קצבת הטבה היא כסף שחברה או סוכנות ממשלתית מספקת לעובד למטרה מסוימת, כמו הובלה, עלויות בריאות או חשבון הוצאות גמיש. ניתן לחלק את קצבאות ההטבה המנוהלות לעובדים באמצעות שכר שכר רגיל.
פירוק דמי ההטבה
מעסיקים יכולים להשתמש בקצבת הטבה כדי לתת לעובדים גמישות ביצירת חבילת הטבות המתאימה ביותר לצרכיהם. במקום להטיל תכנית רפואית מסוימת על כל העובדים, למשל, המעסיק יכול להציע תוכנית בסיס בתוספת קצבת גמלה. מעסיקים עשויים להקים קצבת הטבה הכוללת גם כיסוי לתוכניות בריאות, כגון חברות בחדר כושר, התורמות לבריאותו הכללית של העובד. העובד יכול היה להשתמש בקצבת הקצבה לטובת הטבות משלימות כמו ביטוח שיניים או כיסוי לתלויים.
המעסיקים יכלו גם לאפשר לעובדיהם להטיל דמי גמלה לביטוח חיים, ביטוח נכות, טיפול בראייה או כל מספר אחר של הטבות אחרות. עובדים מקבלים אפוא הטבות בהתאמה אישית והמעסיקים יכולים להציע חבילת הטבות תחרותיות שתעזור להם לגייס ולשמור על הכישרון המוביל.
דרכים קצבאות תועלת מובנות
עסקים קטנים שאולי אין להם המשאבים להציע לעובדיהם ביטוח בריאות ותוכניות הטבות אחרות עשויים להשתמש בקצבת הטבה כאופציה ליצירת גישה לכיסוי לעובדיהם.
ניתן להציע קצבאות הטבה במגוון דרכים. מעסיקים יכולים ליצור קצבאות חייבות במס, על ידי מתן העלאת עובדים לעליה במס. זה נותן לעובד קצבה קבועה לרכישות ביטוח בריאות. העובד יקבל את הכסף ללא קשר אם ישתמש בו בכדי לרכוש ביטוח בריאות. בדרך כלל העובד יקבל טופס המפרט כמה מן הקצבה יש לדווח כהכנסה עם החזר המס שלהם.
חברות יכולות להציע גם תוכנית החזר מס ללא תשלום לקצבת הטבה. תחת אפשרות זו העובד יקבל סכום קבוע שיושקע בביטוח הבריאות; עם זאת, הכספים משולמים רק אם נרכש הביטוח. על מנת לקבל את הקצבה, על העובד להגיש הוכחה כי רכשו לעצמם פוליסת ביטוח בריאות. לאחר מכן ניתנים להם ההחזרים על בסיס פטור ממס.
יחד עם קצבת הקצבה, מעסיק עשוי לייעד גורם שישמש מתווך בביטוח בריאות כדי לעזור לעובדים לבחור תוכנית.
חלק מהמעסיקים בעבר עשו אולי שילמו דמי גמלה עבור ביטוח בריאות לעובדים ללא תוכנית פורמלית, אך נוהלים כאלה לא היו בקנה אחד עם הרפורמות הגלומות בחוק טיפול במחיר סביר.
