הגדרה של הוצאה כללית ומינהלית (g & a)

מהן הוצאות כלליות ומינהליות (G&A)?

הוצאות כלליות ומינהליות (G&A) נוצרות בפעילות היום יומית של עסק וייתכן שלא קשורות ישירות לפונקציה או למחלקה ספציפית בחברה. הוצאות כלליות נוגעות להוצאות תקורה תפעוליות המשפיעות על העסק כולו. הוצאות ניהול הן הוצאות שלא ניתן לקשור ישירות לפונקציה ספציפית בתוך החברה כגון ייצור, ייצור או מכירות. הוצאות למו"פ כוללות שכר דירה, שירותים, ביטוח, שכ"ט עו"ד ומשכורות מסוימות.

הוצאות למו"פ הן תת-קבוצה של הוצאות התפעול של החברה, למעט עלויות מכירה.

Takeaways מפתח

• הוצאות כלליות ומינהליות (G&A) הינן הוצאות שאינן קשורות ליחידה או פונקציה ספציפית ספציפית, העלולות להיגרם כהטבה לחברה בכללותה. הוצאות רווח ותפעול מוצגות בדוח רווח והפסד מתחת לעלות סחורות שנמכרו (COGS). חלק מהוצאות המו"פ קבוע, מכיוון שהן נגרמות ללא קשר לרמת הייצור או המכירות בתקופה נתונה. עבור החלק המשתנה של הוצאות המו"פ, ההנהלה תנסה להפחית את הוצאות המו"פ במידה הגדולה ביותר האפשרית מכיוון שאין להם השפעה ישירה על התוצרים או השירות הניתנים ללקוחות.

הבנת הוצאות כלליות ומינהליות (G&A)

הוצאות כלליות ומינהליות (G&A) מופיעות מתחת לעלות סחורות שנמכרו (COGS) בדוח רווח והפסד של החברה. החלק העליון של דוח רווח והפסד מציג תמיד את הכנסות החברה לתקופת החשבונאות הנתונה. COGS מנוכה מנתון הפדיון הנקי לקביעת הרווחיות הגולמית. לאחר מכן מנוכים ההוצאות הכלליות והמנהליות מהמרווח הגולמי כדי להגיע לרווח הנקי. לא כל הוצאות הנהלה וכלליות מקובצות כפריט שורה אחד. לדוגמא, שכר טרחה וריבית עשויים להיות מסווגים כפריט משלהם בעת ניכוי ההוצאות כדי להגיע לרווח הנקי.

אפילו בהיעדר ייצור או מכירות כלשהם, עדיין ייעשה חלק מהוצאות המו"פ. לפיכך, הוצאות מחקר ופיתוח רבות הן סכומי דולר קבועים אשר אינם מושפעים בקלות באמצעות אסטרטגיות להפחתת עלויות. הוצאות מחקר ופיתוח אחרות הינן משתנות למחצה. לדוגמה, רמת חשמל מינימלית מסוימת תשמש תמיד על ידי עסק רק כדי להדליק את האורות והמכונות הדרושות. מעבר לאותה נקודה, ניתן לנקוט בצעדים להפחתת הוצאות מיותרות על חשמל.

מכיוון שניתן לבטל הוצאות למו"פ ללא השפעה ישירה על ייצור או מכירת סחורות ושירותים, להנהלה יש תמריץ חזק למזער הוצאות מסוג זה. חברות עם ניהול ריכוזי בדרך כלל חויות בהוצאות R&A גבוהות יותר בהשוואה לחברות עם מבני ניהול מבוזרים. יחס מכירות להוצאות ניהוליות משווה הכנסות ממכירות של חברה לסכום ההוצאות שנגרמו בפעילות תומכת.

ניתן לנכות את מרבית הוצאות המו"פ שנגרמו מההחזר המס של הישות, בתנאי שההוצאות סבירות, רגילות והכרחיות. יש לנכות את ההוצאות הללו בשנה בהן נגרמו, ומן הסתם נעשה בהן שימוש במהלך העסקים הרגיל.

הוצאות למו"פ הן אלה שקשורות בעלויות היומיומיות של ניהול עסק ועשויות להשתנות בהתאם לענף או לחברה האישית.

דוגמאות להוצאות כלליות ומינהליות (G&A)

דוגמאות להוצאות כלליות ומינהליות (G&A) כוללות שכר דירה בבניין, דמי יועץ, פחת על ריהוט וציוד משרדי, ביטוח, אספקה, מנויים וכלי עזר. שכר והטבות המיוחסים לעובדים מסוימים, כגון ניהול תאגידים, כמו גם מחלקות משפטיות, חשבונאות וטכנולוגיות מידע (IT), מסווגים גם כהוצאות מחקר ופיתוח.

כדי להציג את מלוא העלויות הכרוכות בניהול יחידות עסק מסוימות, חברה רשאית להקצות את הוצאות המו"פ שלה לכל יחידה עסקית על סמך אחוז הכנסות, הוצאות, קטעים מרובעים או מדד אחר. כטכניקת הנהלת חשבונות ניהולית, סקירת מידע זה באמצעות ניהול פנימי מאפשרת החלטות מושכלות יותר לגבי הרחבה או צמצום של יחידות עסקיות בודדות.

לדוגמה, אם חשבון החשמל הכולל בחברת XYZ הוא 4, 000 דולר לחודש, והעסק רושם את חשבון החשמל תחת הוצאה כללית ומינהלית, הוא יכול להקצות את עלויות החשמל למחלקות בודדות על בסיס קטעים מרובעים. נניח שמתקן הייצור הוא 2, 000 רגל רבוע, הייצור הוא 1, 500 רגל מרובע, הנהלת חשבונות היא 500 רגל מרובעת והמכירות הן 500 רגל מרובע. הצילום המרובע הכולל הוא 4, 500, כך שניתן לחלק את חשבון החשמל לכל מחלקה באופן הבא: ייצור 1, 777.78 $ (2, 000 / 4, 500 * 4, 000 $), ייצור 1, 333.33 $ (1, 500 / 4, 500 * $ 4, 000), והנהלת חשבונות ומכירות מקבלים 444.44 $ (500 $) / 4, 500 * 4, 000 דולר).