חברה צוברת משכורות שלא שולמו במאזן שלה כחשבונות לתשלום, שהם חשבון התחייבות שוטפת, ולכן הם נחשבים לחישוב ההון החוזר של החברה. עם זאת, החברה לא תרשום משכורות ששולמו כהתחייבויות שוטפות, ולכן הן לא ישפיעו על חישוב ההון החוזר.
משכורות שלא שולמו
משכורות שלא שולמו מייצגות פיגורים של חברה לעובדיה לפרק זמן מסוים. חברה בדרך כלל מוציאה משכורות שלא שולמו באופן מיידי באמצעות כניסת חיוב לדוח הרווח וההכנסה שלה. מכיוון שהחברה טרם שילמה את המשכורות הללו, מוטלת עליה חבות כלפי עובדיה ועליה לצבור אותם על ידי רישום ערך אשראי שווה לחשבון המשכורות הצבורים שלה, המהווה חשבון התחייבות שוטפת במאזן החברה.
משכורות שלא שולמו נובעות בדרך כלל כתוצאה מהפרשי תזמון בין סגירת ספרי החברה וכאשר תשלום השכר בפועל לעובדיה יוצא מחשבון המזומן. מכיוון שהתחייבויות שוטפות הינן חלק מחישוב ההון החוזר, משכורות שלא שולמו מקטינות את ההון החוזר של החברה.
משכורות ששולמו
לאחר שפיצויים של שכר שלא שולמו באמצעות תשלום לעובדים, רואי החשבון רושמים ערך אשראי לחשבון המזומנים ושווי המזומנים וכניסה לחיוב בחשבון השכר שנצבר. אם חברה שילמה את כל המשכורות, היא אינה חייבת כסף לעובדיה והמאזן שלה אינו מכיל חשבון התחייבות שוטפת. לכן המשכורות אינן משפיעות על ההון החוזר של חברה ששילמה את כל שכריה.
