מהו חיוב נדחה
חיוב נדחה הוא הוצאה ששולמה מראש לטווח ארוך הנישאת כנכס במאזן עד לשימוש / צריכה. לאחר מכן, היא מסווגת כהוצאה במסגרת תקופת החשבונאות הנוכחית. חיובים נדחים נובעים לעתים קרובות מעסק המשלם תשלומים עבור סחורות ושירותים שטרם קיבל, כגון דמי ביטוח ששולמו מראש או שכר דירה.
שובר מטען נדחה
ישנן שתי מערכות הנהלת חשבונות: בסיס מזומנים ובסיס צבירה. חשבונאות במזומן, הנפוצה בעיקר על ידי עסקים קטנים, רושמת הכנסות והוצאות בעת קבלת התשלומים או התשלומים. צבירת חשבונאות מציגה הכנסות והוצאות כאשר הם נוצרים ללא קשר להחלפת מזומנים. אם ההכנסה או ההוצאה לא נוצרו בתקופה בה מחליפים מזומן / תשלום, הם נזקפים כהכנסה נדחית או כהתחייבות נדחית. שיטת הצבירה נדרשת לעסקים עם מכירות העולות על 5 מיליון דולר בשנה או עם מלאי זמין לציבור ותקבולי ברוטו העולים על מיליון דולר לשנה.
דוגמא לחיוב נדחה
כדי לקבל הנחה, חברות מסוימות משלמות את שכר הדירה שלהן מראש. תשלום מתקדם זה נרשם כחיוב נדחה במאזן ונחשב כנכס עד לבזבוז מלא. בכל חודש החברה מכירה בחלק מהשכירות ששולמה מראש כהוצאה על הדוחות הכספיים. כמו כן, בכל חודש מבוצעת כניסה נוספת להעברת מזומנים מהחיוב הנדחה במאזן להוצאות השכירות בדוח רווח והפסד.
חיוב נדחה הוא המקבילה להוצאה ששולמה מראש לטווח הארוך, והיא הוצאה ששולמה עבור נכס בסיס שנצרך בתקופות עתידיות, בדרך כלל מספר חודשים. הוצאות ששולמו מראש הן חשבון עו"ש, ואילו חיובים נדחים הם חשבון שאינו עו"ש.
חיובים נדחים נגד הכנסות נדחות
רישום של חיובים נדחים מבטיח כי נוהלי החשבונאות של החברה תואמים את כללי החשבונאות המקובלים (GAAP) על ידי התאמת הכנסות להוצאות בכל חודש. חברה רשאית להוון את דמי החיתום בהנפקת אג"ח קונצרני כחיוב נדחה, ובכך להפחית את העמלות לאורך חיי הנפקת האג"ח.
הכנסות נדחות, לעומת זאת, מתייחסות לכספים שקיבלה החברה כתשלום לפני שנמסר מוצר או שירות. לדוגמא, לדייר שמשלם דמי שכירות שנה מראש יתכן שיש לו בעל בית שמח, אך בעל הבית צריך להסביר את הכנסות השכירות לאורך חיי הסכם השכירות, ולא בסכום חד פעמי. כל חודש המשכיר משתמש בחלק מהכספים מהכנסות נדחות ומכיר בחלק זה כהכנסה בדוחות הכספיים. כמו במקרה של חיובים נדחים, הכנסות נדחות מבטיחות כי הכנסות החודש תואמות את ההוצאות שנגרמו לאותו חודש.
