מהי הצהרת פרוקסי?
הצהרת פרוקסי היא מסמך המכיל את המידע שדרשות ניירות ערך (SEC) מחייבת חברות לספק לבעלי המניות כדי שיוכלו לקבל החלטות מושכלות בנושאים שיועלו בישיבה שנתית או מיוחדת של בעלי מניות. נושאים המכוסים בהצהרת פרוקסי יכולים לכלול הצעות לתוספות חדשות לדירקטוריון, מידע על שכר הדירקטורים, מידע על בונוס ותוכניות אופציות לדירקטורים והצהרות שהושמעו על ידי הנהלת החברה.
כיצד משתמשים בהצהרות פרוקסי
הצהרת מיופה כוח צריכה להיות מוגשת על ידי חברה הנסחרת בפומבי לפני ישיבות בעלי מניות והיא מגלה עניינים מהותיים של החברה הרלוונטיים לשידול לקולות בעלי מניות ולאישור סופי של דירקטורים מועמדים. הצהרות פרוקסי מוגשות ל- SEC כטופס DEF 14A, או הצהרת פרוקסי סופית, וניתן למצוא אותן באמצעות בסיס הנתונים של ה- SEC, המכונה מערכת איסוף, ניתוח נתונים ושליפה אלקטרונית (EDGAR).
דרישות להצהרות פרוקסי
על הצהרות פרוקסי לחשוף את נוהל ההצבעה של החברה, מועמדים מועמדים לדירקטוריון שלה ופיצוי דירקטורים ומנהלים. על הצהרת מיופה כוח לחשוף פיצוי מנהלים ודירקטורים, כולל משכורות, בונוסים, פרסי הון וכל פיצוי נדחה. הצהרות פרוקסי יכולות גם לשפוך אור על הטבות אחרות המשמשות את המנהלים, כמו שימוש בכלי טיס של חברה, נסיעה והוצאות חומריות אחרות המכוסות על ידי החברה.
חשוב
מכיוון שבחירת דירקטורים היא החלק החשוב ביותר באסיפות בעלי המניות, הצהרת פרוקסי נכנסת לפרטי פרטים אודות דירקטורים, מידע הרקע שלהם וכמה ששולמו בשנים האחרונות.
בנוסף, הצהרת פרוקסי חושפת כל ניגוד אינטרסים פוטנציאלי בין החברה לדירקטורים, מנהליה ומבקריו. באופן ספציפי, הצהרות פרוקסי חייבות לרשום כל עסקאות צד קשור שהתרחשו בעבר בין החברה לאנשי המפתח שלה. ההצהרה מספקת גם מידע על ועדת הביקורת של החברה וכן דמי ביקורת ואי ביקורת ששולמו לרואה החשבון הציבורי החיצוני שלה. הצהרת פרוקסי מציינת אנשים בעלי בעלות מהותית על המניה המשותפת של החברה, כולל מנהליה ומנהליה.
היתרונות של הצהרות פרוקסי
אמנם הצהרת פרוקסי היא הרלוונטית ביותר לבעלי מניות שמתכוננים לישיבה מיוחדת או שנתית של חברה, אך מסמך זה יכול לסייע למשקיעים פוטנציאליים בהערכת הכישורים והתגמול של צוות הניהול והדירקטוריון שלה. ממצא כי לפיצויים ראשיים בחברה שאינה מתפקדת משלמים פיצויים משמעותיים מעל אלה של בני גילם, עשוי להניף דגל אדום של הוצאות מופרזות ולהכביד על החלטת המשקיע לבצע השקעה. כמו כן, עסקאות צד קשורות תכופות וחומריות בין החברה לבין מנהליה או דירקטורים שלה עלולים להוות סיכון שמשמשים לרעה את משאבי החברה ומצדיקים בדיקה נוספת.
