הגדרת תרשים גנט

מהו תרשים גנט?

תרשים Gantt הוא תיאור גרפי של לוח הזמנים של הפרויקט. זהו סוג של תרשים עמודות המציג את תאריכי ההתחלה והסיום של מספר אלמנטים בפרויקט הכוללים משאבים, אבני דרך, משימות ותלות. הנרי גנט, מהנדס מכונות אמריקאי, עיצב את תרשים הגנט.

Takeaways מפתח

• תרשים Gantt מסייע בתזמון, ניהול ומעקב אחר משימות ומשאבים ספציפיים בפרויקט. התרשים הוא התרשים הנפוץ ביותר בניהול פרויקטים. תרשימי גנט משמשים במספר תעשיות ולמגוון פרויקטים, כמו בניית סכרים, גשרים וכבישים מהירים, פיתוח תוכנה ופיתוח של סחורות ושירותים אחרים.

הבנת תרשימי גנט

תרשים גנט הוא התרשים הנפוץ ביותר בניהול פרויקטים. תרשימים אלה שימושיים בתכנון פרויקט ובהגדרת רצף המשימות הדורשות השלמה. ברוב המקרים התרשים מוצג כתרשים אופקי.

סורגים אופקיים באורכים שונים מייצגים את ציר הזמן של הפרויקט, שיכול לכלול רצפי משימות, משך זמן, ותאריכי ההתחלה והסיום של כל משימה. הסרגל האופקי מראה גם כמה ממשימה דורשת השלמה.

אורך הסרגל פרופורציונלי לזמן הנדרש להשלמת המשימה. משימות הפרויקט מיוצגות על הציר האנכי.

תרשים Gantt מסייע בתזמון, ניהול ומעקב אחר משימות ומשאבים ספציפיים בפרויקט. התרשים מציג את ציר הזמן של הפרויקט, הכולל עבודות מתוזמנות וסיימות לאורך תקופה. תרשים ה- Gantt מסייע למנהלי הפרויקטים בתקשורת בין מצב הפרוייקט או התוכניות ומסייע להבטיח שהפרויקט יישאר על המסלול.

היתרונות של תרשים גנט

התרשים מזהה משימות שעשויות להתבצע במקביל ואלה שלא ניתן להתחיל או לסיים עד שמשימות אחרות מסתיימות. תרשים ה- Gantt יכול לעזור באיתור צווארי בקבוק פוטנציאליים ולזהות משימות שייתכן שלא הוחרגו מציר הזמן של הפרויקט.

התרשים מציג זמן רפיון של משימות או זמן נוסף להשלמת משימה שלא אמורה לעכב את הפרויקט, פעילויות לא קריטיות שעלולות להתעכב ופעילויות קריטיות שיש לבצע בזמן.

ניתן להשתמש בתרשימי גנט בניהול פרויקטים מכל הגדלים והסוגים. תרשימים אלה משמשים במספר תעשיות ולמגוון פרויקטים, כגון בניית סכרים, גשרים וכבישים מהירים, פיתוח תוכנה ופיתוח של מוצרים ושירותים אחרים. כלים לניהול פרויקטים, כגון Microsoft Visio, Project, SharePoint ו- Excel, או תוכנות ייעודיות, כגון Gantto או Matchware, יכולים לעזור בעיצוב תרשימי Gantt.

דוגמה לתרשים גנט

אם הפרויקט עוסק בהתקנת תוכנה חדשה בשרת, משימות הפרויקט הדורשות השלמה הן ביצוע מחקר, בחירת מוצר תוכנה, בדיקת התוכנה והתקנתה. אבן דרך היא בחירת התוכנה. משימות אלה מופיעות כקווים אנכיים בתרשים. משך הפרויקט 40 יום.

לוקח 10 ימים להשלמת כל משימה, וכל משימה תלויה במשימה הקודמת. פעילות קריטית היא בדיקת התוכנה בסביבות הפיתוח והבדיקה. תאריכי ההתחלה והסיום של המשימה, משך הזמן ואבני הדרך מופיעים כפסים אופקיים. אחוז העבודה שהושלמה עבור כל משימה מוצג גם על הסורגים האופקיים.