מהו מזכר חיוב?
מזכר חיוב ("תזכיר חיוב" בקיצור) הוא מסמך המתעד התאמות לשלושה מקרים כלליים: צמצום יתרת החשבון של לקוח בנק, חיוב תת סחורה או שירותים, או קיזוז פנימי ליתרת אשראי מינורית אצל לקוח. חשבון.
מזכר חיוב הוסבר
בבנקאות קמעונאית ניתן זיכרון חיוב לבעל חשבון שמצביע על כך שהיתרה בחשבון הופחתה כתוצאה מסיבה שאינה משיכה במזומן או המחאה במזומן. תזכירי חיוב יכולים להיווצר כתוצאה מחיובי שירות בנקאי או מדמי המחאה מדוכדכים. התזכירים נשלחים בדרך כלל ללקוחות הבנק יחד עם הצהרות הבנק החודשיות שלהם.
בעסקאות עסקיות-עסקיות מונפק תזכיר חיוב כנוהל התאמה בעקבות חיוב תת-מכוון של סחורות או שירותים הניתנים ללקוח. לדוגמה, אם חברת ABC Co. ממלאת הזמנה עבור XYZ Inc. ומחייבת את הלקוח בסכום שהוא קצר מהסכום המוסכם, ABC Co. תנפיק תזכיר חיוב ל- XYZ Inc. כדי לציין ולהסביר את היתרה המגיעה.
בתוך חברה ניתן ליצור תזכיר חיוב כדי לקזז את יתרת האשראי הקיימת בחשבון לקוח. אם לקוח משלם יותר מסכום שחושב, בכוונה או לא, המשרד יכול לבחור להנפיק תזכיר חיוב כדי לקזז את האשראי בכדי לבטל את היתרה החיובית. (אם יתרת האשראי נחשבת מהותית, סביר להניח שהחברה תנפיק החזר ללקוח במקום ליצור תזכיר חיוב.)
