מהי הערכת מצב נכסים
הערכת מצב נכסים היא דוח המציג כיצד ארגון יכול לנהל נכסי הון על מנת לשפר את פעולות ניהול הנכסים שלו. הערכת מצב תנאי נכסים (ACA) קשורה לרוב לארגונים המנהלים נכסים פיזיים, כגון גשרים, כבישים וציוד, ומשמשת להחלטה על תחזוקה מונעת או עבודות מתקנות כדי לשמור על ערכו של אובייקט ולהאריך את חיי השימוש שלו. הערכת מצבי נכסים יכולה להיקרא גם "הערכת מצב מתקן" כאשר היא נוגעת לבניין.
פירוק הערכת מצב נכסים
ארגונים גדולים, במיוחד בעלי נכסים פיזיים, נאלצים לרוב לנהל מספר גדול של נכסים שנמצאים בשלבים שונים של מחזור החיים שלהם. היכולת להבין את מצבם של אותם נכסים לאורך זמן היא קריטית לארגון, מכיוון שההבנה האם צריך לפרוש נכס בעתיד הקרוב מסייעת לארגון לתקצב את אותו אירוע. לדוגמה, סוכנות מעבר שתפקח על בריאות מלאי הגלגולים שלה של מכוניות וקטרים תוכל לתכנן פרישת ציוד זה בסוף מחזור החיים שלהם.
הערכת מצב נכסים בשימוש
הערכות תנאי נכסים כוללות פיקוח על נכסים מעת לעת, ושימוש בנתונים שנאספו מאותם בדיקות כדי לקבוע את מצבו של כל נכס. ניתוח נתוני הבדיקה עשוי להראות כי נכס זקוק לתחזוקה מונעת על מנת להבטיח כי הנכס עומד בחיי השימוש השימושיים הצפויים.
מרכיב בדיקת תנאי הנכס בהערכת מצב הנכס משמש כדי לקבוע אם נכס במצב טוב או רע, ומשמש לקביעת אילו צעדים, אם בכלל, נדרשים על מנת לשפר או לתקן את הנכס. ישנם שני סוגים של בדיקות:
- הסוג הראשון קובע אם לנכס יש ליקויים או אם הוא מהווה סכנה, ונועד לקבוע האם יש לתקן את הנכס. בדיקות כאלו נוטות להתבצע בתדירות גבוהה יותר בהערכות מסוג 2, אם כי תדירות כל אחד מסוגי הבדיקה תלויה בערך, בתועלת ובסוג האובייקט הנבדק. השנייה היא הערכת מצב נכס הרבה יותר ממצה אשר נהוגה בה קבעו כמה זמן שימושי הנכס נותר. תוצאות הבדיקה מוזנות בהערכת מצב הנכס הכולל.
הערכות תנאי נכסים עוזרות לארגון לתכנן את תקציבי התחזוקה וההתחדשות ההונית שלו. כאשר נרכשים נכסים ניתנת להם משך זמן שימוש משוער, אשר בשילוב עם עלויות תחזוקה משוערות מאפשרים לארגון להעריך כמה יעלה להחליף את הנכס בעתיד.
