שטרי חיוב הם סוג של הוכחה לכך שעסק אחד יצר רשומת חיוב לגיטימית במהלך ההתנהלות עם עסק אחר. זה עשוי להתרחש כאשר קונה מחזיר חומרים לספק ויהיה צריך לאמת את הסכום שהוחזר. במקרה זה, הקונה מנפיק שטר חיוב המשקף את העסקה החשבונאית.
עסק עשוי להנפיק שטר חיוב בתגובה לשטר אשראי שהתקבל. טעויות (לרוב חיובי ועמלות) בחשבונית מכירה, רכישה או הלוואה עשויות לגרום לחברה להנפיק שטר חיוב כדי לסייע בתיקון השגיאה.
Takeaways מפתח
- שטר חיוב הוא עסקה כתובה הקובעת כי עסק אחד נקט בפעולה כספית כתוצאה מעסק עם עסק אחר; השטר תואם לשטר חיוב ביומן חשבונאות. עסקאות עסקיות משתמשות הן בתווי חיוב והן בתווי אשראי; כל השטרות מתוארכים, כוללים מספר סידורי, תיאור העסקה, פרטי ההחזר וחתימות האנשים המעורבים. חשבונית שאינה מחויבת שספק ביקש אחר כך לתקן תהיה דוגמא אופיינית לשטר חיוב; דוגמא נוספת היא חנות המחזירה מוצרים לספק שלה ומחפשת לקבל החזר.
שטרי חיוב בעסקאות
שטרי חיוב ושטרי אשראי כמעט תמיד מעורבים בעסקאות עסקיות לעסקים (B2B). הם תואמים רישומי חיוב ואשראי ביומני חשבונאות המשמשים עוד כהוכחה לעסקה עסקית קודמת. ניתן לכנות גם תזכוני חיוב.
בדרך כלל כוללים שטרי חיוב אותם מידע כללי: תאריך השטר, מספר סידורי, תיאור קצר של העסקה העסקית הקודמת, פרטי פריטים שהוחזרו (כולל מס מכירות והתייחסות לחשבונית) וחתימות של חברה מתאימה. רשויות.
סביר להניח שאתה שומע על שטר חיוב בעקבות חשבונית שלא חויבה. נניח שספק שלח חומרים בשווי 10, 000 דולר ללקוח, אך רק שלח חשבונית בסכום של 9, 500 דולר. לאחר שהבין את הטעות שלו, הספק יכול להגיש שטר חיוב ללקוח שלו בגובה ההפרש של 500 $ כדי לפתור את הבעיה ולבצע כל התאמה נאותה לרשומות החשבונאיות שלה.
שטרי חיוב, תזכוני חיוב, קבלות חיוב וחשבוניות דומים באופיים וכולם מסמכים לגיטימיים המדגימים עסקאות פיננסיות בין עסקים; עם זאת, המונח "קבלת חיוב" משמש לעיתים רחוקות, אם בכלל, בעסקאות B2B.
קבלות חיוב
יש אי בהירות בין המונחים "שטר חיוב" ו"קבלת חיוב ". לעיתים משתמשים בקבלת חיוב להחלפה עם שטר חיוב - בפעמים אחרות קבלות חיוב נועדו רק לתיאור רשומות כתובות המוכיחות כי לקוח חייב כסף לחברה. נדיר לראות את מונח קבלת החיוב המשמש לעסקאות B2B.
חשבוניות
שטר חיוב או קבלת חיוב דומים מאוד לחשבונית. ההבדל העיקרי הוא שחשבוניות מציגות תמיד מכירה, כאשר שטרי חיוב וקבלות חיוב משקפות התאמות או החזרות על עסקאות שכבר התרחשו.
ניתן להחליף חשבוניות מסורתיות באמצעות חשבונות חיוב כאשר ניתן לספק שירות או שירות שהם מחוץ להיקף העסקים הרגיל. זה עוזר להבחין בעסקה עבור שתי מחלקות החשבונאות, וגם מונע מהחברה המנפיקה ליצור סוג חדש של חשבונית.
עסקאות B2B מבוססות בדרך כלל על הארכת אשראי, כאשר ספק שולח משלוח לחברה לפני ששולם, ואז מחייב את החברה בסכום החייב לאחר המסירה; חיובים וזיכויים הם השיטה החשבונאית המשמשת למעקב אחר עסקאות אלה.
החזרות חומר
חשוב על שטרי חיוב כתביעות בגין טעויות עסקיות. במקרה של סחורות שהוחזרו מרוכש לספק או לספק, תווי החיוב מראה את השינוי בספרי הרוכשים (יומני חשבונאות) ומבקש אשראי שהוחזר. הספק / הספק שולח לעיתים קרובות שטר אשראי כהוכחה להיפוך.
לדוגמא, שקלו את המקרה בו חברת XYZ מחזירה חומר לספק שלה, חברת ABC. כדי להוכיח את הסכום שיש להחזיר לו, XYZ מנסח שטר חיוב. הרכישה המקורית הייתה בסכום של 5, 000 דולר, כך ששטר החיוב אמור לשקף את עלות החומרים, בתוספת שיעורי מס מכירות מקומיים. המסים והעלות של טובין צריכים להיות תמיד פריטי שורה נפרדים בשטר.
עם קבלתו, על ABC ליצור שטר אשראי קטן כהוכחה להבנה, ואז להמשיך להחזיר (או להציע אשראי ל-) XYZ (כל עוד שטר החיוב הכיל מידע נכון).
ריבית / עמלה חייבת
נניח שעסק אחד חייב ריבית לנושה או עמלה לצד שלישי בגין שירותים שניתנו. במקרה כזה, שטרי החיוב מונפקים בדרך כלל כדי להגיב לשטר אשראי שהתקבל, אך החייב יכול תמיד להנפיק שטרם ללא פשרות.
שטרי חיוב חייבים בעמלה נפוצים בין חברות אם לחברות בנות. ניתן להשתמש בשטרות חיוב חייבים להתאמת תשלומים קודמים או כסוג פשוט לניהול רישומים.
