מהי חשבונאות?
הנהלת חשבונות היא תהליך של רישום עסקאות פיננסיות הקשורות לעסק. תהליך החשבונאות כולל סיכום, ניתוח ודיווח על עסקאות אלה לסוכנויות פיקוח, רגולטורים וגופי גביית מס. הדוחות הכספיים המשמשים בחשבונאות הם סיכום תמציתי של עסקאות פיננסיות בתקופת חשבונאות, תוך סיכום פעילות החברה, מצבה הכספי ותזרימי המזומנים.
חשבונאות
איך עובד חשבונאות
הנהלת חשבונות היא אחת מתפקודי המפתח כמעט לכל עסק. זה יכול להיות מטופל על ידי מנהל חשבונות או רואה חשבון במשרד קטן, או על ידי מחלקות כספים ניכרות עם עשרות עובדים בחברות גדולות יותר. הדוחות הנוצרים על ידי זרמי הנהלת חשבונות שונים, כגון חשבונאות עלויות וחשבונאות ניהולית, הם בעלי ערך לא יסייע בהנהלה לקבל החלטות עסקיות מושכלות.
Takeaways מפתח
- ללא קשר לגודל העסק, הנהלת חשבונות היא פונקציה הכרחית לקבלת החלטות, תכנון עלויות ומדידת מדידת ביצועים כלכליים. מנהל חשבונות יכול להתמודד עם צרכי חשבונאות בסיסיים, אך יש להשתמש בחשבונאי מוסמך (CPA) לצורך גדול יותר או יותר. משימות חשבונאיות מתקדמות. שני סוגים חשובים של חשבונאות לעסקים הם חשבונאות ניהולית וחשבונאות עלויות. הנהלת חשבונות ניהולית מסייעת לצוותי ניהול לקבל החלטות עסקיות, בעוד שחשבונאות עלויות מסייעת לבעלי עסקים להחליט כמה מוצר צריך לעלות. רואי חשבון מקצועיים עוקבים אחר סטנדרטים המכונים עקרונות חשבונאות מקובלים (GAAP) בעת עריכת דוחות כספיים.
הדוחות הכספיים המסכמים את פעילותה של חברה גדולה, מצבה הכספי ותזרימי המזומנים לאורך תקופה מסוימת הם דוחות תמציתיים ומאוחדים על בסיס אלפי עסקאות פיננסיות בודדות. כתוצאה מכך, כל הייעודים החשבונאיים הם שיאן של שנות לימודים ובחינות קפדניות בשילוב מספר מינימלי של שנות ניסיון חשבונאות מעשי.
אמנם פונקציות חשבונאיות בסיסיות ניתנות לטיפול על ידי מנהל חשבונות, אולם הנהלת חשבונות מתקדמת מטופלת בדרך כלל על ידי רואי חשבון מוסמכים המחזיקים בייעודים כגון רואה חשבון מוסמך (CPA) או רואה חשבון ניהול מוסמך (CMA) בארצות הברית. בקנדה, הייעודים הם רואה החשבון הראוי (CA), רואה חשבון כללי מוסמך (CGA) ורואה חשבון ניהול מוסמך (CMA); עם זאת, שלושתם יאוחדו תחת הכינוי רואה חשבון מקצועי שכר (CPA) בעתיד הקרוב.
הברית לרישוי מקצועי אחראי (ARPL) הוקמה במהלך אוגוסט 2019 בתגובה לשורה של הצעות לגניזציה ממלכתיות שהופכות את הדרישות להפוך לרו"ח לקלות יותר. ה- ARPL היא קואליציה של קבוצות מקצועיות מתקדמות שונות הכוללות מהנדסים, רואי חשבון ואדריכלים.
סוגי חשבונאות
חשבונאות פיננסית
חשבונאות פיננסית מתייחסת לתהליכים המשמשים לייצור דוחות כספיים ביניים ושנתיים. תוצאות כל העסקאות הפיננסיות המתרחשות במהלך תקופת חשבונאות מסוכמות במאזן, בדוח רווח והפסד ותזרים מזומנים. הדוחות הכספיים של מרבית החברות נבדקים מדי שנה על ידי חברת רו"ח חיצונית. עבור חלק, כמו חברות הנסחרות בבורסה, ביקורת היא דרישה חוקית. עם זאת, בדרך כלל המלווים דורשים את תוצאות הביקורת החיצונית מדי שנה כחלק מהסכמי החוב שלהם. לפיכך, לרוב החברות תהיה ביקורת שנתית מסיבה זו או אחרת.
חשבונאות ניהולית
הנהלת חשבונות ניהולית משתמשת בחלק גדול מאותם נתונים כמו חשבונאות פיננסית, אך היא מארגנת ומנצלת מידע בדרכים שונות. כלומר בחשבונאות ניהולית רואה חשבון מנהל דוחות חודשיים או רבעוניים בהם צוות ההנהלה של העסק יכול להשתמש בכדי לקבל החלטות לגבי אופן פעולתו של העסק. הנהלת חשבונות ניהולית כוללת גם היבטים רבים אחרים של חשבונאות, כולל תקצוב, חיזוי וכלי ניתוח פיננסיים שונים. בעיקרו של דבר, כל מידע שעשוי להועיל לניהול נופל מתחת למטרייה זו.
חשבונאות עלות
בדיוק כמו שחשבונאות ניהולית עוזרת לעסקים לקבל החלטות בנוגע לניהול, הנהלת חשבונות עלויות עוזרת לעסקים לקבל החלטות בנושא תמחיר. בעיקרון, חשבונאות עלויות מחשיבה את כל העלויות הקשורות לייצור מוצר. אנליסטים, מנהלים, בעלי עסקים ורואי חשבון משתמשים במידע זה כדי לקבוע מהם עלויות המוצרים שלהם. בחשבונאות עלויות כסף מועבר כגורם כלכלי בייצור, ואילו בחשבונאות פיננסית, כסף נחשב למדד לביצועים הכלכליים של חברה.
דרישות לחשבונאות
ברוב המקרים, רואי חשבון משתמשים בכללי חשבונאות מקובלים (GAAP) בעת עריכת דוחות כספיים בארצות הברית. GAAP הוא מערך סטנדרטים ועקרונות שנועדו לשפר את ההשוואה ועקביות הדיווח הכספי על פני ענפים. הסטנדרטים שלה מבוססים על הנהלת חשבונות עם כניסה כפולה, שיטה בה כל עסקה חשבונאית מוחדרת כחיוב וכאשראי בשני חשבונות ספר כללי נפרד אשר יתגלגלו למאזן ודוח רווח והפסד.
דוגמה לחשבונאות
כדי להמחיש חשבונאות עם כניסה כפולה, דמיין שעסק שולח חשבונית לאחד מלקוחותיו. רואה חשבון בשיטת הכניסה הכפולה רושם חיוב לחייבים, הזורם למאזן, וזיכוי להכנסות מכירות, הזורם לדוח רווח והפסד.
כאשר הלקוח משלם את החשבונית, רואה החשבון זיכויי חשבונות חייבים במזומן. הנהלת חשבונות כניסה כפולה נקראת גם איזון בין הספרים, מכיוון שכל הערכים החשבונאיים מאוזנים זה בזה. אם הרשומות אינן מאוזנות, רואה החשבון יודע שחייבת להיות טעות אי שם בספר הכללי.
היסטוריה של חשבונאות
ההיסטוריה של החשבונאות הייתה כמעט כל עוד הכסף עצמו. היסטוריית החשבונות מתוארכת לתרבויות קדומות במסופוטמיה, מצרים ובבל. לדוגמה, במהלך האימפריה הרומית רשמה הממשלה רשומות מפורטות על כספם. עם זאת, הנהלת חשבונות מודרנית כמקצוע קיימת רק מתחילת המאה ה -19.
לוקה פצ'ולי נחשב "אבי הנהלת חשבונות והנהלת חשבונות" בשל תרומותיו להתפתחות חשבונאות כמקצוע. מתמטיקאי איטלקי וחברו של לאונרדו דה-וינצ'י, פרסם פאקולי ספר על מערכת הכניסה הכפולה של הנהלת חשבונות מתישהו בין 1470 ל- 1517.
עד שנת 1880, מקצוע החשבונאות המודרני הוקם והוכר על ידי המכון לרואי החשבון באנגליה ובוויילס. מכון זה יצר רבות מהמערכות שבאמצעותן מנהלים רואי חשבון כיום. הקמת המכון התרחשה בחלקה הגדול בגלל המהפכה התעשייתית. סוחרים לא רק היו צריכים לעקוב אחר הרשומות שלהם, אלא גם ביקשו להימנע מפשיטת רגל.
