כללי חשבונאות מקובלים, או GAAP, מחייבים עסקים להכיר הכנסות באופן התואם את ההוצאות לצבור הכנסות אלה באותה תקופת חשבונאות בהוצאות. שיטת התשלומים ושיטת אחוז השלמתם הם כל מבני הכרת הכנסות המיועדים במיוחד לעסקים שפועלים במסגרת חוזה על פרויקטים גדולים. כמה דוגמאות כוללות חברות בנייה, יזמי נדל"ן ומהנדסים, שכן כל אחת מהן עובדת בדרך כלל על פרויקטים רחבי היקף שנמשכים חודשים ואף שנים. עבור המשקיעים הבנת שתי השיטות הללו חיונית בעת קביעת הרווחיות והקיימות של חברות מסוג זה.
שיטת תשלום
שיטת התשלום מתאימה לחברות בנייה, בעיקר לבוני בית, מכיוון שהם שגרתיים חוזים לבנות ורק מקבלים הכנסות מסוימות לפני ובמהלך הפרויקט, כאשר רוב ההכנסות שהתקבלו בסיום. בינתיים, עלויות מסתכמות, ויש לשלם חומרי בניין לאורך הדרך ללא קשר להכנסות שהתקבלו. כדי לתבוע את ההוצאות שנגרמו, חייבות להיות הכנסות שתואמות. לדוגמה, אם יבנה בית במחיר חוזה של 300, 000 $, כאשר עלות הקבלן תהיה 200, 000 $, הקבלן עשוי לקבל מקדמה בסך 5, 000 $.
הקבלן מחשב את הרווח הגולמי של כל העסקה ואז מחיל זאת באופן יחסי להכנסות עם קבלתם. במשך החודש הראשון בו התקבל המקדמה בסך 5, 000 $, הקבלן ייקח את אחוז הרווח הגולמי שלו של 67 אחוז (200, 000 $ / 300, 000 $) וירשום את המקדמה כ- 3, 350 $ (5, 000 $ x 0.67) רווח ברוטו; עם זאת, שיטה זו יכולה להפריז ברווחים ברוטו אם התשלום הסופי לא יתקבל. הסיבה לכך היא שכל החישובים מניחים כי מחיר המכירה כולו ייגבה.
אחוז השלמה
שיטת אחוז ההשלמה נפוצה רואים גם אצל בוני, אם כי בדרך כלל עבור אלה עם חוזים ארוכי טווח לפרויקטים ענקיים כמו הקמת בניין משרדים. בשיטה זו נרשמים הכנסות והוצאות על סמך כמה העבודה הושלמה. לפיכך, הדרישות לשימוש בשיטה זו הן שניתן יהיה לזהות את הפרויקט בקלות בשלבי השלמה וכי ייחסו עלויות ספציפיות לכל שלב. לאחר מכן החברה מדווחת על רווחים באמצעות עלות כוללת משוערת מול הוצאות שנגרמו או מבדילה אבני דרך, כגון כמה קומות הושלמו.
לדוגמה, בגישת ציון הדרך, בבניית בניין משרדים בן 10 קומות, הקבלן קובע את העלות לקומה על 100, 000 $. לאחר מכן, החברה מחשבת הכנסות והוצאות עבור כל קומה שהושלמה. אם מחיר המכירה של הבניין הוא 5 מיליון דולר, וארבע קומות הושלמו, זה מחושב כהכנסה של 1.25 מיליון דולר וכ -400, 000 דולר בהוצאות עבור רווח גולמי של 850, 000 דולר. בגישת העלות, הקבלן קובע כי הרווח הגולמי המשוער לפרויקט יהיה 4 מיליון דולר. עם השלמת הבניין בסך 40 אחוזים והוצאות בסך 400, 000 $, ניתן לצבור את ההכנסות כ- 1.6 מיליון דולר (4 מיליון דולר x 0.40). בדומה לשיטת התשלומים, שיטת אחוז ההשלמה יכולה להפריז ברווח הגולמי אם תרומות להוצאות לעבודה לפני שהושלמה בפועל.
