מהו ביקורת רציפה?
ביקורת רציפה היא תהליך פנימי הבוחן נהלי חשבונאות, בקרת סיכונים, תאימות, מערכות טכנולוגיות מידע ונהלים עסקיים באופן שוטף. ביקורת רציפה היא בדרך כלל מונעת טכנולוגית ומיועדת לאוטומציה של בדיקת שגיאות ואימות נתונים בזמן אמת.
מערכת מונחית ביקורת רציפה מייצרת מפעילי אזעקה המספקים הודעה על חריגות ושגיאות שאותרו על ידי המערכת.
Takeaways מפתח
- ביקורת רציפה מחייבת הערכה שוטפת של נהלי חשבונאות ובקרת סיכונים. תרגול ביקורת זה מסייע להעריך ללא הרף את יעילות הבקרות. לרוב משתמשים בביקורות רצופות כאשר מיושמים נהלים חדשים כדרך לעקוב אחר היעילות.
הבנת ביקורת רציפה
למחלקת ביקורת פנים בדרך כלל יש לוח זמנים קבוע לביצוע עבודתה, בין אם חודשי, רבעוני, חצי שנתי או שנתי. אדם או צוות מבלה זמן בכל תחום לאיסוף מידע, סקירה וניתוח נתונים ופרסום הדוחות שלהם להנהלה ולוועדת הביקורת של הדירקטוריון. ביקורת רציפה מיושמת באמצעות טכנולוגיה, ויומני מיני אלה מסייעים למבקר / ים הפנימיים בין ביקורתם הרשמית המתוזמנת באופן קבוע.
אין להתבלבל בביקורת רציפה עם ביקורת בעזרת מחשב. בביקורת בסיוע מחשב, המבקר נעזר בטכנולוגיה, כגון גיליונות אלקטרוניים להשלמת ביקורת תקופתית. ביקורת בעזרת מחשב מונעת אך ורק על ידי המבקר, ואילו ביקורת רציפה נועדה להתבצע באופן אוטומטי בפרקי זמן קבועים קבועים.
שיקולים מיוחדים
ביקורות פנימיות רבות נעשות חודשים לאחר שהתרחשה פעילות עסקית, אולם ביקורת מסוגים אלה עבור תהליכים מסוימים ארוכה מכדי להיות בעלי ערך אמיתי. ביקורת רציפה נעשית על מנת לאפשר הערכת סיכונים ובדיקות בקרה בתדירות גבוהה יותר; הם משמשים לרוב כאשר מיושמים תקן או נוהל חדש. אופיו הרציף של הביקורת מאפשר הערכות יעילות יותר.
יתרונות וחסרונות של ביקורת רציפה
ביקורת רציפה מועילה בסימון פעילויות חריגות או שאינן תואמות במספר תחומים בחברה, והבטחת קיום הנהלים הקבועים. לדוגמה, במחלקת התשלומים לחשבונות, מערכת הביקורת הרציפה עשויה למנוע שליחת סכום לא מורשה לספק. במחלקה החשבונאית או המשפטית היא יכולה לוודא כי הגשת חובה לנציבות ניירות ערך (SEC) מוגדרת להישלח לפני תאריך יעד.
פונקציית הביקורת הרציפה יכולה לפקח אם רשתות המחשבים של המשרד הוכנו להתקפות סייבר אפשריות. משימות אלה ויותר של הביקורת הרציפה מקדמות יעילות בארגון וממזערות או מבטלות לחלוטין הפרות של נהלים או תהליכים העלולים לחשוף אותה לחבות כספית או משפטית. יש לציין כי החסרונות לביקורת רציפה הינם עלויות הקמה ראשוניות, ואולי הסתמכות יתר על המערכת באזורים מסוימים בפעילות המשרד, שם יהיה צורך בהתערבות אנושית.
