מהו חשבון T?
חשבון T הוא מונח לא רשמי עבור קבוצת רשומות פיננסיות המשתמשות בו הנהלת חשבונות כפולה. המונח מתאר את הופעת ערכי הנהלת החשבונות. ראשית, מכתב גדול T מצויר על עמוד. לאחר מכן מוזנים את כותרת החשבון ממש מעל השורה האופקית העליונה, ואילו חיובים מתחת רשומים בצד שמאל ונקודות זכות נרשמים מימין, מופרדים על ידי הקו האנכי של האות T.
חשבון T נקרא גם חשבון ספר חשבונות.
הבנת חשבון T
בהנהלת חשבונות עם כניסה כפולה, שיטת הנהלת חשבונות נפוצה, כל העסקאות הכספיות נחשבות להשפיע לפחות על שני חשבונות של חברה. חשבון אחד יקבל ערך חיוב ואילו השני יקבל ערך אשראי לרשום כל עסקה שמתרחשת.
הזיכויים והחיובים נרשמים בספר כללי, בו כל יתרת החשבון חייבת להתאים. המראה החזותי של יומן הספרים של חשבונות בודדים דומה לצורת T, ומכאן שחשבון ספר ספר נקרא גם חשבון T.
חשבון T הוא הייצוג הגרפי של א ספר כללי שרושמת עסקאות של עסק . זה מורכב מהבאים:
- כותרת חשבון בשורה האופקית העליונה של צד החיוב של ת"א בצד שמאל. אשראי בצד ימין
Takeaways מפתח
- חשבון T הוא מונח לא רשמי עבור קבוצה של רשומות פיננסיות המשתמשות הנהלת חשבונות כפולה. זה נקרא חשבון T מכיוון שערכי הנהלת החשבונות מונחים באופן שדומה לצורת T. כותרת החשבון מופיעה ממש מעל ה- T. שמתחת, חיובים רשומים בצד שמאל ונקבעים נקודות זכות. בצד ימין, מופרדים על ידי שורה. חשבון ה- T מדריך את רואי החשבון מה להכנס לספר בכדי לקבל יתרה מתאימה כך שההכנסות יהיו שוות הוצאות.
דוגמה לחשבון T
אם בארנס ונובל בע"מ (BKS) מכרו ספרים בשווי 20, 000 $, היא תחייב את חשבון המזומנים שלה 20, 000 $ ותזכה את ספריה או את חשבון המלאי 20, 000 $. מערכת כניסה כפולה זו מראה כי לחברה יש כעת 20, 000 דולר יותר במזומן וכ 20, 000 $ פחות במלאי בספרים שלה. חשבון ה- T ייראה כך:
תמונה מאת ג'ולי באנג © Investopedia 2019
הקלטת חשבון
עבור חשבונות שונים, חיובים ונקודות זיכוי עשויים להיות מתורגמים לעלייה או ירידה, אך תמיד יש לחייב את הצד החיובי לשמאל למתווה ה- T ויש לרשום את ערכי האשראי בצד ימין. המרכיבים העיקריים במאזן - נכסים, התחייבויות והון עצמי (SE) - יכולים לבוא לידי ביטוי בחשבון T לאחר ביצוע כל עסקה פיננסית.
כניסת החיוב של חשבון נכס מתורגמת לעלייה לחשבון, ואילו הצד הימני של חשבון ה- T של הנכס מייצג ירידה בחשבון. משמעות הדבר היא כי א עסק המקבל מזומן, למשל, יחייב את חשבון הנכס, אך יזכה את החשבון אם ישלם מזומן.
ההתחייבות וההון העצמי (SE) בחשבון T יש רשומות משמאל כדי לשקף ירידה בחשבונות וכל אשראי מסמל עלייה בחשבונות. לחברה שמנפיקה מניות בשווי 100, 000 דולר, חשבון ה- T שלה יראה עלייה בחשבון הנכסים שלה ועלייה מקבילה בחשבון ההון שלה:
תמונה מאת ג'ולי באנג © Investopedia 2019
ניתן להשתמש בחשבונות T גם כדי לרשום שינויים בדוח רווח והפסד, בהם ניתן להקים חשבונות עבור הכנסות (רווחים) והוצאות. (הפסדים) של חברה. עבור חשבונות הפדיון, רשומות חיוב מקטינות את החשבון, בעוד שנקודת אשראי מגדילה את החשבון. מצד שני, חיוב מגדיל חשבון הוצאות, וזיכוי מוריד אותו.
יתרונות חשבון חשבונות
חשבונות T משמשים בדרך כלל להכנת ערכי התאמה. עקרון ההתאמה בחשבונאות צבירה קובע כי על כל ההוצאות להתאים להכנסות שנוצרו במהלך התקופה. חשבון ה- T מדריך את רואי החשבון לגבי הכניסה לספר חשבונות כדי לקבל יתרה מתאימה כך שההכנסות יהיו שוות להוצאות.
בעל עסק יכול להשתמש בחשבונות T גם כדי לחלץ מידע, כגון אופי העסקה שהתרחשה ביום מסוים או היתרה והתנועות של כל חשבון.
