מה זה פנקס
הרשמה היא מונח שיש לו מספר שימושים שונים. ראשית, הרשמה יכולה להתייחס לפעולת הקלטת אירוע, עסקה, שם או מידע אחר. שנית, המונח register מתייחס לצטבר של נתונים מאוחסנים, לרוב המכילים אירועי עבר, עסקאות, שמות או מידע אחר. ושלישית, הרישום מתייחס לרשומה של כל החיובים בחשבון חיוב.
פורץ למטה הרשמה
הרשמה יכולה להתייחס לפעילויות פיננסיות שונות. לדוגמה, ההרשמה מתרחשת בכל עת שמוגש מידע מגורם לגורם. זה כולל הרשמה לחברות, הגשת בקשה לרישיון או הגשת החזר מס לממשלה. עם זאת, מבחינה כלכלית, חברות הנסחרות בבורסה נדרשות להירשם לנציבות ניירות ערך ולשמור מדי פעם טפסים כמו 10-Q, 10-K ו- 8-K.
כאשר מתייחסים לצבירה של נתונים מאוחסנים, פנקס הוא רשימה סמכותית של סוג מידע אחד. אחד מהשימושים הנפוצים יותר כרוך בפנקס בעלי מניות. רשימת בעלי מניות פעילים של מניות של חברה, המתעדכנת באופן שוטף, ומרשם בעלי המניות מחייב לרשום כל בעל מניות נוכחי. הפנקס כולל את שמו, הכתובת ומספר המניות המוחזקות של כל אחד. בנוסף, הפנקס יכול לפרט את עיסוק המחזיק ואת המחיר ששולם. פנקס בעלי המניות הוא בסיסי לבחינת הבעלות על חברה. מרשם בעלי המניות שונה מרשימת בעלי מניות בכך שרשימת בעלי המניות מתעדכנת רק פעם בשנה, ואילו הרשם עוקב אחר הבעלים החלקיים הנוכחיים של חברה.
סוגים אחרים של רישומים
שימוש נפוץ נוסף כולל את מרשם ההלוואות או סמן הפירעון, בסיס נתונים פנימי של תאריכי פירעון על הלוואות השייכות לשרת. פנקס ההלוואות מראה מתי פירעון ההלוואות ומפרט אותם לפי סדר כרונולוגי, לפי תאריך הפירעון. קציני הלוואות פנים-מהמשתמשים משתמשים בכלי חשוב זה כדי ליצור לידים המשך. לרוב השירותים יש צוותים ייעודיים לעסקי שימור, והם משתמשים ברשומי הלוואות כדי לקבוע לאילו לווים למקד בדואר המוני או במסעות פרסום טלפוניים.
מרשם נפוץ ומשמעותי נוסף הוא פנקס המעשים. ממשלה מקומית, בדרך כלל ברמת המחוז, העיר או המדינה, מחזיקה רשימה של כל מעשי הנדל"ן ותארים אחרים בקרקע. פנקס המעשים ישמש בשילוב עם מדד מענקי מענקים המפרט את בעל הרשומה וכל העברת רכוש.
בעוד שמרשם המעשים זמין לצפייה בציבור, הוא בדרך כלל דורש זמן וסיוע ממשלתי בכדי לגשת לרשומות או מעשים מסוימים למשכנתא. בארצות הברית, מרשם המעשים ישמור בדרך כלל ברמת המחוז, העיר או המדינה. במקרה זה מונח מרשם המעשים מתייחס גם לאדם, לעיתים נבחר בפומבי, המפקח על הרשומות, או לרשום את עצמו.
