור עסקים הפועלים במיקומים גיאוגרפיים שונים.
כיצד עובד חשבונאות סניף
בחשבונאות סניפים, כל סניף (המוגדר כיחידה תפעולית נפרדת גיאוגרפית) מטופל כאל רווח או מרכז עלות פרטני. לסניף שלו חשבון משלו. בחשבון זה הוא רושם פריטים כמו מלאי, חשבונות חייבים, שכר, ציוד, הוצאות כמו שכר דירה וביטוח וכסף מזומן. כמו כל מערכת הנהלת חשבונות בעלת כניסה כפולה, הספר החשבונות עוקב אחרון של נכסים והתחייבויות, חיובים וזיכויים, ובסופו של דבר, רווחים והפסדים לתקופה קצובה.
מבחינה טכנית, במונחי הנהלת חשבונות, חשבון הסניף הוא חשבון ספר זמני או נומינלי. זה נמשך לתקופת חשבונאות ייעודית. בסוף התקופה, הסניף מיישר את נתוניו ומגיע ליתרות סיום, אשר מועברות לאחר מכן לחשבונות הראשי של המטה הראשי או הראשי. חשבון הסניף נותר עם יתרת אפס עד שהתהליך החשבונאי מתחיל מחדש עם התקופה או המחזור הבא.
שיטות הנהלת חשבונות בסניף
ישנן מספר שיטות שונות לניהול חשבונות סניפים, תלוי באופי ובמורכבות העסק ובאוטונומיה התפעולית של הסניף. הנפוצים ביותר כוללים:
- מערכת חייבים מערכת הצהרת מידע מערכת ומערכת חובות מערכת חשבונות סופית
היכן שחשבונאות סניפים חלה
חשבונאות סניף יכולה לשמש גם עבור חטיבות תפעול של חברה, שלרוב יש יותר אוטונומיה מסניפים, כל עוד החטיבה לא מוקמת כחוק כחברה בת. סניף אינו ישות משפטית נפרדת, אם כי ניתן להתייחס אליו (באופן קצת מבלבל) כ"סניף עצמאי "מכיוון שהוא מחזיק ספרי חשבונאות משלו.
עם זאת, חשבונאות סניפים אינה זהה לחשבונאות מחלקתית. למחלקות יכולות להיות חשבונות משלהן, אך לרוב הן פועלות מאותו מיקום פיזי. סניף מטבעו הוא ישות נפרדת גיאוגרפית.
היסטוריה של חשבונאות סניפים
למרות שזה נראה שם נרדף לחנויות רשת עכשוויות ולפעילות זכיינות, הנהלת חשבונות סניפים למעשה עוברת דרך ארוכה. הבנקים הוונציאנים שמרו על צורה שלה כבר במאה ה -14. גם הפנקסים של משרד סוחרים ונציאנים, המתוארכים בשנים 1410-1814, מראים צורה של זה לנסות ולהסביר חשבונות בחו"ל ובבית. " Summa de Arithmetica" של לוקה פסיולי ( 1494), ספר הלימוד החשבונאי הראשון, מקדיש לו פרק.
עד המאה ה- 17 נעשה שימוש נרחב בחשבונאות הסניפים על ידי בתי הספירה הגרמניים ועסקים אחרים. היישובים המוראבים בכל שלוש עשרה המושבות המקוריות השתמשו בה לספריהם באמצע שנות ה- 1700.
יתרונות וחסרונות של חשבונאות סניפים
היתרונות העיקריים (ולעתים קרובות היעדים) של הנהלת חשבונות סניפים הם אחריות ובקרה טובים יותר שכן ניתן לעקוב מקרוב אחר הרווחיות והיעילות של מיקומים שונים.
על החיסרון, חשבונאות סניפים עשויה להיות כרוכה בהוצאות נוספות לארגון מבחינת כוח אדם, שעות עבודה ותשתיות. יש לשמור על מבנה קידוד חשבון נפרד לכל יחידת הפעלה. יתכן שיהיה צורך למנות רואי חשבון לסניפים על מנת להבטיח דיווח כספי מדויק ועמידה בנהלים ותהליכי משרד הראשי.
Takeaways מפתח
- הנהלת חשבונות סניפים היא מערכת הנהלת חשבונות בה מתקיימים חשבונות נפרדים לכל סניף או מיקום פעילות של ארגון. טכנית, חשבון הסניף הוא חשבון ספר זמני או נומינלי, שנמשך לתקופת חשבונאות ייעודית. היעדים העיקריים של הנהלת חשבונות סניפים טובים יותר אחריות ובקרה שכן ניתן לעקוב מקרוב אחר רווחיות ויעילות עבור מיקומים בודדים. הנהלת חשבונות סניפים יש היסטוריה ארוכה, אשר חוזרת לבנקים הוונציאנים של המאה ה -14.
