מהו מדריך חשבונאות
מדריך הנהלת חשבונות מכיל כללי חשבונאות רלוונטיים ומידע אחר עבור עסק או ארגון. מדריך חשבונאות מפותח באופן פנימי ומכיל מידע ספציפי לארגון שלשמו פותח. היא עשויה לרשום את העמדות או המחלקות בתוך הארגון, רשימת חשבונות, הוראות מיוחדות לשמירה על ספר חשבונות או רישומי עסקאות או כללים אחרים שצריכים לעקוב אחר אנשי הנהלת החשבונות. לעתים קרובות זה עשוי להכיל מידע תקציבי או דוגמאות של טפסים שצריך למלא ולתחזק באתר למטרות הקלטה או לשלוח למטרות דיווח חיצוניות. בעיקרו של דבר, מדריך חשבונאות הוא מתווה של כל המידע והנהלים החשבונאיים החשובים לעסק.
פורץ הוראות חובת חשבונות
מדריך הנהלת חשבונות מכיל מתאר של כל כללי הנהלת החשבונות, הנהלים וההנחיות הרלוונטיים לארגון. זה מפותח על ידי הארגון באופן פנימי והוא יכול לשמש ככלי עזר, לחברי מקורבים לחניכים או להדרכת עובדים שכירים חדשים. מדריכי חשבונאות נבדלים זה מזה בגודל ובתוכן מארגון לארגון, בהתאם לסוג הארגון וגודלו.
דוגמה למדריך לחשבונאות
לדוגמא, חברת XYZ מייצרת ומוכרת ווידג'טים. לתאגיד XYZ יש מחלקת הנהלת חשבונות שעוקבת אחר כל העובדות והנתונים שעוברים עם תחזוקת מתקן ייצור, אחסון מלאי וניהול פעולת מכירה והפצה. כל החשבונות העסקיים המתאימים לתחומי עיסוק אלה, כולל הנחיות לשמירה עליהם והטפסים הנחוצים למילוי, כל אלה נמצאים במדריך החשבונאות לתאגיד XYZ. מדריך החשבונאות פותח באופן פנימי על ידי צוות החשבונות הבכיר של תאגיד XYZ ומשמש כנקודת ייחוס לעובדים מבוססים וככלי הדרכה לעובדים חדשים.
