מהם צבירות?
צבירות הן הכנסות שנרווחו או הוצאות שהושפעו ומשפיעות על הרווח הנקי של החברה על דוח רווח והפסד, אם כי מזומנים הקשורים לעסקה טרם החליפו ידיים. צבירות משפיעות גם על המאזן, מכיוון שיש בהן נכסים והתחייבויות שאינם מזומנים. חשבונות צבירה כוללים, בין רבים אחרים, חשבונות לתשלום, חייבים חייבים, התחייבויות מס שנצברו וריבית שנצברה או שיש לשלם.
Takeaways מפתח
- יש צורך בצבירה עבור כל הכנסה או הוצאה שנגרמה, אשר טרם הוחלפה מזומנים. צבירות משפרות את איכות המידע בדוחות הכספיים על ידי הוספת מידע שימושי על אשראי לטווח קצר המועמד ללקוחות והתחייבויות צפויות המגיעות למלווים. צבירות ודחיות הן הבסיס לשיטת הצבירה של חשבונאות. הצבירות נוצרות באמצעות התאמת רישומי יומן בסוף כל תקופת חשבונאות.
הבנת צבירות
צוברים ודחיות הם הבסיס לשיטת הצבירה בחשבונאות, השיטה המועדפת על פי כללי חשבונאות מקובלים (GAAP). בשיטת הצבירה רואה חשבון מבצע התאמות לגבי הכנסות שנצברו אך טרם נרשמו בספר הכללי וההוצאות שנגרמו אך גם טרם נרשמו. הצבירה מתבצעת באמצעות התאמת רישומי יומן בסוף כל תקופת חשבונאות, כך שהדוחות הכספיים המדווחים יכולים לכלול סכומים אלה.
השימוש בחשבונות צבירה משפר מאוד את איכות המידע בדוחות הכספיים. לפני השימוש בצבירה, רואי החשבון רשמו רק עסקאות במזומן. למרבה הצער, עסקאות במזומן אינן מספקות מידע על פעילויות עסקיות חשובות אחרות, כגון הכנסות על בסיס אשראי המוענק ללקוחות או התחייבויות עתידיות של חברה. על ידי רישום צבירות, חברה יכולה למדוד את מה שהיא חייבת לטווח הקצר וגם מה הכנסות המזומנים שהיא מצפה לקבל. זה גם מאפשר לחברה לרשום נכסים שאין להם שווי מזומן, כמו מוניטין.
בהנהלת חשבונות עם כניסה כפולה, הקיזוז להוצאה שנצברה הוא חשבון התחייבות שנצבר, המופיע במאזן. הקיזוז לרווחים שנצברו הוא חשבון נכס שנצבר, המופיע גם במאזן. לפיכך, רישום התאמת יומן לצבירה ישפיע הן על המאזן והן על דוח הרווח וההכנסה.
דוגמאות לצבירה
בואו נראה דוגמא לצבירת הכנסות עבור חברת חשמל. חברת השירות יצרה חשמל שהלקוחות קיבלו בדצמבר. עם זאת, חברת השירות אינה מחייבת את לקוחות החשמל עד לחודש שלאחר מכן כאשר קראו את המונים. כדי לקבל את נתוני ההכנסות הנכונים לשנה על הדוחות הכספיים של השירות, על החברה להשלים רשומת יומן מתאימה כדי לדווח על ההכנסות שנרשמו בדצמבר.
בנוסף זה יבוא לידי ביטוי בחשבון חייבים החל מה 31- בדצמבר, מכיוון שחברת השירות מילאה את התחייבויותיה כלפי לקוחותיה להרוויח את ההכנסות באותה נקודה. ערך היומן המתאים לדצמבר יכלול חיוב לחשבונות חייבים וזיכוי לחשבון הכנסות. בחודש שלאחר מכן, עם קבלת המזומן, הייתה החברה רושמת זיכוי להפחתת חייבים וחיוב להגדלת מזומנים.
דוגמה לצבירת הוצאות כוללת בונוסים של עובדים שהושכרו בשנת 2019, אך לא ישולמו עד 2020. הדוחות הכספיים של 2019 צריכים לשקף את הוצאות הבונוס שהרוויחו עובדים בשנת 2019 וכן את חבות הבונוס שהחברה מתכננת לשלם לה.. לפיכך, טרם הנפקת הדוחות הכספיים של שנת 2019, רישום ביומן מתאם צובר צבירה זו באמצעות חיוב לחשבון הוצאות וזיכוי לחשבון התחייבות. לאחר ביצוע התשלום בשנה החדשה, חשבון ההתחייבות יופחת באמצעות חיוב, וחשבון המזומן יופחת באמצעות זיכוי.
צבירה נוספת של הוצאות מתרחשת לצורך ריבית. לדוגמה, חברה עם איגרות חוב תצבור הוצאות ריבית על הדוחות הכספיים החודשיים שלה, אם כי בדרך כלל משולמות ריבית על אגרות חוב חצי שנתי. הוצאת הריבית שנרשמת בערך היומן המתאים תהיה הסכום שהצטבר למועד הדוח הכספי. התחייבות ריבית מקבילה תירשם במאזן.
