אין יום טיפוסי בחייו של רואה חשבון ציבורי. אם אתה נכנס למקצוע זה, איך נראה יום העבודה שלך יהיה תלוי בגודל המשרד שאתה עובד איתו, היכן אתה נמצא בקריירה שלך, בהיבטי הנהלת החשבונות שאתה מתמחה בהם והאם מדובר בעונת המס. אנו בוחנים את ימי העבודה של שני רואי חשבון מנוסים כדי לתת לך מושג איך זה יכול להיות לקיים קריירה כרואה חשבון ציבורי.
איימי ג'אנג, רו"ח, שירותי קרנות רווקות
איימי ג'אנג היא המייסדת והחברה המנהלת בחברת רואי החשבון קרנות הגידור מבוססת סן פרנסיסקו, Affinity Fund Services, שהתחילה בשנת 2010. ג'אנג הוא בעל תואר ראשון וגם תואר שני בחשבונאות. מוקדם יותר בקריירה שלה עבדה במשך עשר שנים כמבקר רואה חשבון ורואה חשבון בשתי חברות, PricewaterhouseCoopers ומשרד רואי חשבון אזורי. "כדי להמשיך בחלום שלי להפוך לאדם המפנה לאנשי מקצוע בתחום החשבונאות במרחב ההשקעות האלטרנטיבי, אני בונה את מסלול הקריירה שלי מביג ארבע למשרד אזורי ועד עכשיו שלי", היא אומרת.
כבעל עסק, ניסיונו של ג'אנג כרואה חשבון שונה מזה של רואה חשבון ציבורי המועסק במשרד. בנוסף, המשימות היומיומיות שלה שונות זו מזו בהתאם לזמן החודש והשעה בשנה.
במהלך השבוע הראשון של כל חודש היא מקדישה 90% מזמנה לפעילות סגירה בסוף החודש עבור לקוחות קרנות הגידור שלה. פעילויות אלה כוללות הורדת דוחות בנקים ומתווכים חודשיים, סקירת עסקאות הון, חישוב דמי ניהול או ביצוע וביצוע התאמות בין ערך הנכסים הנקי. לאחר שלקוחותיה מאשרים את טיוטת רשומות החשבונאות הללו, היא שולחת להם עותקים סופיים רשמיים יחד עם חשבונית.
בשלושת השבועות האחרונים של החודש עומס העבודה של ג'אנג משתנה משמעותית. המשימה הראשונה שלה בבוקר היא לבדוק אם יש מיילים מלקוחות או מספקי השירות העובדים עם לקוחותיה. בשלב הבא היא מקדישה שעה עד שעתיים להכשרה טכנית, המורכבת מקריאת חדשות בענף כמו קליפים יומיים של CalCPA, HFMWeek ו- FINalternatives . היא משתפת חדשות מעניינות דרך חשבונות המדיה החברתית העסקית שלה. בנוסף היא לומדת בשיעורי לימודי המשך לחשבונאות.
ג'אנג מקדישה בדרך כלל שעתיים-ארבע שעות נוספות מהיום שלה לשיווק ויחסי ציבור. היא משתתפת בסמינרים וכנסים של קרנות גידור כדי להיפגש עם לקוחות פוטנציאליים לפחות פעם בשבוע ומקיימת פגישות קפה עם לקוחות קיימים והפניות לפחות פעם בחודש. היא גם מדברת בכנסים בתעשייה כמו פסגת נכסי אלטרנטיבה בלאס וגאס.
ג'אנג משתתפת מדי חודש בישיבות דירקטוריון של פרק סן פרנסיסקו של אגודת רואי החשבון בקליפורניה, ובכל חודש אחר היא מארחת פורום יזמים פיננסיים ברובע הכספי של העיר. פעילויות התנדבות אלה עוזרות לה לשמור על קשר עם עמיתיה החשבונאיים מכיוון שהיא כבר לא נמצאת בחברה גדולה. אירועים אלה מציעים גם הזדמנות לסיעור מוחות עם יזמים אחרים על אסטרטגיות תפעוליות, פיתוח עסקי וסוגיות קשורות.
בעוד שג'אנג עובדת שעות קבועות במהלך השבוע, היא גם עובדת בסופי שבוע, שלדבריה היא הבחירה שלה כבעלת עסק. היא מגיבה לכל בקשות הלקוח לקבלת ייעוץ או סיוע תוך 24 שעות. "רוב הלקוחות שלי הם מנהלי קרנות הזנק, ואני רוצה להקל על חייהם הקדחתניים ככל האפשר, " היא אומרת.
למרות סופי שבוע העובדים, ג'אנג אומרת שיש לה איזון נהדר בין חיי עבודה מכיוון שהיא יכולה לעבוד מכל מקום, כל עוד יש לה מחשב נייד, שירות טלפון וגישה לאינטרנט. פעם בילתה חודש בחו"ל לאירועים משפחתיים כשהמשיכה לעבוד עבור לקוחותיה.
עונת המס היא סיפור אחר. זמן קדחתני זה של השנה מחייב אותה לעבוד 10 עד 12 שעות ביום בימי חול ועוד חמש שעות בערך בסוף השבוע. היא מקדישה 90% מזמנה לפרויקטים של ביקורת ומיסים, כאשר משימותיה היומיומיות כוללות איסוף מידע, ביצוע נהלי ביקורת ומיסים, והכנת דוחות כספיים וביקורתיים. סוגיות ניהוליות, כמו תכנון וביצוע פרויקטים, גוזלות זמן נוסף.
ג'אנג אומר כי בסביבה תקינית, לרוב רואי החשבון מורשים לצאת לחופשה ארוכה אחרי עונת המס, במיוחד אם צברו חופש משולם מעבודה שעות נוספות. לדבריה, רואי חשבון עשויים עדיין לבצע פרויקטים של ביקורת או מיסוי בשאר ימות השנה, אך שליש מזמנם עשוי להקדיש להשתתפות באימונים ובוועידות, בגיוס בקמפוס ובמשרד, בביצוע ביקורות איכות פנימיות, לעסוק בפעילות שיווקית, כגון כלקוחות מבקרים, והשתתפות בפונקציות במשרד כגון פיקניקים, משחקי כדור ופעילויות צדקה. לחברות שונות יש נוהגים וסדרי עדיפויות שונים, והאם אתה צוות, צוות בכיר, מנהל או שותף יקבע כיצד אתה מבלה את שעות העבודה שלך, היא אומרת.
תפקידה של ג'אנג מאפשר לה לעבוד עם לקוחות וצוותים שונים - כמו מבקרי ביקורת, מכניני מס, עורכי דין ומתווכים ראשוניים - תוך שמירה על התמחות במערכת מיומנות חיונית אחת. "אני אוהב את חיי כרואה חשבון ציבורי", אומר ג'אנג.
יום בחייו של רואה חשבון
ריצ'רד מלנקון, רו"ח
ריצ'רד מלנקון מנהל חברת רו"ח משלו במטארי, לה. הוא משמש רו"ח מאז 1985 והחל את המשרד שלו בשנת 1989. החברה שלו מדגישה את הסיוע לחברות קטנות ובינוניות לצמוח ולהתבסס בשוק. הוא גם סייע לחברות סטארט-אפ עם תוכניות עסקיות, בקשות הלוואות ומימון הון סיכון. לצד תכנון מס עסקי, תכנון פיננסי והכנת מס הכנסה, משרדנו מציע הדרכה עסקית, שירותי ייעוץ והערכות אבטחת מחשבים. הוא גם מלמד ומדבר על ניהול כסף אישי והוא חבר מקצועי באיגוד הדוברים הארצי. הוא סיים תואר ראשון בניהול וחשבונאות ובעל תואר שני במנהל עסקים.
מלנקון עובד בדרך כלל משעה 9 בבוקר עד 17 בערב, שני עד שישי, למעט בעונת המס שבה הוא עובד גם בשבתות. אבל כבעל עסק וכמי שהגיע לרמה מתקדמת בתחומו, כל יום שונה.
"רוב האנשים חושבים שרואי החשבון מבצעים את אותן פעילויות כל יום במשרד, " הוא אומר. "זה יכול להיות נכון לגבי עמדות ברמת הכניסה ועבור תפקידים paraprofessional." החזרה בונה ניסיון, מיומנות ויעילות אצל עובדים חדשים, לדבריו. אך ברגע שעובד הופך להיות מנוסה, הכישורים היומיומיים שלהם הופכים למגוונים יותר ככל שהם מפתחים כישורים כדי לענות על צרכי הלקוחות שלהם.
מתרגלים שמפתחים דגש חזק בתכנון מס יהפכו למשאב הראשון עבור לקוחות עם אתגרי מס, אומר מלנקון. "רואי חשבון אחרים בענף יפתחו מיומנויות בתחום הייעוץ לניהול, חקירת הונאה, תמיכה בליטיגציה או ביקורת פיננסית. בתוך כל אחת מהתחומים הללו, הפעילויות היומיומיות יוכתבו תחילה על ידי מערכת המדגדנים הקיימת באותו משרד ואז בשיחות הטלפון שמתקבלות מלקוחות בכל יום, "הוא אומר.
הפעילות היומית של מלנקון כוללת מענה לשיחות טלפון רבות מלקוחות, אנשי מכירות, לקוחות פוטנציאליים, עמיתים ואנשים אחרים בקהילה. הוא תמיד מפנה זמן לשיחות אלה מכיוון שהן מובילות ישירות לעבודה בשכר רב יותר, או שהן מובילות למעורבות קהילתית גדולה יותר, מה שעלול להוביל לעבודה בתשלום רב יותר בעתיד. הוא גם מנסה להישאר על גבי דוא"ל 100 הפלוס שהוא מקבל בכל יום. בנוסף, כמה ימים מלנקון ישתתף בפגישה עבור אחד הארגונים החיצוניים שהוא עוסק בהם, כמו לשכת המסחר המקומית, ארגון סחר או עמותה קהילתית. ישיבות אלה עשויות להאריך את יום העבודה שלו בשעה 17:00
אחת לשבוע הוא מעבד שכר, וחודשי הוא סוגר שכר ומכין החזר מס מכירות. כאשר לקוחות מגישים מסמכים כספיים למשרדו, הוא מבצע עבורם שירותי הנהלת חשבונות תוך יומיים מיום קבלתם. פעילות חוזרת נוספת, אך לאו דווקא יום-יומית, היא פיתוח עסקי, המכונה גם מכירות. יש לו גם משימות רבעוניות ושנתיות הקשורות לשכר.
"אף רו"ח לא יהפוך למומחה בכל התחומים, כך שכל מתרגל יפתח תרגול ייחודי בשוק", אומר מלנקון. משרד יכול להציע מגוון מיומנויות במספר תעשיות על ידי הוספת שותפים עם תחומי התמחות שונים, וכל חברה תהיה ייחודית בגלל הכישורים, הגודל, המיקום ושוק היעד שלה, הוא אומר.
"למי ששוקל קריירה בחשבונאות ציבורית, אני מאוד מאמין שהתעשייה מחזיקה בהזדמנות כמעט לכל תחום עניין שעשוי להיות לך. ישנם מומחים של רו"ח בכל ענף שתוכל לקרוא לו", אומר מלנקון. אין להניח כי הנהלת החשבונות מוגבלת להוספת מספרים והרכבת החזרי מס, הוא מוסיף. "לעיתים קרובות מתבקשים רואי חשבון לבצע שירותים שאינם קשורים בקלות לחשבונאות." אלה כוללים אימות של תוצאות מחקר, אישור תקני איכות מוצר, ביסוס תאימות השיפוץ ההיסטורי והערכת סיכון אבטחת המחשבים. "אמנם כל מעורבות היא ייחודית ועשויה לדרוש נהלים שונים, אך המקצוע מספק סביבה וגישה סטנדרטית כדי להבטיח את איכות המוצר המוגמר", הוא אומר.
בשורה התחתונה
כמו קריירות פיננסיות רבות, קריירה כרו"ח מציעה אפשרויות רבות לסוגים של תעשיות וחברות בהן אתה יכול לעבוד. "אין מקצועות אחרים, עיסקים או עיסוקים מורשים שהם גמישים ומובנים כמו מקצוע החשבונאות הציבורי", אומר מלנקון. בדרך כלל פירושו של חשבונאות ציבורית הוא שעות ארוכות בעונת המס, אך זה יכול גם פירושו חופש גדול יותר להמשך השנה. מכיוון שיום העבודה שלך יכול להיראות שונה לגמרי תלוי היכן אתה עובד ומה אתה מתמחה, אם אתה לא מרוצה מתפקידך בחשבונאות הציבורי, אתה יכול לבצע שינוי משמעותי בלי להתחיל בקריירה חדשה. לבסוף, רו"ח יכול להיות עצמאי, מה שמביא אחריות נוספת אך גם הזדמנויות נוספות לגמישות רבה עוד יותר.
