מה מחזור החשבונאות?
מחזור החשבונאות הוא תהליך קולקטיבי של זיהוי, ניתוח והקלטת אירועי חשבונאות של חברה. סדרת הצעדים מתחילה כאשר מתרחשת עסקה ומסתיימת עם הכללתה בדוחות הכספיים. רשומות חשבונאיות נוספות ששימשו במהלך מחזור הנהלת החשבונות כוללות את הפנקס הכללי והיתרה לניסיון.
מחזור חשבונאות
כיצד עובד מחזור החשבונאות
מחזור החשבונאות הוא מערך כללים שיטתי להבטחת דיוק ותאימות של דוחות כספיים. מערכות הנהלת חשבונות ממוחשבות והתהליך האחיד של מחזור החשבונאות עזרו לצמצם טעויות מתמטיות. כיום, רוב התוכנות ממכנות באופן מלא את מחזור החשבונאות, מה שמביא למאמץ אנושי פחות ושגיאות הקשורות לעיבוד ידני.
שלבי המפתח במחזור החשבונאות בן שמונה השלבים כוללים רישום רישומי יומן, רישום לספר הכללי, חישוב יתרות לניסיון, ביצוע התאמות רשומות ויצירת דוחות כספיים.
שלבי מחזור החשבונאות
ישנם שמונה שלבים למחזור החשבונאות. ארגון מתחיל את מחזור החשבונאות שלו עם רישום עסקאות באמצעות רשומות יומן. הרשומות מבוססות על קבלת חשבונית, הכרה במכירה או השלמת אירועים כלכליים אחרים. לאחר שהחברה מפרסמת רישומי יומן לחשבונות ספר אישי כללי, נערך יתרה לניסיון שלא הותאמה. יתרת הניסיון מבטיחה כי סך החיוב שווה לסך הזיכויים ברשומות הכספיות. בסוף התקופה מתבצעות כניסות התאמה. אלה הם תוצאה של תיקונים שנעשו והתוצאות מחלוף הזמן. לדוגמה, רשומה מתאימה עשויה לצבור הכנסות ריבית שנצברו על בסיס חלוף הזמן.
לאחר רישום ערכי התאמה, החברה מכינה יתרת ניסיון מותאמת ואחריה הדוחות הכספיים. ישות סוגרת חשבונות זמניים, הכנסות והוצאות בסוף התקופה באמצעות ערכי סגירה. ערכי הסגירה הללו מעבירים רווח נקי לרווחים שנשארו. לבסוף, חברה מכינה את יתרת הניסוי שלאחר הסגירה בכדי להבטיח התאמה בין חובות וזיכויים.
Takeaways מפתח
- מחזור החשבונאות כולל זיהוי והקלטת אירועים חשבונאיים. המחזור הוא מערך של כללים וצעדים להבטחת עריכת הדוחות הכספיים במדויק ובזמן. השלב הראשון במחזור החשבונאות בן שמונה השלבים הוא רישום עסקאות באמצעות רישומי יומן, ומסתיים בשלב השמיני של סגירת הספרים לאחר הכנת דוחות כספיים. תוכנת חשבונאות כיום ממיינת בעיקר את מחזור החשבונאות. מחזור החשבונאות הוא בדרך כלל שנה הכוללת תקופת חשבונאות.
תזמון מחזור החשבונאות
מחזור החשבונאות מתחיל ומושלם בתקופת חשבונאות, זמן עריכת הדוחות הכספיים. תקופות החשבונאות משתנות ותלויות בגורמים שונים; עם זאת, הסוג הנפוץ ביותר של תקופת החשבונאות הוא התקופה השנתית. במהלך מחזור החשבונאות מתרחשות עסקאות רבות ונרשמות. בסוף השנה הדוחות הכספיים נערכים בדרך כלל. גופים ציבוריים נדרשים להגיש דוחות כספיים במועדים מסוימים. לפיכך מחזור החשבונאות שלהם נסב סביב מועדי דרישות הדיווח.
מחזור חשבונאות לעומת מחזור תקציב
מחזור החשבונאות שונה ממחזור התקציב. מחזור החשבונאות מתמקד באירועים היסטוריים ומבטיח כי דיווחים כנדרש על עסקאות פיננסיות שנגרמו. לחלופין, מחזור התקציב מתייחס לביצועי התפעול העתידיים ולתכנון עבור עסקאות עתידיות. מחזור החשבונאות מסייע בייצור מידע למשתמשים חיצוניים ואילו מחזור התקציבים משמש בעיקר למטרות ניהול פנימיות.
