מהי תוכנת חשבונאות?
תוכנת חשבונאות היא תוכנת מחשב המסייעת לחובבי חשבונות ורואי חשבון ברישום ודיווח על עסקאות פיננסיות של חברה. הפונקציונליות של תוכנת הנהלת חשבונות שונה ממוצר למוצר. חברות גדולות יותר יכולות לבחור ליישם פיתרון מותאם אישית שמשלב כמות עצומה של נתונים ממחלקות רבות ושונות. חברות קטנות לרוב בוחרות במוצר מהמדף.
תוכנת חשבונאות הוסברה
תוכנת הנהלת חשבונות היא משאב לא יסולא בפז לעסקים מודרניים. תוכנה מאפשרת מעקב מפורט אחר עסקאות פיננסיות ובקרוב דיווח וניתוח מיידי. לפני תוכנת חשבונאות, היה צורך לבצע משימות אלה ביד, תוך שימוש בכתבי עת עסקיים גדולים. דיווח אד הוק היה בדרך כלל לא מעשי בגלל העבודה הכרוכה באיחוד הרשומות הידניות. תוכנת חשבונאות מבצעת אוטומציה של משימות אלה, מקטינה את עלויות החשבונאות ומאפשרת קבלת החלטות פיננסיות טובות יותר באמצעות דיווח מתוזמן.
שפע של אפשרויות תוכנה לחשבונאות
ישנן חבילות תוכנה הנהלת חשבונות לכל החברות, החל מהספרים המהירים של אינטואיט לעסקים קטנים ועד בינוניים וכלה במבצעים של מיקרוסופט, SAP ואורקל עבור ארגונים גדולים. חלק מהתכונות המבדלות הן פונקציות בדיווח על הוצאות, דיווח מלאי של LIFO ו- FIFO, שילוב נקודת מכירה, ניהול אצווה, ניהול מסמכים והקלטת עסקאות מרובות מטבעות. חשוב גם היכן או כיצד נפרסת תוכנת הנהלת החשבונות - במקום, מתארחת כתוכנה כשירות (SaaS) או בענן. ישנן חבילות תוכנה הנהלת חשבונות גנריות בהן ניתן להשתמש מייד לכל סוגי החברות, בעוד חבילות אחרות דורשות התאמה אישית לצרכים הספציפיים של ענף או עסק. בדומה לסוגים אחרים של חבילות תוכנה, תמחור עבור תוכנות הנהלת חשבונות יכול לקחת צורה של מחיר קבוע (למשל, מנוי חודשי), מבוסס זמן, לפי שיעורי מבוסס משתמש, שיעורי שכבות, תלוי ברמת השירות וכו '.
