אוצרות או גזברי חברות הם עמוד התווך של התשתית הפיננסית של כל חברה או ארגון. תפקיד זה דורש כמות ניכרת של מיומנות, ידע פיננסי וניסיון, וכרוך בהתמודדות עם סוגים רבים של אנשי מקצוע בתחום העסקים והפיננסים. כישורים בינאישיים ומראה מקצועי חזק הם צרכים. תפקיד הגזבר כרוך באחריות רבה ובסופו של דבר, הגזברים אחראים, בחלקם, להצלחתו של העסק וליכולת הפירעון שלו. ברוב הנסיבות, גזבר תאגידי אחראי על ניהול קבוצה גדולה ומגוונת של אנשים הכוללת בדרך כלל מנהלים ברמה גבוהה יותר. גזברים עובדים בכל ענף ודורשים שילוב ייחודי של השכלה, ניסיון וכישורים מולדים. למנהלי כספים לרוב חובות גזבר.
תיאור תפקידים וחובות
גזבר חברות מטפל בכל תחומי החיים הכספיים של תאגיד או ארגון. אנשי מקצוע אלו אחראים לתכנון פיננסי, לקביעת תקציבים ולהשקעה עצומה מטעם התאגידים או מועצות ההוראות. בחלק מהחברות גזבר יושב לעתים קרובות בדירקטוריון. כחלק מעבודתו, גזבר צריך לחזות שינויים ומתרחשויות כספיות עתידיות, ולקבוע נהלים ומדיניות אשר משיגים את התועלת המרבית מהתחזיות הללו.
הגזברים אחראים במידה רבה גם לניהול הסיכון. בכל תאגיד, סיכונים הקשורים לנזילות, מטבע, שיעורי ריבית, אשראי ופעילות נחווים כולם בדרגות שונות בהתאם לגודל וההכנסות של כל חברה. סיכון נזילות הוא אחד הסיכונים המשמעותיים שעומד בפני גזבר תאגידי. בתפקיד זה אדם עוסק בהוצאות מופרזות של תאגיד, בחוסר יכולתו לגשת למימון הולם ממקורות חיצוניים כמו בנקים וחוסר יכולתו להכניס סכום של הכנסות שאינן מכסות את התחייבויות הפירמה. חוסר נזילות שם קץ למספר רב של תאגידים גדולים וקטנים.
עבור גזבר של חברה העוסקת בהרחבה בייצוא סחורות, סיכון בעסקת מטבע יכול להתרחש בתקופה בה מתחילה והשלמת העסקה, והתמורה מעסקה כזו מתורגמת ממטבע זר למטבע המקומי.
סוג אחר של סיכון מטבע שלרוב קשה לניהול הגזברים כרוך בתרגום מטבע חיובי. אם, למשל, שתי חברות ממדינות שונות מייצרות ומוכרות מוצרים דומים, התחרות בין השניים גבוהה מכיוון שכל אחת מנסה להחזיר את מירב הרווח ולהשלים את מירב המכירות. תוצאות המכירות תלויות לחלוטין באופן שבו המטבע המקומי של כל מדינה עוברת מול המטבע של המדינה אליה נמכרים הסחורות. גזברים מעורבים לעתים קרובות בתכניות טקטיות כדי לשמור על תחרות גבוהה ולהביא רווחים גדולים יותר, כמו למשל להעתיק מפעלי ייצור כדי להתאים לבסיס העלות של מטבע המתחרה. לצעד זה יכולות להיות השלכות שליליות על חברה והוא נעשה לאחר מחקר וייעוץ מקיף עם גזבר החברה.
במהלך הפעילות, מרבית התאגידים צריכים ללוות כסף. הלוואת כסף בריבית משתנה עולה לחברה פחות אם הריבית נופלת בשוק אך עולה יותר כאשר הריבית בשוק מתנודדת כלפי מעלה. אי תשלום ריבית יכול להפוך לבעיית נזילות עבור חברה וככל הנראה מוביל לבעיות בקבלת מימון בעתיד. על הגזברים להבין את הסיכונים הללו ולייעץ לחברה על דרך הפעולה הטובה ביותר.
כדי להתמודד עם כל הסיכונים הפיננסיים הפוטנציאליים, גזבר אחראי על יצירת מדיניות שאושרה על ידי דירקטוריון המנהלת סיכונים אלה. מדיניות זו מגדירה את השיטות בהן יכול הגזבר ואנשי מורשה אחרים להיעזר בכדי להימנע או לתקן בעיות סיכון אפשריות.
חינוך ודרישות
לגזבר תאגיד חייב להיות בעל תואר ראשון לפחות, לרוב בחשבונאות ולעיתים גם במימון. דגש מושם על כישורי חשבונאות וניהול כספים. על הגזברים להיות מיומנים גם בניתוח סיכונים וניהולם; לימוד והבנת מודלים של תזרים מזומנים ותיעוד נכון; ודיווח על כל המידע הכספי. יש תאגידים שמעדיפים או דורשים כי כל מבקש לתפקיד גזבר יחזיק בתעודת רואי חשבון (CPA), ופירמות רבות לא ישקלו על מבקש אלא אם כן הוא בעל תואר שני. האיגוד למקצוענים פיננסיים גם מנפיק אישורים מקצועיים מוסמכים לאוצר, ואנשים רבים המקווים להתקבל לעבודה כגזברי תאגידים משיגים אישור זה במהלך לימודי השליטה. על מועמדים לתפקיד זה לצבור ניסיון רב בתחום, בדרך כלל מתקבלים בתפקידים הדומים לגזבר תאגיד או בתפקיד כגזבר תאגיד במשרד או בארגון קטן יותר.
חינוך לא נפסק ברגע שמועמד למועמדים. המשך לימודים לאורך הדרך נחשב לחלק מהתפקיד. על גזברי התאגידים להישאר מעודכן בכל השינויים החלים בתקנות, קודי מס וכללים ונהלים אחרים החלים על מכשירים פיננסיים. המשך השכלה זה חיוני לכל אדם הפועל כגזבר ארגון.
מיומנויות
המיומנות הראשונה והכי ברורה היא היכולת לעבוד ביעילות ובנוחות עם מספרים. תשומת לב לפרטים וניהול זמן הם גם כישורים חיוניים. אנשים המותאמים לתפקידים כגזברים הם גם מיומנים בניהול ואחריות לאחרים ויכולים לתקשר ביעילות. המשמעות היא שאדם המבקש לתפקיד זה צריך לעבוד טוב עם אחרים ולהיות מסוגל לתת כיוון תמציתי ובונה. התמודדות עם משימות מרובות ואנשים רבים בכל יום נתון מעידה גם על אדם שמתאים לתפקיד כגזבר צריך להיות מסוגל לבצע ריבוי משימות בצורה יעילה ומועד, ולהתמודד עם לחץ ותאריכי זמן משמעותיים.
שכר
המשכורת השנתית הממוצעת של גזבר חברות תלויה בגודל החברה והתעשייה והתחום בו החברה פועלת. הטווח מרחיב וקשה לאיתורו בשל המגוון העצום והשילובים בין גורמים אלה. על פי Salary.com, ההכנסה הלאומית הממוצעת של גזבר חברות, נכון לשנת 2015, היא כ -150 אלף דולר. עבור חברות גדולות, השכר הממוצע השנתי הוא בדרך כלל תמיד שש דמויות ובדרך כלל נע בין 110, 000 $ לכ 180, 000 $. עסקים קטנים יותר בדרך כלל מציעים לגזברים משכורות שנתיות נמוכות משמעותית ביחס להכנסות הכוללות, כאשר ההכנסה הממוצעת היא פחות מ 100, 000 $ לשנה. שוב, השכר וכל הבונוסים הכל תלויים בגודל והכנסות העסק המעסיק את הגזבר, האזור והמדינה בה העסק פועל, והתעשייה שאליה שייך העסק.
