הוצאות תפעול והוצאות מכירה, הוצאות הנהלה וכלליות (SG&A) הן שני סוגי העלויות הכרוכות בניהול חברה, ומשמעותיים בקביעת רווחתה הכספית. אף על פי שהם נרדפים בדרך כלל, ניתן לרשום אותם בנפרד בדוח ההכנסה של החברה.
הוצאות תפעול
הוצאות תפעול, או OPEX בקיצור, הן העלויות הכרוכות בניהול הפעילות היומיומית של חברה; בדרך כלל הם מהווים את מרבית הוצאות החברה.
OPEX אינם כלולים בעלות הסחורה שנמכרה (COGS) אלא מורכבים מהעלויות הישירות הכרוכות בייצור סחורות ושירותים של חברה. COGS כולל עבודה ישירה, חומרים ישירים או חומרי גלם ועלויות תקורה עבור מתקן הייצור. עלות הסחורה שנמכרת מופיעה בדרך כלל כפריט נפרד בדוח רווח והפסד.
הוצאות תפעול הן העלויות הנותרות שאינן כלולות ב- COGS. הוצאות תפעול יכולות לכלול:
- שירותים להשכרה משכורות / שכר
הנהלת חברה תנסה לגדול הכנסות ובמקביל לשמור על הוצאות התפעול בשליטה.
מכירת הוצאות כלליות ומינהליות
מכירת, הוצאות כלליות ומינהליות כוללות גם הוצאות תפעול של חברה שאינן כלולות בעלויות הייצור הישירות או בעלות הסחורה שנמכרה. במילים אחרות, SG&A כולל את כל עלויות שאינן ייצור. אמנם בדרך כלל זה שם נרדף להוצאות תפעול, אולם פעמים רבות חברות מונות SG&A כסעיף נפרד בדוח רווח והפסד מתחת למחיר של מוצרים שנמכרו, תחת הוצאות.
SG&A עשוי להיות רשום כפריט שורה בודד או לחלוקה למספר פריטי שורה.
אם הוצאות SG&A מחולקות, הן עשויות לכלול:
- הוצאות חשבונאות הוצאות משפטיות הוצאות תקורה תאגידיות כמו שכר עובדים מנהלים ונושאי תאגיד חומרי פרסום וקידום מכירות הוצאות שיווק ומכירות דמי שכירות, שירותים וציוד שאינם חלק מייצור
הוצאות SG&A הן בדרך כלל העלויות הכרוכות בתקורה הכוללת של החברה מכיוון שלא ניתן לייחס אותן ישירות לייצור מוצר או שירות. SG&A כולל כמעט כל מה שאינו כלול בעלות הסחורה שנמכרה (COGS). הוצאת ריבית היא אחת מההוצאות הבולטות שלא נכללות בסקטור ותעשיה ונמצאת כסעיף נפרד בדוח רווח והפסד. כמו כן, עלויות מחקר ופיתוח אינן כלולות ב- SG&A.
הוצאות מנהליות, הוצאות תפעוליות, ו- SG&A
ההחלטה על רישום SG&A והוצאות תפעול בנפרד בדוח רווח והפסד עומדת על הנהלת החברה. חברות מסוימות עשויות להעדיף שיקול דעת רב יותר בדיווח על שכר עובדים, פנסיה, ביטוח ועלויות שיווק. כתוצאה מכך, סך הכל של כל הוצאות שאינן ייצור מייצרים ומדווחים כפריט שורה אחד שכותרתו SG&A.
עם זאת, חברות מסוימות עשויות לדווח על הוצאות מכירה כפריט שורה נפרד, ובמקרה זה SG&A שונה ל- G&A. בדומה להוצאות תפעול, הוצאות הנהלה נוצרות ללא קשר למספר המכירות שמייצרת החברה. עלויות כלליות כגון ציוד משרדי, חשבונות טלפון ודמי משלוח נחשבים כהוצאות ניהול. פיצויים לעובדים המספקים תמיכה כוללת לחברה שאינה קשורה למחלקה ספציפית, נחשבים גם כהוצאה ניהולית.
במילים אחרות, הוצאות הנהלה הינן תת-קבוצה של הוצאות תפעול וניתן לרשום אותן כמינהל ומנהל עסקים כדי להפריד בין הוצאות מכירה לבין עלויות הניהול הכלליות של ניהול החברה. כמובן שאם חברה כוללת את עלויות המכירה שלה בהוצאות ניהול, היא תופיע בסעיף SG&A בדוח רווח והפסד. הכל תלוי באופן בו החברה רוצה לפרוץ את הוצאות התפעול שלה.
בשורה התחתונה
בדרך כלל הוצאות התפעול וה- SG&A של חברה מייצגות את אותן עלויות - אלה שאינן תלויות בעלות הסחורה שנמכרה ואינן כלולות. אך לעיתים, SG&A מופיעים כקטגוריית משנה של הוצאות תפעול בדוח רווח והפסד.
בזמנים של קושי פיננסי, הוצאות תפעול יכולות להפוך למוקד חשוב של ניהול בעת יישום בקרות עלויות. הוצאות תפעול כוללות עלויות שנגרמות גם כאשר לא נוצרות מכירות, כגון עלויות פרסום, שכר דירה, תשלומי ריבית על חובות ומשכורות מינהליות. אך בדרך כלל, הוצאות מכירה, הנהלה וכלליות מייצגות את אותן עלויות כמו הוצאות תפעול.
