מהי תרשים PERT?
תרשים PERT הוא כלי לניהול פרויקטים המספק ייצוג גרפי של ציר הזמן של הפרויקט. טכניקת סקירת הערכת התוכנית (PERT) מפרקת את המשימות האישיות של פרויקט לניתוח. תרשימי PERT נחשבים למועדפים על תרשימי גנט מכיוון שהם מזהים תלות במשימות, אך לעיתים קרובות הם קשים יותר לפרשנות.
Takeaways מפתח
- תרשימי PERT נוצרו לראשונה על ידי משרד הפרויקטים המיוחדים של חיל הים האמריקני בשנת 1957 כדי להנחות את פרויקט הצוללות הגרעיניות של פולאריס. תרשים PERT משתמש במעגלים או במלבנים המכונים צמתים לייצוג אירועי פרויקט או אבני דרך. צמתים אלה מקושרים על ידי וקטורים או קווים המייצגים משימות שונות. תרשים PERT מאפשר למנהלים להעריך את הזמן והמשאבים הדרושים לניהול פרויקט.
איך תרשימי PERT עובדים?
תרשים PERT משתמש במעגלים או במלבנים הנקראים צמתים לייצוג אירועי פרויקט או אבני דרך. צמתים אלה מקושרים על ידי וקטורים או קווים המייצגים משימות שונות.
משימות תלויות הן פריטים שיש לבצע באופן ספציפי. לדוגמה, אם נמשך חץ ממשימה מס '1 למשימה מס' 2 בתרשים PERT, יש להשלים את המשימה מספר 1 לפני תחילת העבודה על משימה מס '2.
פריטים באותו שלב של ייצור אך בקווי משימות שונים בפרויקט מכונים משימות מקבילות. הם אינם תלויים זה בזה, אך הם מתוכננים להתרחש במקביל.
תרשים PERT בנוי היטב נראה כך:
פירוש תרשימי PERT
תרשים PERT הוא ייצוג חזותי של סדרת אירועים שחייבים להתרחש במהלך חיי הפרויקט. כיוון החצים מציין את זרימת ורצף האירועים הנדרשים להשלמת הפרויקט. שורות פעילות מנוקדות מייצגות פעילויות בובה - פריטים שנמצאים בנתיב PERT אחר. מספרים והקצאות זמן מוקצים ומוצגים בתוך כל וקטור.
לתרשימים אלה יש את ההגדרות והמונחים המובהקים שלהם, והחשובים שבהם צופים כמה זמן ייקח לסיים פרויקט. "זמן אופטימי" מתייחס למשך הזמן הקצר ביותר, ו"זמן פסימי "הוא הגיוני הארוך ביותר שהוא עשוי לקחת. "הזמן הסביר ביותר" מצביע על הערכה סבירה של התרחיש במקרה הטוב, ואילו "הזמן הצפוי" מהווה בעיות ומכשולים.
היתרונות של תרשימי PERT
תרשים PERT מאפשר למנהלים להעריך את הזמן והמשאבים הדרושים לניהול פרויקט. הערכה זו כוללת את היכולת לעקוב אחר נכסים נדרשים בכל שלב של ייצור במהלך הפרויקט כולו.
ניתוח PERT משלב נתונים ומידע ממספר מחלקות. שילוב מידע זה מעודד אחריות למחלקות, והוא מזהה את כל הגורמים האחראיים ברחבי הארגון. זה גם משפר את התקשורת במהלך הפרויקט, והוא מאפשר לארגון להתחייב לפרויקטים הרלוונטיים למיצוב האסטרטגי שלו.
לבסוף, תרשימי PERT מועילים לניתוח מה-אם-זה. הבנת האפשרויות הנוגעות לשטף משאבי הפרויקט ואבני הדרך מאפשרת להנהלה להשיג את מסלול הפרויקט היעיל והשימושי ביותר.
החסרונות של תרשימי PERT
השימוש בתרשים PERT הוא סובייקטיבי ביותר, והצלחתו תלויה בחוויה של ההנהלה. תרשימים אלה יכולים לכלול נתונים לא אמינים או אומדנים בלתי סבירים לגבי עלות או זמן מסיבה זו.
תרשימי PERT ממוקדים במועד האחרון, והם עשויים שלא לתקשר במלואם את המיצוב הכספי של פרויקט. מכיוון שתרשים PERT הוא אינטנסיבי עבודה, הקמת המידע ותחזוקתו דורשים זמן ומשאבים נוספים. סקירה מתמדת של המידע שנמסר, כמו גם מיקום פרוספקטיבי של הפרויקט, נדרשת כדי שתרשים PERT יהיה בעל ערך.
דוגמה בעולם האמיתי לתרשים PERT
על פי העיתון "יישום טכניקה להערכת תוכנית מחקר ופיתוח" שפורסם במחקר פעולות , תרשימי PERT נוצרו לראשונה על ידי משרד הפרויקטים המיוחדים של חיל הים האמריקני בשנת 1957 כדי להנחות את פרויקט הצוללת הגרעינית פולאריס. הם משמשים מאז בכל העולם ובתעשיות רבות.
