הכנסות נדחות לעומת הוצאה מצטברת: סקירה כללית
הכנסות נדחות הן החלק מהכנסותיה של החברה שלא הושכרו, אך נאספו מזומנים מלקוחות בצורה של תשלום מראש. הוצאות שנצברו הן הוצאות של חברה שנגרמה אך טרם שילמה.
כדוגמא, עסקים של SaaS שמוכרים מנויים ששולמו מראש עם שירותים שניתנו לאורך זמן ידחו את ההכנסות לאורך חיי החוזה וישתמשו בחשבונאות צבירה כדי להמחיש את מצבה של החברה בטווח הארוך יותר. גישה זו מסייעת להדגיש כמה מכירות תורמות לצמיחה לטווח הארוך ולרווחיות.
לדוגמה, אם חברת תוכנה חותמת על לקוח על חוזה שירות לשלוש שנים תמורת 48, 000 $ לשנה, והלקוח משלם לחברה 48, 000 $ מראש ב -1 בינואר עבור שירות התחזוקה לכל השנה. לאחר קבלת התשלום, החברה תחייב מזומן בסכום של 48, 000 $ וזיכוי (הגדלה) של חשבון ההכנסות הנדחים בסכום של 48, 000 $. ככל שחולף הזמן והשירותים ניתנים, על החברה לחייב את חשבון ההכנסות הנדחים ולרשום זיכוי בחשבון ההכנסות. לדוגמא, ב -1 בפברואר, על החברה להכיר בסך 4, 000 דולר כזיכוי בחשבון ההכנסות (48, 000 $ / 12 = 4, 000 $) ולחייב 4, 000 $ בחשבון ההכנסות הנדחים כדי להראות שביצעו שירותים והוכרו הכנסות לתקופה שבין 1 בינואר עד 31 בינואר.
הכנסות נדחות
הכנסות נדחות הינן התחייבות במאזן של החברה המקבלת את המקדמה מכיוון שהיא חייבת את המוצרים והשירותים של הלקוח.
הכנסות נדחות נפוצות בעיקר בקרב חברות המוכרות מוצרים או שירותים מבוססי מנוי הדורשים תשלום מראש.
דוגמאות להכנסות שלא הושגו הן תשלומי שכר דירה שבוצעו מראש, תשלום מראש למנויים בעיתון, תשלום מראש שנתי לשימוש בתוכנה וביטוח ששולם מראש.
במקרה של תשלום מראש, טובין ושירותים של חברה יימסרו או יבוצעו בתקופה עתידית. התשלום מראש מוכר כהתחייבות במאזן בצורה של הכנסות נדחות. כאשר המסירה או השירות מועברים או מבוצעים, ההכנסות הנדחות הופכות להכנסות שהושגו ועוברות מהמאזן לדוח רווח והפסד.
הוצאה שנצברה
על פי עקרונות הכרת ההכנסה של חשבונאות צבירה, ניתן לרשום הכנסות רק כהרווחים בתקופה בה כל הסחורות והשירותים בוצעו או נמסרו. אם סחורות ושירותים של חברה לא בוצעו או נמסרו, אך לקוח שילם עבור שירות עתידי או טובת עתידית, ניתן לרשום את ההכנסות מאותה רכישה רק כהכנסה בתקופה בה מבצעים את השירות או השירות או נמסר.
על פי עקרונות הכרת ההוצאות של הנהלת חשבונות צבירה, ההוצאות נרשמות בתקופה בה הן נוצרו ולא שולמו. אם חברה חלה הוצאה בתקופה אחת אך לא תשלם את ההוצאה עד התקופה שלאחר מכן, ההוצאה נרשמת כהתחייבות במאזן החברה בצורה של הוצאה שנצברה. כשמשלמים את ההוצאה, זה מצמצם את חשבון ההוצאה הצבירה במאזן וגם מצמצם את חשבון המזומן במאזן באותו סכום. ההוצאה משתקפת כבר בדוח רווח והפסד בתקופה בה נגרמה.
Takeaways מפתח
- הכנסות נדחות הן חלק מהכנסותיה של החברה שלא הושכרו, אך נאספו מזומנים מלקוחות בצורה של תשלום מראש. הוצאות שנצברו הינן הוצאות של חברה אשר הוצאו אך טרם שולמו. מנויים ששולמו מראש עם שירותים שניתנו לאורך זמן ידחו את ההכנסות לאורך חיי החוזה וישתמשו בחשבונאות צבירה כדי להמחיש את מצבה של החברה בטווח הארוך יותר.
