השוואת הוצאות נדחות לעומת הוצאות ששולמו מראש

הוצאות נדחות לעומת הוצאות מראש: סקירה כללית

לחברות יש אפשרות לשלם הוצאות לפני עלויות מסוימות הכרוכות בביצוע עסקים. זה יכול ליצור רשומה חשבונאית במאזן המכונה הוצאה ששולמה מראש או הוצאה נדחית. למטרות חשבונאיות, הן הוצאות ששולמו מראש והן סכומי הוצאות נדחות נרשמות במאזן של החברה וישפיעו גם על דוח רווחי החברה בעת התאמתן.

מכיוון שעסק אינו קוצר מייד את היתרונות של רכישתו, הן הוצאות ששולמו מראש והן הוצאות נדחות נרשמות כנכסים במאזן של החברה עד למימוש ההוצאה. הן הוצאות ששולמו מראש והן הוצאות נדחות הן מקדמות, אך ישנם כמה הבדלים ברורים בין שני התנאים החשבונאיים הנפוצים. כפי שנדון בהמשך, אחד המבדלים העיקריים הוא הזמן. נכסים והתחייבויות במאזן נוהגים להפריד ולחלק את פריטי השורה שלהם בין שוטף לטווח הארוך.

אפשרויות מפתח

• הן הוצאות ששולמו מראש והן הוצאות נדחות הן תשלומי מקדמה, אך ישנם הבדלים בין שני התנאים החשבונאיים הנפוצים. הבנת ההבדל נחוצה לצורך דיווח וחשבון של עלויות במדויק. הוצאות ששולמו בתשלום רשומות במאזן כנכס שוטף עד לרווחיות הרכישה מתממשת. הוצאות נדחות, הנקראות גם חיובים נדחים, נכללות בקטגוריית הנכסים לטווח הארוך.

הוצאות נדחות

הוצאות נדחות, המכונות גם חיובים נדחים, נכללות בקטגוריית הנכסים לטווח הארוך. כאשר עסק משלם מזומן עבור תשלום בו הצריכה אינה מתרחשת באופן מיידי או אינה מתוכננת במהלך 12 החודשים הקרובים, נוצר חשבון הוצאות נדחים שיוחזק כנכס לא זרתי במאזן. צריכה מלאה של הוצאה נדחית תהיה שנים לאחר ביצוע הרכישה הראשונית.

לדוגמה, עסק המנפיק אגרות חוב לגיוס הון כרוך בעלויות רבות במהלך תהליך ההנפקה. אלה עשויים לכלול שכר טרחה משפטי להכנת תיעוד, עמלות בנקאיות להשקעה עבור חתם האג"ח, או עמלות הקשורות לשירותי חשבונאות, וכל אלה יכולים להוסיף מאות אלפי דולרים לחברה. ניתן לקטלג את דמי הנפקת החוב כהוצאה נדחית, והחברה יכולה לרוקן חלק מהעלויות באופן שווה לאורך אורך האג"ח של 20 או 30 שנה.

הוצאות נדחות נפוצות עשויות לכלול עלויות הפעלה, רכישת מפעל או מתקן חדש, עלויות מעבר דירה והוצאות פרסום.

הוצאות משולמות מראש

רכישות רבות שהחברה מבצעת מראש יסווגו תחת התווית של הוצאה ששולמה מראש. הוצאות אלה ששולמו מראש הן אלה שמשמש עסק או מתרוקן במהלך שנה מרגע הרכישה, כגון ביטוח, שכר דירה או מיסים. עד למימוש היתרון של הרכישה, הוצאות ששולמו מראש מופיעות במאזן כנכס שוטף. לדוגמה, אם חברה משלמת לבעל הבית שלה 30, 000 $ בדצמבר עבור דמי השכירות מינואר עד יוני, העסק מסוגל לכלול את הסכום הכולל ששולם בנכסים השוטפים שלה בדצמבר. ככל שעובר כל חודש, חשבון ההוצאות ששולמו מראש עבור שכר דירה מופחת בסכום שכר הדירה החודשי עד לסכום כולל של 30, 000 $.

הבדלים עיקריים

הן הוצאות ששולמו מראש והן הוצאות נדחות הן היבטים חשובים בתהליך החשבונאות של עסק. כיוון שכך, הבנת ההבדל בין שני המונחים נחוצה לצורך דיווח וחשבון עלויות בצורה המדויקת ביותר.

כאשר חברה מבינה את עלויותיה, לאחר מכן היא מעבירה אותם לדוח רווח והפסד, ומורידה את השורה התחתונה. היתרון כאן הוא שההוצאות פרושות יותר עם פחות השפעה על הרווח הנקי.