מהו ביקורת התכתבות?
ביקורת התכתבויות היא סוג של ביקורת מס ששירות הפדיון הפנימי (IRS) מבצע באמצעות הדואר. ביקורת התכתבות היא הרמה הנמוכה ביותר של ביקורת המבוצעת על ידי מס הכנסה. בביקורת התכתבויות מס הכנסה שולח לנישום בקשה בכתב למידע נוסף על פריט או סוג מסוים על החזרי המס שלהם.
הבנת ביקורת תכתובת
ביקורת התכתבויות נחשבת לצורה הפחות חמורה של ביקורת בהיקף מוגבל. ביקורת מסוגים אלה משמשת בדרך כלל רק לעניינים פשוטים יחסית וכרוכה בסכומי כסף קטנים. השלב הבא לאחר ביקורת התכתבויות הוא ביקורת משרדית, שבה מס הכנסה מחייב את הנישום להגיע למיקום מס הכנסה כדי לדון בנושא המדובר.
בביקורת התכתבויות, כל עוד הנישום יכול להפיק ראיות מספיקות בכדי לפתור את הנושא, הנוהל נסגר. העונשים על ביקורת שמציגים טעויות או הונאה עשויים לכלול תשלום מיסים נוספים, שיעבודים על רכוש, קנסות, קישוט, חקירות פליליות ודיונים בבתי משפט, ולכן חשוב שיהיה ייצוג משפטי במקרה של ביקורת. מרבית עורכי הדין ימליצו לנישומים לשמור על תשובות פשוטות ככל האפשר ולעולם לא יציעו מידע נוסף שכן הדבר יכול לאפשר לסוכן להרחיב את היקף הביקורת.
סוגים אחרים של ביקורות
שלושת סוגי הביקורות הנערכות על ידי מס הכנסה הם ביקורת תכתובות, משרד ושטח. ביקורת התכתבויות יכולה להתרחב ולהפוך לביקורת אישית אם הנושאים הולכים ומתרחבים או שהארגון אינו מגיב.
ביקורת משרדית היא סוג של ביקורת פנים-אל-פנים בה נציג ממס הכנסה מראיין את הנישום ובודק את הרשומות שלהם, לרוב במשרד מס הכנסה. מטרת ביקורת משרדית היא לוודא כי הנישום מדווח במדויק על הכנסות וניכויים ומשלם את סכום המס החוקי. ביקורות אלה לרוב מכסות רק כמה סוגיות ספציפיות שזוהו על ידי מס הכנסה בהודעה בכתב לנישום.
מס הכנסה רשאי לבחור בהחזרי מס לביקורת במשרד באופן אקראי, או שניתן לבחור בהחזרי מס גם בגלל חשד לטעויות. פרסום מס הכנסה 556 מספק פרטים על נהלי בדיקה וביקורת.
ביקורת שטח היא סוג אחר של ביקורת הדומה לביקורת משרדית, אך במקום זאת מתרחש בבית הנישומים, במקום העסק או במשרד רואה החשבון ולא במשרד מס הכנסה. ביקורת שדה מתוכננת בדרך כלל לביקורות מורכבות יותר ויכולות להיות די נרחבות. ביקורת יסודית זו יכולה להימשך מיום לשבוע, תלוי בגודל העסק של הנישום.
