מהי תעודת ביטוח (COI)?
תעודת ביטוח (COI) מונפקת על ידי חברת ביטוח או מתווך. ה- COI מאמת את קיומה של פוליסת ביטוח ומסכם את ההיבטים והתנאים העיקריים של הפוליסה. לדוגמה, תו"ע רגיל מפרט את שם המבוטח, תאריך תחילת הפוליסה, סוג הכיסוי, מגבלות המדיניות ופרטים חשובים אחרים של הפוליסה.
ללא מדד חיובי, חברה או קבלן יתקשו לאבטח לקוחות; רוב השוכרים לא ירצו לקחת את הסיכון של עלויות שעלולות להיגרם על ידי הקבלן או הספק.
חברה ששוכרת קבלן או גורם אחר לשירותים צריכה לקבל עותק של ה- COI שלהם ולוודא שהוא מעודכן.
הבנת תעודות ביטוח
תעודות ביטוח משמשות במצבים בהם חבות ואובדן משמעותי מעוררים דאגה ומחייבים כאלה, שהם ההקשרים העסקיים ביותר. לשם מה משמש תעודת ביטוח? לבעלי עסקים קטנים וקבלנים יש לעיתים קרובות מינהל חברות תעסוקתי המעניק הגנה מפני אחריות לתאונות או פציעות במקום העבודה. רכישת ביטוח חבות תביא בדרך כלל להנפקת תעודת ביטוח.
ללא תעודת תווך, בעל עסק או קבלן עשויים להתקשות בזכות חוזים. מכיוון שחברות ואנשים פרטיים רבים שוכרים קבלנים, הלקוח צריך לדעת שלבעל עסק או לקבלן יש ביטוח אחריות כך שהם לא ייקחו כל סיכון אם הקבלן אחראי לנזק, לפציעה או לעבודה לא תקינה.
אימות תעודת ביטוח
בדרך כלל לקוח יבקש אישור ישירות מחברת הביטוח ולא מבעל העסק או הקבלן. על הלקוח לאשר כי שם המבוטח בתעודה הוא התאמה מדויקת של החברה או הקבלן שהוא שוקל.
כמו כן, על הלקוח לבדוק את מועדי הכיסוי של הפוליסה כדי להבטיח כי התאריך האפקטיבי של הפוליסה הוא עדכני. הלקוח צריך להבטיח אישור חדש אם המדיניות מוגדרת לפקיעה לפני סיום העבודה.
Takeaways מפתח
- תעודת ביטוח (COI) מונפקת על ידי חברת ביטוח או מתווך ומוודאת את קיומה של פוליסת ביטוח. בעלי עסקים קטנים וקבלנים דורשים בדרך כלל מדד חיובי להענקת הגנה מפני אחריות לתאונות במקום עבודה או פציעות לניהול עסקים. חיוני שהלקוח יבדוק את מועדי הכיסוי ואת גבולות הפוליסה.
פירוט תעודת ביטוח
תעודות ביטוח כוללות סעיפים נפרדים לסוגים שונים של כיסוי חבות המופיעים כגמול כללי, רכב, מטריה ופיצוי עובדים. "מבוטח" מתייחס למבוטח, לאדם או לחברה המופיע בתעודה כמכוסה בביטוח.
בנוסף לרמות הכיסוי, האישור כולל את שם המבוטח, כתובת הדואר ומתאר את הפעולות שהמבוטח מבצע. הכתובת של חברת הביטוח המנפיקה רשומה, יחד עם פרטי התקשרות לסוכן הביטוח או לאיש הקשר של סוכנות הביטוח. אם מדובר במספר חברות ביטוח, כל השמות ופרטי הקשר מופיעים ברשימה.
כאשר לקוח מבקש בעלות COI הוא הופך לבעל תעודה. שם הלקוח ופרטי הקשר מופיעים בפינה השמאלית התחתונה לצד הצהרות המציגות את חובת המבטח להודיע ללקוח על ביטולי פוליסה.
האישור מתאר בקצרה את הפוליסות והמגבלות של המבוטח הקיימים לכל סוג כיסוי. לדוגמה, סעיף האחריות הכללית מסכם את ששת המגבלות שהפוליסה מציעה לפי קטגוריות ומציין אם הכיסוי חל על פי כל תביעה או על בסיס אירוע. מכיוון שחוקי המדינה קובעים את ההטבות הניתנות לעובדים שנפגעו, הכיסוי הפיצוי של העובד לא יראה גבול. עם זאת, יש לרשום מגבלות לכיסוי חבות של מעביד.
