הגדרת הרשם
רשם הוא מוסד, לרוב בנק או חברת נאמנות, האחראי על רישום בעלי האג"ח ובעלי המניות לאחר שמנפיק מציע ניירות ערך לציבור. כאשר המנפיק צריך לשלם תשלום ריבית על אג"ח או תשלום דיבידנד לבעלי המניות, המשרד מתייחס לרשימת הבעלים הרשומים המוחזקים על ידי הרשם.
פורץ רשם
אחד התפקידים של הרשם הוא לוודא כי סכום המניות המצטיינות לא יעלה על מספר המניות המורשות באמנת התאגידים של החברה. תאגיד לא יכול להנפיק יותר מניות מלאי מאשר המספר המקסימלי של המניות שהאמנת הארגונית חושפת. מניות מצטיינות הן המניות שמחזיקות כיום במניות. עסק רשאי להמשיך ולהנפיק מניות מעת לעת לאורך זמן, מה שמגדיל את מספר המניות המצטיינות. הרשם אחראי על כל המניות שהונפקו והמצטיינות, כמו גם את מספר המניות שבבעלות כל בעל מניות בודד.
כיצד גורם הרשם לגורמים בדיבידנדים ובפיצולים
הרשם קובע לאילו בעלי מניות ישולמו דיבידנד במזומן או במניות. דיבידנד במזומן הוא תשלום רווחי החברה לכל בעל מניות, ודיבידנד מניות פירושו מניות נוספות המונפקות לכל בעל מניות. כדי לשלם דיבידנד, התאגיד קובע תאריך שיא. הרשם מאמת את בעלי המניות שבבעלותם המניה בתאריך הרשומה ומספר המניות בבעלותם נכון לאותו מועד. הדיבידנדים במזומן וגם במניות משולמים על פי רשימת בעלי המניות של הרשם. הרשם משנה את נתוני בעלי המניות הללו על סמך עסקאות קנייה ומכירה שוטפות.
כיצד פועל רשם אג"ח
לדוגמא, כאשר מנפיק מציע איגרת חוב למשקיעים, החברה עובדת עם החתום כדי ליצור תעודת זהות. הכניסה מפרטת את כל המידע הרלוונטי אודות האג"ח, כולל סכום הפנים שלו, הריבית ותאריך הפדיון. שלב אגרות חוב גם מאשר כי האג"ח מהווה חובה חוקית של המנפיק. אגרות חוב עשויות להיות מובטחות על ידי נכסי חברה ספציפיים או פשוט על ידי יכולת המנפיק לשלם. בדיוק כמו במניות, רשם האג"ח עוקב אחר המשקיעים שבבעלותם האג"ח ומשקיעים שצריכים לקבל תשלומי ריבית. כאשר האג"ח מתבגרת, רשומות הרשם קובעות לאילו משקיעים יש להחזיר את הסכום העיקרי בהנפקת האג"ח.
דוגמאות לרשמים אחרים
קרנות נאמנות פועלות באמצעות סוכן העברות, שהיא חברה הפועלת כרשומה וממלאת גם את חובותיו של סוכן העברות. בזמן שהרשם מנהל רישומים, סוכן ההעברות מטפל ברכישות המניות והפדיונות של מניות קרנות נאמנות.
