מהי קבלה?
קבלה היא הכרה בכתב שמשהו בעל ערך הועבר מגורם אחד לצד אחר. בנוסף לתקבולים שהצרכנים בדרך כלל מקבלים מספקים ונותני שירותים, קבלות מונפקות גם בעסקאות עסקיות-עסקיות וכן בעסקות בשוק המניות. לדוגמא, בדרך כלל מחזיק בחוזה עתידי מקבל מכשיר מסירה, המשמש כקבלה בכך שניתן להחליף אותו בנכס העומד בבסיס חוזה העתיד.
עובדה מהירה
הדפסה תרמית היא הצורה הנפוצה ביותר להדפסת קבלות פיזית מכיוון שהיא בעלות נמוכה ונוחה לשימוש.
קבלות הוסברו
בנוסף להראות בעלות, התקבולים חשובים מסיבות אחרות. לדוגמה, קמעונאים רבים מתעקשים כי על לקוח להציג קבלה להחלפת או החזרת פריטים בעוד שאחרים דורשים כי קבלת אישור - שהונפק בדרך כלל במסגרת זמן מסוימת - תיוצר למטרות אחריות למוצרים. קבלות יכולות להיות חשובות גם עבור מיסים מכיוון שמס הכנסה מצריך תיעוד של הוצאות מסוימות. שירות ההכנסות הפנימיות (IRS) מציע כי הסוגים הבאים של התקבולים אם ייווצרו יישמרו על ידי עסקים קטנים:
- קבלות ברוטו כמו קלטות קופה, מידע על הפקדה (מכירת מזומנים ואשראי), פנקסי קבלות, חשבוניות, טפסים 1099- MISCR קבלות מרכישה וחומרי גלם (אלה אמורים להראות הסכום ששולם ולאשר כי היו רכישות עסקיות הכרחיות; מסמכים עשויים לכלול צ'קים שבוטלו או מסמכים אחרים המזהים את מקבל התשלום, הסכום והוכחת תשלום / העברות כספים אלקטרוניות.) קבלות קלטת של קופות רושמות קבלות והצהרות על כרטיסי אשראי חשבוניות תלושי מזומנים עבור תשלומי מזומנים קטנים
נוהג לשמור על תקבולים לצורכי מס, מקורו במצרים העתיקה. חקלאים וסוחרים חיפשו דרכים לתעד עסקאות כדי למנוע ניצול מס. פפירוס שימש במקום נייר. בעידן המודרני יותר, בנקים בלונדון השתמשו בבתי הדפוס של המהפכה התעשייתית כדי להדפיס קבלות עם המותגים שלהם.
Takeaways מפתח
- קבלות הן מסמך המייצג הוכחה לעסקה פיננסית. קבלות מונפקות בעסקאות עסקיות-עסקיות כמו גם בעסקאות בשוק המניות. קבלות חיוניות הן גם לצורכי מס כהוכחה להוצאות מסוימות.
דרישות מס הכנסה עבור קבלות דיגיטליות
קבלות דיגיטליות הופכות לנורמה. מאז 1997 מס הכנסה קיבל קבלות סרוקות ודיגיטליות כרישומים תקפים לצורכי מס. נוהל הכנסות 97-22 קובע כי הקבלות הדיגיטליות חייבות להיות מדויקות, לאחסון, שמירה, אחזור ושחזור בקלות. על בעל העסק להיות מסוגל לספק עותק למס הכנסה.
למטרות ביקורת מס, לא כל התיעוד תקף. מס הכנסה מקבל תיעוד שונה כל עוד הוא מפרט את הסכום, מקום, תאריך וסוג ההוצאה.
רשומות דיגיטליות אינן חשופות לבלאי כמו גם קבלות פיזיות, אך הן עלולות לאבד אם הכונן הקשיח נכשל. לכן חכם לאחסן אותם בענן או איפשהו שתמיד ניתן לגשת אליהם.
ניתן לאחסן קבלות נייר דיגיטלית באמצעות סורקים שולחניים ואפליקציות לטלפונים ניידים. טכנולוגיה מסוג זה יכולה לארגן, ליצור דוחות הוצאות ולשלב נתונים עם תוכנת הנהלת חשבונות.
