מהו מבנה ארגוני?
מבנה ארגוני הוא מערכת המתווה את אופן הפעולה של פעילויות מסוימות על מנת להשיג את יעדי הארגון. פעילויות אלה יכולות לכלול חוקים, תפקידים ואחריות.
המבנה הארגוני קובע גם כיצד המידע זורם בין רמות בתוך החברה. לדוגמא, במבנה ריכוזי, ההחלטות זורמות מלמעלה למטה, ואילו במבנה מבוזר, כוח קבלת ההחלטות מופץ בין רמות שונות בארגון.
קיום מבנה ארגוני מאפשר לחברות להישאר יעילות וממוקדות.
הבנת מבנים ארגוניים
עסקים מכל הצורות והגדלים משתמשים בכבדות במבנים ארגוניים. הם מגדירים היררכיה ספציפית בתוך ארגון. מבנה ארגוני מצליח מגדיר את תפקידו של כל עובד ואיך הוא מתאים למערכת הכוללת. במילים פשוטות, המבנה הארגוני מפרט מי עושה מה שהחברה תוכל לעמוד ביעדיה.
מבנה זה מספק לחברה ייצוג חזותי של צורתה וכיצד היא יכולה להתקדם בצורה הטובה ביותר בהשגת יעדיה. מבנים ארגוניים מודגמים בדרך כלל בתרשים או תרשים מסוג כלשהו כמו פירמידה, שם החברים החזקים ביותר בארגון יושבים בראש, בעוד אלה עם הכמות הנמוכה ביותר נמצאים בתחתית.
אי קיום מבנה רשמי עשוי להיות קשה לארגונים מסוימים. לדוגמה, עובדים עשויים להתקשות לדעת למי עליהם לדווח. זה יכול להוביל לאי וודאות מי אחראי למה בארגון.
קיום מבנה במקום יכול לסייע בשיפור היעילות ולספק בהירות לכולם בכל רמה. המשמעות היא גם שכל מחלקה יכולה להיות פרודוקטיבית יותר, מכיוון שהם עשויים להתמקד יותר באנרגיה ובזמן.
מבנים ארגוניים ריכוזיים מול מבוזרים
מבנה ארגוני הוא מרכזי או מבוזר. באופן מסורתי ארגונים הוקמו עם מנהיגות ריכוזית ושרשרת פיקודית מוגדרת. הצבא הוא ארגון המפורסם במבנה הריכוזי ביותר שלו, עם היררכיה ארוכה וספציפית של ממונים וכפופים לו.
נרשמה עלייה בארגונים מבוזרים, כמו במקרה של חברות סטארט-אפ טכנולוגיות רבות. זה מאפשר לחברות להישאר מהירות, זריזות ומסתגלות, כאשר כמעט כל עובד מקבל סוכנות אישית גבוהה.
סוגי מבנים ארגוניים
בעולם האמיתי מיושמים ארבעה סוגים של מבנים ארגוניים משותפים. הראשון והשכיח ביותר הוא מבנה פונקציונאלי. זה מכונה גם מבנה ארגוני בירוקרטי ומפרק חברה המתבססת על התמחות כוח האדם שלה. רוב העסקים הקטנים-בינוניים מיישמים מבנה פונקציונאלי. חלוקת המשרד למחלקות המורכבות משיווק, מכירות ותפעול היא פעולת השימוש במבנה ארגוני בירוקרטי.
הסוג השני נפוץ בקרב חברות גדולות עם יחידות עסק רבות. חברה המכנה את המבנה האוגדי או הרב-מחלקי, חברה העושה שימוש בשיטה זו מבנה את צוות המנהיגות שלה על בסיס המוצרים, הפרויקטים או החברות הבנות שהם מפעילים. דוגמה טובה למבנה זה היא ג'ונסון וג'ונסון. עם אלפי מוצרים וקווי עסק, החברה מבנית את עצמה כך שכל יחידה עסקית פועלת כחברה משלה עם נשיא משלה.
Flatarchy, מבנה חדש יותר, הוא הסוג השלישי ומשמש בין חברות סטארט-אפ רבות. כפי שהשם מרמז, הוא מחמיא להיררכיה ושרשרת הפיקוד ומעניק לעובדיו הרבה אוטונומיה. לחברות המשתמשות במבנה מסוג זה מהירות גבוהה של יישום.
המבנה הארגוני הרביעי והאחרון הוא מבנה מטריצה. זה גם הכי מבלבל והכי פחות בשימוש. מבנה זה מטריץ עובדים על פני ממונים, חטיבות או מחלקות שונות. עובד העובד בחברה מטריצתית, למשל, עשוי להיות חובות הן במכירות והן בשירות לקוחות.
יתרונות נוספים לקיום מבנה ארגוני
הצבת מבנה ארגוני יכולה להועיל מאוד לחברה.
המבנה לא רק מגדיר היררכיה של החברה, אלא גם מאפשר למשרד לפרוש את מבנה השכר לעובדיו. על ידי הצבת המבנה הארגוני, המשרד יכול להחליט על ציוני שכר וטווחים עבור כל תפקיד.
Takeaways מפתח
- מבנה ארגוני מפרט כיצד פעילויות מסוימות מכוונות להשגת יעדי ארגון. מבנים ארגוניים מצליחים מגדירים את תפקידו של כל עובד ואיך הוא מתאים למערכת הכוללת. מבנה מרכזי כולל שרשרת פיקוד מוגדרת, ואילו מבנים מבוזרים נותנים כמעט לכל עובד קבלת רמה גבוהה של סוכנות אישית.
המבנה גם הופך את הפעולות ליעילות יותר ויעילות הרבה יותר. על ידי הפרדת עובדים ופונקציות למחלקות שונות, החברה יכולה לבצע פעולות שונות בבת אחת בצורה חלקה.
