סיום הגדרת המלאי

מהו מלאי סיום?

סיום מלאי הוא שווי הסחורות שעדיין זמינות למכירה ומוחזקות על ידי חברה בתום תקופת חשבונאות. ניתן לחשב את סכום הדולר של מלאי הסיום בשיטות הערכה מרובות. למרות שמספר היחידות הפיזיות במלאי סיום זהה בכל שיטה, הערך הדולרי של מלאי סיום מושפע משיטת הערכת המלאי שנבחרה על ידי ההנהלה.

Takeaways מפתח

• סיום מלאי הוא מרכיב חשוב בחישוב עלות הסחורה שנמכרה. השיטה שנבחרה להקצות ערך דולר למלאי ו- COGS משפיעה על הערכים הן על דוח ההכנסה והן על המאזן. קיימות שלוש שיטות הערכה נפוצות למלאי: FIFO (הראשון ב, ראשון החוצה), LIFO (אחרון, ראשון החוצה) ועלות ממוצעת משוקללת.

הבנת מלאי סיום

ברמה הבסיסית ביותר, ניתן לחשב מלאי סיום על ידי הוספת רכישות חדשות למלאי התחלתי, ואז להפחית את עלות הסחורה שנמכרה (COGS). ספירה פיזית של מלאי יכולה להוביל למלאי סיום מדויק יותר. אבל עבור עסקים גדולים יותר, זה לרוב לא מעשי. התקדמות בתוכנות לניהול מלאי, מערכות RFID וטכנולוגיות אחרות הממנפות מכשירים ופלטפורמות מחוברות עשויות להקל על אתגר ספירת המלאי.

סיום מלאי הוא נכס בולט במאזן. חיוני לדווח במדויק על מלאי סיום, במיוחד בעת קבלת מימון. מוסדות פיננסיים דורשים בדרך כלל כי יחסים פיננסיים ספציפיים כגון יחסי חוב לנכסים או יחסי חוב לרווחים יישמרו עד למועד הכספיים המבוקרים כחלק מהסכם חוב. עבור עסקים עשירים במלאי כמו קמעונאות וייצור, הדוחות הכספיים המבוקרים מנוטרים מקרוב על ידי המשקיעים והנושים.

יתכן ויהיה צורך לרשום מלאי מסיבות שונות הכוללות גניבה, ירידת שווי שוק והתיישנות כללית בנוסף לחישוב מלאי הסיום בתנאים עסקיים טיפוסיים. שווי שוק מלאי עשוי לרדת אם יש ירידה גדולה בביקוש הצרכני למוצר. באופן דומה, התיישנות עשויה להתרחש אם משוחררת גרסה חדשה יותר של אותו מוצר בעוד שיש עדיין פריטים מהגרסה הנוכחית במלאי. מצב זה יכול להיות הנפוץ ביותר בתעשיית הטכנולוגיה המשתנה ללא הרף.

רואי החשבון עשויים לדרוש מהחברות לאמת את כמות המלאי בפועל שיש ברשותם במלאי. ביצוע ספירת מלאי פיזי בסוף תקופת חשבונאות הוא גם יתרון, מכיוון שהוא מסייע לחברות לקבוע מה עומד בפועל בהשוואה למה שרשום על ידי מערכות המחשבים שלהם. כל אי התאמה בין מלאי סיום של חברה בפועל לעומת מה שרשום במערכת האוטומטית שלה עשויה לנבוע מכיווץ - אובדן מלאי מכל מספר סיבות, כולל שגיאות בגניבה, ספק או חשבונאות, בעיות מסירה או כל נושא קשור אחר.

שיקולים מיוחדים

המונח סיום מלאי מורכב משלושה סוגים שונים של חומרים. חומרי גלם הם אלה המשמשים בתהליך הייצור הראשוני או חומרים המוכנים לייצור מוצרים מוגמרים. השני, הנקרא עבודה בתהליך, מתייחס לחומרים שנמצאים בתהליך ההמרה לסחורה סופית. הקטגוריה האחרונה מכונה מוצרים מוגמרים. מוצרים אלה עברו את תהליך הייצור והם מוכנים להימכר לצרכנים.

שיטת הערכת המלאי שנבחרה על ידי ההנהלה משפיעה על מדדים רבים של דוחות כספיים. סעיפי דוח רווח והפסד מלאי כוללים את עלות הסחורה שנמכרה, הרווח הגולמי וההכנסה נטו. הנכסים השוטפים, ההון החוזר, סך הנכסים וההון מגיעים מהמאזן. כל הפריטים הללו הם מרכיבים חשובים ביחסים פיננסיים המשמשים להערכת הבריאות הכלכלית וביצועיו של עסק.

אחרון, ראשון בחוץ (LIFO)

אחרון, First out (LIFO) הוא אחת משלוש שיטות נפוצות להקצות עלות לסיום המלאי ועלות המוצרים שנמכרו (COGS). ההנחה היא שהפריטים האחרונים שרכשה החברה שימשו לייצור הסחורות שנמכרו המוקדמות ביותר בתקופת החשבונאות. במילים אחרות, היא מניחה שהפריטים האחרונים שהוזמנו נמכרים ראשונים. במסגרת LIFO, עלות הפריטים האחרונים שנרכשו מוקצית תחילה ל- COGS, ואילו עלות הרכישות הישנות יותר מוקצית למלאי הסיום - שנמצא עדיין בהישג יד בסוף התקופה.

First In, First Out (FIFO)

First in, first out (FIFO) מניח שהפריטים הישנים ביותר שרכשה החברה שימשו לייצור הסחורות שנמכרו המוקדמות ביותר. בפשטות, בשיטה זו מניחים שהפריטים הראשונים שהוזמנו נמכרים ראשונים. במסגרת FIFO, עלות הפריטים הוותיקים ביותר שנרכשו מוקצית תחילה ל- COGS, ואילו עלות הרכישות האחרונות יותר מוקצה למלאי סיום - שנמצא עדיין בהישג יד בסוף התקופה.

במהלך תקופה של עליית מחירים או לחצים אינפלציוניים, FIFO (first in, first out) מייצר הערכת מלאי סופית גבוהה יותר מ- LIFO (אחרון, ראשון החוצה).

עלות ממוצעת משוקללת (WAC)

שיטת העלות הממוצעת המשוקללת מקצה עלות לסיום המלאי וה- COGS על בסיס העלות הכוללת של מוצרים שנרכשו או מיוצרים בתקופה חלקי המספר הכולל של הפריטים שנרכשו או מיוצרים. זה "משקלל" את הממוצע מכיוון שהוא לוקח בחשבון את מספר הפריטים שנרכשו בכל נקודת מחיר.

דוגמאות לחישוב מלאי לסיום

כדי להדגיש את ההבדלים, בואו נסתכל על אותו מצב עם חברת ABC תוך שימוש בכל אחת משלוש שיטות ההערכה מלמעלה. חברת ABC ביצעה רכישות מרובות במהלך כל חודש אוגוסט שהוסיפו למלאי שלה, ובסופו של דבר עלות הסחורה שנמכרה. זוהי ספר המלאי של החברה:

תאריך רכישה	מספר פריטים	מחיר ליחידה	עלות כוללת
תחילת בל	200	20 $	4, 000 דולר
08/01	500	20 $	10, 000 דולר
08/12	100	24 $	2, 400 דולר
08/23	200	25 דולר	5, 000 $
סה"כ	1, 000		21, 400 דולר