הסוגים העיקריים של הוצאות תפעול כוללים תשלומים הקשורים לפיצויים, מכירות ושיווק, ציוד משרדי ושכר טרחה שאינו מתקן.
ההוצאות הנפוצות ביותר
הוצאה תפעולית הקשורה לפיצוי יכולה לכלול תרומות לתוכנית פנסיה, עמלות מכר או הטבות, ושכר עבור עובדים שאינם מיוצרים. זה יכול להיות כל דבר, החל מהעסקת פרילנסר, צורך באינסטלטור לצינורות השבורים או צורך ברואה חשבון מוסמך (רואי חשבון) כדי לתקן את הספרים.
מחלקות מכירות ושיווק צוברות לרוב הוצאות תפעול שונות כגון עלויות פרסום, חומרי מכירות, נסיעות, דיוור ישיר ובידור המסופק ללקוחות ולקוחות. חלק מהעלויות הללו מנופחות באופן מכובד במיוחד, במיוחד כאלה כמו שטרות מלונות, ארוחות ערב יקרות וכרטיסי טיסה מהשורה הראשונה. ידוע כי מנהלים מנצלים לרעה את הפריבילגיה של חשבון הוצאות, וזו הסיבה שבעסקים רבים יש רואי חשבון האחראים על השליטה במי שיש בידו הכבדה עם כרטיס האשראי של החברה.
הוצאות תפעול שונות שנצברו עבור משרד טיפוסי עשויות לכלול הוצאות חשבונאיות, עלויות ביטוח, תשלומים עבור ארנונה ושירותי שירות, דמי תיקון והשכרה עבור מתקני ייצור שאינם, ציוד משרדי ושכ"ט עו"ד. עלויות אלה אינן בלתי צפויות לחלוטין ונחשבות לרוב בעת תכנון התקציב לשנה הבאה.
עלות טובין שנמכרו
חברות מסוימות כוללות גם את עלויות הסחורה שנמכרו (COGS) כהוצאה תפעולית. לדוגמא, עבודה ישירה או שכר דירה עבור מתקני ייצור עשויים להיות מסווגים כסוגים שונים של הוצאות תפעול. בנוסף, ניתן לסווג פיצויים והטבות לאנשי ייצור ועבודה ישירה תחת הוצאות תפעול למטרות חשבונאיות. כאשר בוחנים את ה- COGS, חברה רשאית לשקול את עלות החומרים הישירים, תיקוני המתקנים והציוד וארנונה על מתקני הייצור כהוצאה המסווגת כהוצאה תפעולית.
חברות שעושות זאת עושות זאת מכיוון שהן מאמינות כי הרחבת תקציב התפעול לסוף השנה עשויה להבטיח את עודפי המימון הדרושים לשנה הבאה. הוצאות מסוג זה רשומות טוב יותר בסעיף נפרד מאשר תחת המטריה הכללית של הוצאות תפעול, אם כי חברות רבות עדיין פועלות כך.
הפעלה לעומת הוצאות מנהליות
ההבדל העיקרי בין הוצאה תפעולית להוצאה מינהלית הוא שסוגי הוצאות תפעול קשורים למחלקות המייצרות מוצרים ושירותים ואילו הוצאות הניהול הן כלליות יותר ולא בהכרח ספציפיות למחלקה בחברה. לדוגמא, עובדים כמו פקידי קבלה או מזכירות עשויים לפצות כחלק מהוצאות הניהול. דמי משלוח, שטרות טלפון וציוד משרדי כללי המשותפים לכל המחלקות גם הם בדרך כלל אינם מסווגים כהוצאות תפעול. במקום זאת, ההוצאות הכלליות הללו נחשבות בעלויות ניהול.
בשורה התחתונה
אמנם הוצאות תפעול יכולות להיות מגוונות ומרחיקות להפליא, אך המקרים הנפוצים ביותר בהן משפיעים על השורה התחתונה הם עם תשלומי שכר חיצוניים, עלות סחורות שנמכרו ועל הוצאות עסקיות הנדרשות להבטחת עסק חדש. כמעט בלתי אפשרי לחשב את הוצאות התפעול של קבוצות רב לאומיות גדולות, אך לעיתים קרובות מתבצעות תחזיות כאשר מגיע הזמן לתאם תקציבים לשנת הכספים הבאה.
