מהי בנקאות לוקבוקס?
בנקאות Lockbox הוא שירות הניתן על ידי בנקים לחברות לקבלת תשלום מלקוחות. במסגרת השירות התשלומים שמועברים על ידי הלקוחות מופנים לתיבת דואר מיוחדת במקום להגיע לחברה. הבנק ניגש לתיבה, מאחזר את התשלומים, מעבד אותם ומפקיד את הכספים ישירות בחשבון הבנק של החברה.
איך עובד בנקאות Lockbox
לעסקים שמקבלים היקף תשלומים גדול או צ'קים של מטבעות גדולים המלווים במסמכי העברה, הסדר תיבות נעילה יכול לייעל גבולות ועיבוד תשלומים. הבנקים הקימו מספר רב של רכיבי תקשורת עבור עסקים לשימושם של קבלת תשלומים ופיקדונות תוך שימוש בטכנולוגיית Lockbox מתקדמת.
עסק מקים סניף דואר כדי לקבל תשלומים מלקוחות. הבנק שולח את פיקדונות היום והתקשורת למרכז העיבוד שלו. מסמכי ההעברה של העסק נסרקים, נתוני תשלום נלכדים ועדכוני סליקה מועברים לחשבונות חייבים. בכל לילה מגובים נתוני תיבות המנעול של העסק לאחסון מאובטח וגישה נוחה.
היתרונות והחסרונות של בנקאות לוקבוקס
כמו ברוב שירותי עיבוד התשלומים, ישנם יתרונות וחסרונות לבנקאות המנעולנות. זה מספק לחברות דרך יעילה מאוד להפקיד תשלומי לקוחות. זה מועיל במיוחד אם חברה לא מצליחה להפקיד צ'קים בזמן או אם היא כל הזמן מקבלת תשלומי לקוחות באמצעות הדואר.
מצד שני, גם בנקאות Lockbox יכולה להיות מאוד מסוכנת. לעיתים רחוקות מפוקחים עובדי בנק שיש להם גישה לתיבות מנעולנות, מה שפותח את המצב להונאה אפשרית. ההונאה מתרחשת בעיקר בצורה של זיופים בצ'קים, מכיוון שהצ'קים שנמצאים בתיבות המנעולנות מספקים את כל המידע הדרוש כדי לבצע זיופים.
שיקולים מיוחדים
עסקים המשתמשים בבנקאות Lockbox יכולים להוריד משמעותית את עלויות העיבוד הפנימיות שלהם, להאיץ את הגביות ולהמיר את החייבים שלהם למזומן במהירות רבה יותר. אין צורך שעסקים יכינו פיקדונות בנקאיים בעצמם או ישמרו רשומות חשבונאיות מכיוון שזה נעשה באופן אוטומטי באמצעות בנקאות Lockbox.
חלק מעיבוד ארגזי הנעילה נעשה על בסיס יומי, כך שעסקים יכולים להגדיל את השליטה והיעילות שלהם בניהול חייבים, תוך שיפור בקרות הביקורת ואבטחת המידע. עסקים נהנים מיכולות דיווח משופרות עם גישה יומית לסכומי הפיקדון, זמינות קרנות ומידע על תשלומים, כולל תמונות אלקטרוניות של תשלומים מעובדים וקופונים.
Takeaways מפתח
- בנקאות Lockbox הוא שירות הניתן על ידי בנקים לחברות לקבלת תשלום מלקוחות. ישנם יתרונות שיכולים להחסרב בכל הנוגע לבנקאות Lockbox; אמנם זה נוח, זה יכול להיות גם מסוכן ולהוביל להונאה פוטנציאלית, כמו זיוף. הבנקים הקימו מספר רב של רכזות תקשורת עבור עסקים שיאפשרו להם להשתמש בכדי לקבל תשלומים והפקדות באמצעות ניצול טכנולוגיות תיבות נעילה מתקדמות. עסקים יכולים להשתמש בבנקאות Lockbox כדי להוריד את עלויות העיבוד הפנימיות שלהם, להמיר חייבים למזומן במהירות ולהאיץ את הגביות.
