מהו מלאי נכסים
מלאי רכוש הוא סיכום כתוב על כל הרכוש האישי של הנישום. מלאי זה יציין גם כמה שילם עבור כל פריט ומתי, יחד עם שווי השוק הנוכחי של כל פריט. מלאי רכוש משמשים בדרך כלל על ידי נישומים לחישוב רווח או הפסד ממכירת נכס, כמו גם לצורך דיווח על הפסדי רכוש לחברות ביטוח.
פריצת מלאי נכסים
מלאי נכסים נקרא לרוב מלאי נדל"ן או RPI בקיצור. כאשר מלאי נכסים הופכים גדולים מכדי שאדם אחד יוכל לנהל בעצמם, ניתן להשתמש בתוכנה או במנהל נכסי צד ג 'כדי למעקב ולתחזק את מלאי הנכסים. עם זאת, אנשים יכולים גם ליזום ולעקוב אחר מלאי הרכוש שלהם באופן לא פורמלי או רשמי יותר באמצעות המבנים שלהם. מלאי רכוש יכול להיות מועיל במיוחד למעקב אחר נכסים, הפסדים, עלויות ומידע לאורך זמן לניתוח.
מלאי רכוש הוא דבר שכל נישום יהיה חכם לשמור על מנת להקל על דיווח מס וביטוח. יש לעדכן מלאי זה מעת לעת ולהישמר במקום בטוח, כגון קופת פיקדון בבנק. שמירת מלאי מקוון היא גם דרך נוחה לעקוב אחר מלאי הנכסים של מישהו. מלאי רכוש צריך לכלול עדכונים חשובים כמו למשל אם יש צורך לתקן פריטים או מבנים בנכס, אילו עדכונים צריכים לבצע ואילו נכסים או הפסדים ברשותו של הנכס. לדוגמה, אם היה נזק לרכוש או למבני החוץ, יש לציין זאת כחלק מהערך הכולל של הנכס.
דוגמא למלאי נכסים
נכסים המהווים חלק ממלאי נכסים או RPI עשויים לכלול קרקעות וכל דבר שמודבק באופן קבוע לאדמה, כמו בניינים, מערכות מותקנות בתוך אותם בניין, כל מערכות בתוך האדמה עצמה, כגון השקיה או תעלות, וציוד לבניין. מלאי נכסים יכול לכלול גם כבישים, מתקני חניה, גדרות, מערכות שירות או מבנים.
אם מלאי נכסים מנוהל על ידי ארגון חיצוני או צוות ניהול נכסים, הם יעקבו אחר מידע על נכסים כחלק ממסד נתונים ויכללו פרטים מזהים כמו שם הנכס, כתובת, ערך ספר, קודי סיווג לפי העניין ותיאורים יחד עם תחזיות תחזית עתידיות, כגון אומדני החלפת בניין, עלויות עדכון צפויות ורשימה של כל תיקונים קריטיים שצריכים להתבצע לפי רמת עדיפות. אם מלאי הנכסים מכיל רכוש פדרלי, עליהם לדבוק גם בקודי השימוש במינהל השירותים הכללי (GSA).
