עלויות קבועות, עלויות קבועות כוללות ועלויות משתנות נשמעות דומות, אך ישנם הבדלים חשובים בין השלושה. עלויות קבועות אינן מהוות מספר סחורות או שירותים שחברה מייצרת, בעוד שעלויות משתנות וסך העלויות הקבועות תלויות במידה רבה במספר זה.
מחיר קבוע
עלות קבועה היא עלות שנשארת זהה ואינה תלויה במספר הסחורות והשירותים שחברה מייצרת. עלות קבועה היא הוצאה שחברה מחויבת לשלם, והיא לרוב קשורה בזמן. דוגמא עיקרית לעלות קבועה היא שכר הדירה שחברה משלמת עבור שטחי משרדים ו / או מתקני ייצור על בסיס חודשי. בדרך כלל זהו תקופה מוסכמת בחוזה שאינה משתנה אלא אם כן בעלי הדיירים והדיירים מסכימים לנהל משא ומתן חוזה על הסכם שכירות.
במקרה של חלק מהנכסים להשכרה, יתכנו עלייה מוגדלת בשכר דירה שנתי מוגדר מראש, כאשר חוזי השכירות קובעים העלאות שכר דירה באחוזים מסוימים, משנה לשנה. עם זאת, עליות אלה שקופות ונאפות במשוואה, וכתוצאה מכך מאפשרות לרואי החשבון לחשב את התקציבים הכוללים של חברותיהם, עם זמן ההפעלה הדרוש כדי להבטיח את השורה התחתונה של העסק. ככה בדרך כלל מתקדמים נכסים בשליטה בשכירות.
עלויות משתנים
עלות משתנה, לעומת זאת, היא עלות שמשתנה, שכן כמות הסחורות והשירותים שהחברה מייצרת משתנה. עלויות משתנות הן פונקציות של נפח הייצור של החברה. לדוגמה, חברת ה- widget ZYX תצטרך להוציא 10 דולר כדי לייצר יחידת מוצר אחת. לפיכך, אם החברה מקבלת והזמנת רכש גדולה באופן בלתי רגיל במהלך חודש נתון, ההוצאות החודשיות שלה עולות בהתאם.
דוגמא נוספת תהיה כאשר קמעונאי שמכפיל את ההזמנה האופיינית להיערכות למהירות חג, ומעביר את הוצאותיה של חברת ZYX כדי להתאים לבקשה למילוי ההזמנה. הזמנות רכש גדולות יותר עשויות גם לגרום לעלייה בשכר שעות נוספות שעל חברות להוציא לעובדים.
לעומת זאת: הזמנות רכש עשויות לרדת במהלך עונות השנה ובאקלים כלכלי איטי יותר, מה שעלול בסופו של דבר להמעיט בעלויות העבודה והייצור בהתאם. בנוסף עלויות הסחורות וחומרי הגלם האחרים עשויים לעלות ולרדת, מה שיכול גם להגדיל או להקטין את ההוצאות המשתנות של החברה.
סכום כולל
עלויות כוללות הן את סך העלויות הקבועות והן את העלויות המשתנות הכוללות. סך העלויות הקבועות הן סכום כל ההוצאות העקביות שאינן משתנות שחברה צריכה לשלם. לדוגמה, נניח שחברה שוכרת שטחי משרדים תמורת 10, 000 דולר לחודש, היא שוכרת מכונות תמורת 5, 000 דולר לחודש ויש לה חשבון שירות חודשי בסך 1, 000 דולר. במקרה זה, סך העלויות הקבועות של החברה יהיו, אם כן, 16, 000 דולר.
מבחינת עלויות משתנות, אם לחברה יש חובה לייצר 2, 000 ווידג'טים במחיר של 10 דולר ליחידה והיא חייבת לשלם לעובדים 5, 000 דולר בשעות נוספות כדי לעמוד בדרישה, עלויות המשתנה הכוללות יהיו, אם כן, 25, 000 $ (מוצרים בסך 20, 000 $ במוצרים) + 5, 000 $ עלויות עבודה).
כתוצאה מכך, סך העלויות, המשלב 16, 000 $ עלויות קבועות עם 25, 000 $ עלויות משתנות, יגיעו ל 41, 000 $. מספר זה הוא ערך חיוני שחברה צריכה להיות מודעת אליו כדי לוודא שהעסק יישאר ממס כספי אך גם משגשג לטווח הארוך.
